Запись в трудовой об увольнении в 2018 году: как правильно оформить, образцы формулировок

Запись в трудовой книжке об увольнении: образец 2018 года

Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель.

На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать.

Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2018 году.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении: общий подход

Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2018 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.

Подробнее об этом см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

  • наименование работодателя (предприятия или ИП);
  • на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
  • данные о занимаемой должности.

Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

Все данные в трудовой следует фиксировать:

  1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
  2. печатью организации (если она вообще есть).

Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

  • согласен с зафиксированными данными;
  • книжка при расторжении договора получена своевременно.

Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2018 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

Содержание
1 Фиксируют порядковый номер записи
2 Проставляют дату события
3 Вносят текст о расторжении договора, приводят основание по ТК РФ
4 Проставляют реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений
5 Сформированные записи признаются верными, о чем свидетельствуют подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника

Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

ПРИМЕР

Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).

Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:

Обратите внимание

Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2018-го года.

Также см. «Отмены трудовых книжек в 2017 году не будет».

Как уволить по старости

Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

Задержка трудовой книжки при увольнении

Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного.

Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении.

Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

  • за несвоевременную выдачу документа;
  • если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2018 года.

Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.

Также см. «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно».

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/zapis-v-tk.html

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы.

Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

Важно

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области.

Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2019 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ;
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление).

Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно.

Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст.

77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию».

Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут».

Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)».

Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут;
  • договор прекращен;
  • уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Совет

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.

Источник: http://ppt.ru/art/uvolnenie/zapis-v-trudovoy

Запись об увольнении по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Читайте также:  Как восстановить военный билет при утере

Увольнение по инициативе работника

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию»: предполагается, что инициатива тут может выразиться только в волеизъявлении работника прекратить трудовые отношения. Хотя существуют и уважительные причины, о которых скажем ниже, но сути они не меняют.

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Исключение составляют случаи, когда стороны договорились о его уменьшении или если закон предписывает уволить работника в указанный в его заявлении срок.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Увольнение по уважительной причине

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

К примеру, «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», или «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное обоснование.

Им может быть:

  • пенсионное удостоверение;
  • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
  • справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
  • справка с места службы супруга-военнослужащего;
  • справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

​Скачать образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

  • «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Обратите внимание

Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503080

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2019 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ.

Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал «Упрощенка» поможет исправить ошибки без штрафов:

Образцы трудовых книжек 2019

Правила заполнения трудовой книжки в 2019 году

Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда  социального развития РФ от 10 октября 2003 года  № 69.

По Инструкции:

  • записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 25 декабря 2017 г. в трудовой книжке делается запись: «25.12.2017»

  • для внесения записей используется перьевая, гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета
  • сокращения не допускаются

Например, «пр.» вместо «приказ» и т.д.

  • в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не разрешается зачеркивать записи, внесенные ранее (даже если они являются недействительными)

Даже маленькая опечатка в трудовой — повод для ПФР не засчитать стаж работника, посмотрите, какие ошибки могут быть опасными, в статьеНестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна».

После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: «Принят по такой-то профессии (должности)».

Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.

Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат».

На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

Электронные трудовые книжки

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя.

Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их.

На основании вышеперечисленного,  пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

Правительство РФ намерено разрешить использование как  «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2019 году.

Образцы заполнения трудовой книжки в 2019 году

Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями.

Печать в трудовой ставится только при наличии.

ВЕРНО: а связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

НЕВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Оформление титульного листа

Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП). 

Внесение изменений в титульный лист

Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись.

Прием на работу

Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе «сведения о приеме на работу…» напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

Пример:

  • Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)
  • Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность…) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.

Перевод на другую должность

Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.

Увольнение по собственному желанию работника

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

Увольнение в связи с сокращением штата

Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Ошибка в названии компании

В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.

Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351866-zapolnenie-trudovoy-knijki-2019-obraztsy

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию: как правильно ее сделать в 2019 году

Сведения о трудовом стаже работника должны указываться в его трудовой, которая заводится при первом трудоустройстве, а потом в ней делаются отметки о работе у каждого работодателя в дальнейшем.

Ее он предоставляет при оформлении в отдел кадров, а при расторжении кадровик с отметкой выдает ему на руки это документ.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году делается в таком же содержании, как и до этого.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Этот документ в настоящее время является первичным, где отражены сведения о работе человека на предприятиях с целью подтверждения его стажа для определения пенсионного обеспечения.

В связи с важностью данного регистра, основные правила и требования к ее заполнению определяются законодательными нормами — ТК РФ и соответствующими постановлениями:

  • Действующие акты определяют, что записи о работе обязательно в трудовую следует вносить, если работник отработал на предприятии более пяти дней при условии, что работа является для него основным местом. Работник имеет права попросить своего работодателя внести в трудовую запись о месте работы по совместительству.
  • Отметки в трудовой производятся ручкой черного, синего или фиолетового оттенка.
  • Каждая вносимая в регистр запись должна быть пронумерована и иметь свой порядковый номер. Номер должен быть указан с помощью арабских цифр. В каждой клеточке указывается после него день из двух цифр, месяц из двух цифр, год из четырех.
  • Первая страница трудовой должна содержать личные данные работника, которые подлежат обязательной сверки с информацией из удостоверяющего его личность документа. Это необходимо сделать для проверки подлинности трудовой.
  • На этой же странице должна обязательно присутствовать печать компании, которая впервые оформила для работника этот документ. Без нее трудовая может быть признана недействительной.
  • В этом регистре каждая запись о приеме должна закрываться отметкой об увольнении, если работник уже расторг трудовой контракт. Если в трудовой складывается такая ситуация, то сотрудника нельзя принимать по основному месту, нужно либо идти к предыдущему работодателю и закрывать запись, либо устраиваться на условии совместительства.
  • Когда работник привлекается к дисциплинарному взысканию, то соответствующие отметки не вносятся в рассматриваемый регистр, за исключением увольнения.
  • Все вносимые в трудовую записи должны соответствовать приказам на прием или увольнение. В них не допускаются сокращения.
  • Кадровый специалист может в установленном порядке вносить в трудовую записи об установлении непрерывного стажа или же исключении периодов, которые не входят в его состав.
Читайте также:  Образец искового заявления об оспаривании отцовства

Важно! Не допускается зачеркивания записей в трудовой, за исключением страницы с личными данными. Исправления следует производить исправительными отметками.

ТК РФ и инструкция по внесению данных в трудовые книжки устанавливают, что все вносимые в этот регистр записи должны производиться на основании письменных распоряжений руководства, а также представленных подтверждающих документов.

На основании чего делаются основные записи:

  • Первоначальное оформление трудовой производится на основании паспорта, а также документа об образовании.
  • Запись о приеме производится на основании изданного приказа о приеме на работу с обязательным указанием его реквизитов.
  • Запись в трудовой книжке о завершении трудовых отношений нужно производить только, если издан приказ об увольнении.
  • Информация о переводе вносится на основании изданного приказа о его переводе.
  • В трудовой должна присутствовать запись о прохождении воинской службы, она составляется на основании военного билета.
  • Если сотрудник проходил переквалификацию или ее повышение, то сведение о таком событии указываются в трудовой на основании представленного документа об образовании.

Внимание! В процессе осуществления деятельности компания может быть переименована, эти сведения также должны быть отражены в трудовой работника, но без присвоения отметке порядкового номера. Основанием выступает распоряжение администрации о проведении переименования.

Если производится увольнение по собственному желанию, в документ записывается такая строка: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Система» (ООО «Система»)
7 11 05 2015 Принята в приемную на должность секретаря Приказ от 11.05.2015 №29-Л
8 04 09 2018 Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/zapis-v-trudovoj-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu.html

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Запись в трудовой книжке об увольнении — это регистрация расторжения трудового соглашения с работником, зафиксированная в основном документе, подтверждающем стаж. Формулировка ее может существенно меняться в зависимости от оснований прекращения трудового договора. Разберемся, как правильно вносить записи в трудовую книжку при увольнении.

С заполнением трудовой книжки сталкиваются практически все работники кадровых служб. Ведь процедура регистрации кадровых изменений требует особого внимания. Одна маленькая помарка — и придется все исправлять.

А порядок внесения исправлений в трудовую книжку непростой. Особое внимание требует регистрация записи о прекращении взаимоотношений между сотрудником и работодателем.

Определим, как правильно сделать запись в трудовой об увольнении.

Общие правила заполнения трудовой книжки при увольнении

Напомним общепринятые условия по заполнению:

  1. В графе № 1 следует указать порядковый номер записи, регистрирующей текущее кадровое изменение. Например, если предшествующие сведения были внесены под номером «5», то следует указать номер «6». А если информация вносится впервые, то укажите «1».
  2. В графе под номером «2» указываем дату кадрового изменения. В нашем случае следует указать дату прекращения трудового договора. Формат внесения информации о дате: «число/месяц/год».
  3. В графе № 3 необходимо зарегистрировать основание кадрового события с указанием ссылки на соответствующую статью и пункт ТК РФ. Основание можно сформулировать в нескольких вариантах. Например, «уволить…», «трудовой договор расторгнут…» или «прекращен».
  4. В последней графе № 4 укажите документ-основание. Это может быть приказ об увольнении, распоряжение или, например, постановление. Необходимо зарегистрировать вид документа, его номер и дату утверждения. Например, впишите в графе № 4: «Приказ от 28.11.2018 № 123».

ВАЖНО! Слова сокращать нельзя. Также нельзя указывать аббревиатуры, даже если они являются общепринятыми и используются повсеместно. Даже слова «пункт», «статья» и «Трудовой кодекс Российской Федерации» нельзя заменить на «п.», «ст.» или «ТК РФ».

Вот как выглядит образец заполнения трудовой книжки — запись об увольнении по собственному желанию:

Как мы отметили выше, для каждой причины расторжения трудового договора имеется свое основание. А следовательно, и формулировки должны фигурировать в документах с учетом конкретных причин.

Разберем основные варианты, как зарегистрировать увольнение в трудовой книжке. Примеры записей сгруппируем по ключевым причинам завершения рабочих взаимоотношений.

Увольнение по инициативе работника

Допустим, наемный специалист решил уволиться по собственному желанию. Он заблаговременно написал соответствующее заявление. Отработал положенные две недели. В таком случае в трудовой книжке работника должна быть сделана следующая запись:

Напомним, что в документ необходимо вносить именно те формулировки, которые закреплены в действующем законодательстве.

ВАЖНО! Не торопитесь вносить запись сразу, ведь у работника есть полное право отозвать заявление об увольнении в любой день двухнедельной отработки. Следовательно, делать запись в книжке можно только в день увольнения. И она должна быть заверена подписями руководителя и кадрового специалиста, а также поставить печать (при наличии).

Увольнение по уважительным причинам

Нередко работник увольняется по собственной инициативе, но в связи с каким-то значимым событием в его жизни. Например, в связи с выходом на заслуженный отдых (пенсии), в связи со сменой места жительства, при поступлении в образовательное учреждение или зачисление в ряды военнослужащих.

Большинство уважительных причин перечислены в ч. 2 ст. 80 ТК РФ. Но это не исчерпывающий перечень. Некоторые основания закреплены в отдельных законах и иных нормативных актах. И положения Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 обязывают работодателя указывать уважительные причины в увольнительных записях.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019:

  • «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволена по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Отметим, что уважительное обоснование работнику придется подтвердить документально. Для этого увольняющийся специалист обязан принести в кадры соответствующий документ: пенсионное удостоверение, справку из учебного заведения, справку с места работы мужа и так далее.

Перевод как основание для увольнения

Такое увольнительное основание, как перевод, далеко не ново. Работник может решить перейти к другому работодателю по нормам п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Важно учитывать обстоятельства перевода. Так, к примеру, специалист может быть переведен по его собственной инициативе. Либо перевод осуществляется с его согласия, то есть ему предложили перевестись в другую организацию, и он согласился.

В каждом случае увольнение в порядке перевода, запись в трудовой — ее формулировка — будет отличаться.

По просьбе работника:

С согласия сотрудника:

Иные формулировки записей в трудовой книжке

Помимо прекращения трудовых взаимоотношений по желанию сотрудника, законодательно определены и иные основания. Например, можно уволить наемного специалиста по обоюдному согласию сторон, в порядке сокращения, из-за полной и окончательной ликвидации фирмы, и, наконец, за его проступки. В каждом конкретном случае будут свои формулировки записей в трудовой книжке.

По соглашению сторон:

При ликвидации предприятия:

По медицинскому заключению:

Работник признан полностью нетрудоспособным:

За прогул:

Источник: https://how2get.ru/job/uvolnenie/kak-dolzhna-byt-oformlena-zapis-ob-uvolnenii-v-trudovoj-knizhke/

Запись об увольнении в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке при увольнении: основные правила

Пример заполнения трудовой книжки (образец-2018)

Прочие процедуры при оформлении увольнения

Запись в трудовой книжке при увольнении: основные правила

В последний рабочий день сотрудника в организации работодатель помимо выполнения прочих действий, регламентированных ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, должен внести запись о расторжении трудового договора (далее — ТД) в его трудовую книжку (далее — ТрК).

Записи в трудовой книжке при увольнении — 2018 производятся согласно следующим требованиям:

  • текст отметки о прекращении трудовых отношений в ТрК должен быть составлен в точном соответствии с выражениями, сформулированными в ТК РФ или прочих актах федерального законодательства, и без сокращений (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 14 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — правила № 225);
  • при создании записи об увольнении в ТрК работодателю надлежит сделать ссылку на соответствующую норму закона, указав при этом не только номер статьи, но и номер ее части и пункта;
  • при увольнении сотрудника по основаниям, регламентированным ст. 77 ТК РФ (кроме оснований, определенных в пп. 4 и 10 данной статьи), запись о расторжении ТД вносится в ТрК со ссылкой на нужный пункт ч. 1 данной нормы;
  • если прекращение ТД происходит по инициативе работодателя, то в отметке о расторжении ТД делается ссылка на необходимый пункт ст. 81 ТК РФ;
  • если ТД расторгается в связи с не зависящими от воли сторон обстоятельствами, то в отметке надлежит ссылаться на необходимый пункт ст. 83 ТК РФ;
  • если расторжение трудовых правоотношений происходит в связи с вынесением судом решения о запрете заниматься какими-либо видами деятельности на установленный срок, то в ТрК обозначается, на каком основании и на какой срок работник лишен права вести конкретный вид деятельности (п. 19 правил № 225).

Пример заполнения трудовой книжки (образец-2018)

При оформлении любых записей в ТрК следует руководствоваться также положениями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — инструкция № 69).

В соответствии с предписаниями инструкции № 69 запись образца-2018 в трудовую книжку при увольнении должна быть внесена в соответствующие графы ТрК в порядке, установленном п. 5.1 инструкции № 69 (см. приведенные ниже примеры заполнения).

Обращаем внимание, что положения инструкции № 69 в определенной степени противоречат требованиям ТК РФ и правил № 225. Например:

  • инструкция не информирует о необходимости ссылаться не только на номер части статьи и самой статьи ТК РФ, но и на ее соответствующий пункт;
  • в инструкции в качестве примера содержания отметки об увольнении работника по собственному волеизъявлению приводится формулировка «Уволен по собственному желанию…», в то время как в ТК РФ — «по инициативе работника».

С учетом данных расхождений рекомендуется следовать требованиям ТК РФ и использовать формулировки именно из кодекса.

Образец заполнения трудовой книжки — 2018 читатель для удобства может скачать по ссылке: Запись об увольнении в трудовой книжке — образец 2018 года.

В дополнение к изложенной информации рекомендуем нашу статью «Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек».

Прочие процедуры при оформлении увольнения

Оформление записи в ТрК с последующей выдачей этого документа на руки работнику или отправкой ему по почте в установленных законом случаях — далеко не все этапы документального оформления прекращения трудовых отношений с работником.

Читайте также:  Налог на землю для пенсионеров в 2018 году, льготы пенсионерам по земельному налогу

Общую процедуру оформления расторжения ТД можно представить так:

  • издание работодателем распорядительного документа о прекращении ТД;
  • произведение окончательного расчета с работником;
  • внесение записи в ТрК сотрудника с ее последующей передачей сотруднику или его представителю в установленных законом случаях;
  • внесение записи в личную карточку сотрудника.

О том, какие действия надлежит выполнить работодателю и работнику, читайте в наших статьях:

***

Итак, пример записи об увольнении в трудовой книжке образца 2018 года мы привели выше.

Такая запись оформляется в соответствии с требованиями ТК РФ и специальными инструкциями и правилами по заполнению трудовых книжек.

Важно

В отметке о расторжении трудового договора все фразы, описывающие основания увольнения, должны точно соответствовать формулировкам из закона, также должны быть даны точные ссылки на необходимые положения ТК РФ.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/trudovaya_knizhka/zapis_ob_uvolnenii_v_trudovoj_knizhke/

Запись в трудовой книжке о приеме на работу: основные правила, образец оформления в 2018 году

При первом трудоустройстве физлица его работодатель оформляет на него трудовую книжку. На протяжении всей его жизни туда хозяйствующие субъекты вносят соответствующие записи о приеме и об увольнении.

На время работы человека книжка храниться у его работодателя, в периоды незанятости — у физлица на руках.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу, незакрытая увольнением свидетельствует, что у работника идет трудовой стаж.

Основные правила внесение данных в трудовую книжку

Каждый кадровый специалист должен знать существующие требования, чтобы он мог правильно сделать запись в трудовой книжке. Она является важным источником информации при установлении пенсии, при расчете больничного листа и много другого.

В связи с этим правильность заполнения данного регистра регламентируется нормами трудового законодательства, постановлениями государственных структур:

  • Согласно им должностное лицо, в обязанности которого входят функции по ведению кадрового учета, должно сделать отметку о работе физлица, если период его трудовой деятельности больше пяти дней.

Внимание: данное правило обязательно должно соблюдаться, если работник трудоустроен по основному месту работы. В ином случае, кадровый специалист должен сделать запись в трудовую книжку только, когда от сотрудника поступит такая просьба.

  • Нужно помнить, что запись о приеме на работу и об увольнении при совместительстве производится основным работодателем на основании справки организации, в которой сотрудник трудится в свободное время от постоянного места работы.
  • Все отметки должны вноситься только от руки с использованием чернил синего, фиолетового или черного цвета.
  • Каждая отметка должна быть пронумерована, причем номера присваиваются в порядке увеличения.
  • Номера должны быть уникальными, при их написании надо применять арабские цифры. Сначала вносятся две цифры для отражения даты, потом еще две — для обозначения месяца события и четыре – для указания года.
  • При первичном заполнении документы в момент приема на работу на основании удостоверения личности заполняется первая страница этого регистра, которая должна содержать в себе личные данные. Это необходимо для того, чтобы дальнейшие работодатели могли идентифицировать владельца трудовой книжки путем сличения с паспортом сведений трудовой.
  • Правила заполнения требуют, чтобы первая страница трудовой была заверена печатью первого работодателя сотрудника, а также подписью кадрового работника, заполнившего ее. При их отсутствии документ может быть признан недействительным.
  • Обязательно нужно следить, чтобы каждая запись о приеме закрывалась записью об увольнении. Нельзя допускать, чтобы запись о работе в одной организации была не закрыта, а запись о приеме в другую компанию уже присутствовала.

Важно: в трудовую не вносятся записи о совершении работником проступка и привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности. Исключением может быть только случай увольнения работника за прогул.

  • Каждая отметка должна быть подтверждена соответствующим документом. При этом обязательно указывается его наименование и реквизиты и нельзя производить сокращения. Чаще всего ими выступают распоряжения руководства о приеме на работу и об увольнении.
  • Кадровый специалист может отмечать в трудовой сведения о непрерывном стаже, или информацию об исключении периодов из стажа для исчисления пенсии.
  • В трудовой нельзя производить никаких исправлений и зачеркиваний. Исправление в виде зачеркивания допускаются только на первой странице при изменении фамилии. Запись должна быть аккуратно перечеркнута одной чертой.
  • Все остальные записи исправляются путем создания отметки о признании их недействительными. При этом исправительная запись должна также нумероваться.

При использовании каких документов выполняется запись о приеме на работу

Информацию о приеме на работу ответственное лицо должно произвести только при наличии соответствующего распоряжения. Информацию о нем нужно вписывать в соответствующую графу трудовой книжки.

Предприниматели освобождены от необходимо оформлять приказы. Поэтому, сведения в трудовую могут вноситься на основании оформленного трудового соглашения.

Иные документы, к примеру, заявление о приеме на работу, не может выступать как основание для выполнения записи.

Внимание: в случае, когда сотрудник работает по совместительству и хочет отметить этот факт в трудовой, ему необходимо предоставит в кадровую службу по основному месту справку или выписку из приказа.

Если работник потерял трудовую, то кадровик с последнего места работы производит внесение всех предыдущих мест работы на основании предоставленных справок или выписок из приказов.

В каком случае можно не вносить запись

Инструкция определяет, что запись в книжку нужно вносить в случае, когда новый работник отработал в компании 5 дней и более. В случае, когда период работы оказался меньше указанного срока, запись разрешено не делать, и это не будет нарушением.

Также информация о поступлении на работу не вносится, когда данное место является совместительством. В то же время, запись можно внести, когда сотрудник изъявил желание это сделать и предоставил подтверждающие документы со второго места работы.

В какой момент вносится запись в книжку

В ТК закреплено, что ответственное лицо субъекта бизнеса должно оформить трудовую книжку в том случае, если сотрудник отработал в компании от 5 дней.

Если данное место работы является у этого сотрудника первым, то по закону работодатель должен открыть ему трудовую книжку в течение недели с момента его оформления.

Отсюда следует, что если ответственное лицо не внесло запись о приеме в течение пяти дней, а новый работник решил в течение этого же периода уволиться, то отсутствие в трудовой записи о его работе не будет трактоваться как нарушение.

Совет

Внимание: если запись была сделана, а работник в течение 5 дней решил покинуть компанию, то это также не будет считаться нарушением. Это суждение основано на том, что правила ведения трудовых определяют, что в документе необходимо отражать каждый факт приема и увольнения сотрудников.

В случае, если запись была сделана, а работник решил уволиться, то необходимо будет выполнить запись об увольнении на основании выпущенного приказа о завершении трудовых отношений.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу: образец в 2018 году

Прием на основную работу

В обычных условиях запись о приеме сотрудника на работу включает в себя информацию об отделе, его должности, а также сведения о приказе, которым он был принят.

Запись для компаний выглядит следующим образом:

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Ветер» (ООО «Ветер»)
10 27 09 2018 Принят на работу в отдел контроля на должность контролера ОТК. Приказ №61-К от 27.09.2018

Закон устанавливает, что предприниматель также отвечает за ведение трудовых книжек своих наемных работников. С другой стороны, он освобожден от кадрового учета и оформления необходимых приказов. Поэтому, в качестве основания он может указывать заключенное трудовое соглашение.

1 2 3 4
Индивидуальный предприниматель Иванов Вадим Александрович (ИП Иванов В. А.)
6 27 09 2018 Принят на работу на должность упаковщика Трудовой договор №6 от 27.09.2018

Приеме на работу директора ООО

Оформление записи в трудовой директора имеет особенность. Так, в качестве основания может быть записан не только приказ о приеме, то также решение собственников фирмы, решение единственного участника, протокол собрания участников и т. д.

Внимание: также сама запись должна в точности повторять информацию из указанного документа. Таким образом, она может быть выполнена не только как «Принят на работу», но также и «Избран на должность» и т. д.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Доска» (ООО «Доска»)
10 27 09 2018 Принят на должность генерального директора. Приказ №1-К от 27.09.2018

Запись о том, что сотрудник поступил на работу в порядке перевода с другого места выполняется только в том случае, если предыдущая запись об увольнении гласит, что оно произведено в порядке перевода. Также в записи об увольнении обычно проставляется регламентирующая этот шаг статья из ТК РФ.

Составление новой записи о приеме обычно сильно отличается от того, как оформляется простой прием на работу сотрудника. Нужно обязательно упомянуть наименование предшествующего места работы.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Солнце» (ООО «Солнце»)
3 27 09 2018 Принят на участок автотранспорта на должность водителя в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Грузовоз» Приказ № 85-К от 27.09.2018

При оформлении сотрудника по совместительству

В случае, если сотрудник приходит на место работы, где оформляется совместителем, его трудовая храниться по основному месту деятельности. Если работник хочет, то кадровый сотрудник основной компании на основании справки либо копии приказа, предоставленной со второго места работы, может сделать запись по совместительству.

1 2 3 4
16 27 09 2018 Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Водомер» на должность мастера по установке приборов учета Приказ ООО «Водомер» №92-К от 27.09.2018

Прием сотрудника на время отпуска

В случае, когда новый работник приходит в компанию только на период отпуска иного сотрудника (например, работница уходит в декрет), либо по какой-либо иной причине, подразумевающей оформление трудового соглашения на конечный срок, запись в трудовой книжке о приеме на работу выполняется по обыкновенным правилам.

Внимание: Роструд устанавливает, что в трудовой не должно быть никаких упоминаний о том, что трудовой договор является срочным.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Двери» (ООО «Двери»)
3 27 09 2018 Принят в раскроечный цех подсобным рабочим Приказ 71-К от 27.09.2018

Ответственность за неправильное заполнение трудовой

Законы в области трудовых отношений, которые действуют в данный момент, предусматривают сразу несколько видов наказаний в зависимости от типа совершенной ошибки в трудовой книжке. В каждой ситуации санкции ложатся на ответственное лицо, которое занималось оформлением трудовой, либо на субъект бизнеса.

Виды ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность. Этот вид наказания может накладываться на ответственное лицо за недобросовестное выполнение им обязанностей. Однако, чтобы воспользоваться этой возможностью, должен быть заранее издан приказ, в котором на этого сотрудника будет налагаться такая ответственность, и он сам должен быть с этим распоряжением ознакомлен.

Внимание: наложение наказания, а также его размер, определяется исключительно администрацией компании. Обычно, это зависит от тяжести совершенного проступка.

  • Материальная ответственность. Она наступает у ответственного сотрудника за то, что он внес запись с ошибкой. В случае, когда запись была внесена с ошибочными данными, и это лишило владельца книжки возможности осуществлять трудовую деятельность, виновное лицо самостоятельно оплачивает простой исходя из среднего заработка потерпевшего.
  • Уголовная ответственность. Данный тип наказания обычно накладывается очень редко. Как правило, он наступает, если запись о приеме на работу была внесена заведомо неправильная, либо в документ были внесены исправления в корыстных целях. В такой ситуации на виновного сотрудника может быть наложено наказание начиная от денежного штрафа, и заканчивая тюремным заключением на период до 2 лет.

Источник: https://litebuh.ru/personal/zapis-v-trudovoy-knizhke-o-prieme-na-rabotu.html

Ссылка на основную публикацию