Увольнение главного бухгалтера, основания, документы, передача дел

Пошаговая инструкция передачи дел главным бухгалтером при увольнении: приказ, образец акта, срок ответственности

Главный бухгалтер по трудовому законодательству является рядовым сотрудником, хоть и является одной из ключевых фигур на предприятии.

  Но с учетом специфики его работы, при расторжении трудового договора с главным бухгалтером следует учитывать некоторые нюансы.

Так как в руках главного бухгалтера сосредоточено немало ключевых функций в бизнесе, то при расставании с ним большое значение уделяется передаче дел.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Главный бухгалтер увольняется по нормам Трудового кодекса на общих основаниях. При этом увольнение одной из важнейших фигур в компании происходит с некоторыми особенностями.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Так, помимо Трудового кодекса отношения с главным бухгалтером рассматриваются в ФЗ-129 «О бухгалтерском учете». Окончательное решение об увольнении принимается непосредственным начальником главного бухгалтера – генеральным директором.

Испытательный срок для главных бухгалтеров может длиться вплоть до 6 месяцев (согласно ч. 5 ст. 70 ТК). В указанный период трудовой договор с работником можно расторгнуть по упрощенной схеме.  Законодательство не запрещает закрепление материальной ответственности за бухгалтером.

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером происходит по тем же  основаниям, что и с другими сотрудниками:

При увольнении по собственному желанию руководитель вправе потребовать от бухгалтера отработать 2 недели после подачи заявления. В этот период главный бухгалтер должен передать дела преемнику, а если руководитель не смог подобрать преемника, то дела передаются самому директору. П. 1 ст.

6 ФЗ-129 подтверждает, что в компании за бухгалтерский учет отвечает руководитель.

Расторгнуть договор по инициативе руководителя можно только при наличии веских оснований.

В качестве таких оснований могут выступать истечение срочного трудового договора, предоставление подложных документов при трудоустройстве, невыполнение возложенных на него трудовых обязанностей, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, нарушение положений трудового договора, несоответствие занимаемой должности, нежелание работать в измененных условиях, сокращение штата (должность главного бухгалтера на практике сокращают крайне редко) или ликвидация компании.

Также главный бухгалтер, который является материально ответственным лицом, может быть уволенным, если будет доказан факт:

Так как трудовые функции главного бухгалтера предполагают осведомленность о важнейших бизнес-процессах, то сменить его допускается при продаже компании в руки нового собственника, если тот захочет сменить имущество на ключевых постах, если бухгалтер уличен в разглашении охраняемой по закону тайны.

Для чего требуется подписание акта передачи дел главным бухгалтером

Ведение бухгалтерского учета на предприятии не должно прерываться, поэтому руководству следует заблаговременно позаботиться о том, каким образом будут передаваться дела в случае увольнения главного бухгалтера.

Обычно процедура передачи дел регламентируется приказом директора, который составляется в произвольном формате. Он служит стартом для начала данной процедуры. В приказе прописывают:

  1. Основание для передачи дел (статью увольнения).
  2. Сроки проведения проверки и передачи дел.
  3. Состав комиссии или уполномоченное за проведение проверки лицо.
  4. Личные данные принимающей стороны.
  5. Подписи сторон и печать.

Дела могут передаваться в пользу утвержденной кандидатуры нового главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера или самого руководителя.

Обычно передача дел сопровождается проведением масштабной проверки работы главного бухгалтера на своем посту. В ходе проверки анализируется комплектность финансовой документации.

В частности, как ведется учет финансов, в каком состоянии взаиморасчеты с государством и контрагентами, как выполняются обязательства перед контрагентами. Также неотъемлемым этапом проверки является инвентаризация средств и опись ценностей.

Важно

Проверка может проводиться как собственными силами, так и сторонним аудитором, которого пригласит руководство. Если по результатам проверки будут выявлены нарушения, то это не является основанием для отказа в увольнении сотрудника.

Обратите внимание

Но главного бухгалтера можно привлечь к административной или уголовной ответственности в зависимости от масштабов нарушений и потребовать от него компенсации ущерба.

Под передачей дел подразумевается:

  1. Балансовые отчеты.
  2. Кассовые отчеты.
  3. Банковские документы.
  4. Архивные сведения.
  5. Документация по структурным подразделениям.
  6. Ключи от сейфа, печать.

По результатам передачи дел составляется акт приема-передачи дел главным бухгалтером. Данный документ позволяет зафиксировать, в каком финансовом состоянии передается компания преемнику.

Акт передачи дел позволит преемнику получить представление о том, как велся учет на предприятии, какова его финансовая политика, не было ли злоупотреблений со стороны предшественника. По акту передается важнейшая бухгалтерская документация: квартальная и годовая отчетность, баланс, сверки расчетов с контрагентами и поставщиками, реестры задолженностей и пр.

Пошаговая процедура

Процедура передачи дел главным бухгалтером предполагает прохождение следующих этапов.

Этап 1. Издается приказ о проведении процедуры передачи дел, который содержит указание на необходимость проверки главного бухгалтера комиссией сотрудников. В компании может действовать локальный документ, регламентирующий процедуру при смене главного бухгалтера.

Этап 2. Проводится проверка деятельности главного бухгалтера. Если были выявлены недостатки, то издается предписание устранить их в приемлемые сроки.

Этап 3. Проводится инвентаризация имущества, денежных средств (в кассе компании и на банковском счете), прочих статьей бухгалтерского баланса, запрашивается сверка расчетов с контролирующими инстанциями.

Этап 4. Передаются дела в пользу преемника или иного лица.

Этап 5. Составляется акт приема-передачи дел главным бухгалтером.

Процедура передачи дел бухгалтером является весьма трудоемкой и для того, чтобы ее облегчить, работодателю следует предусмотреть в должностной инструкции обязательность передачи дел; сделать регулярными проверки отчетности (независимыми аудиторами, консультантами, экспертами и пр.); не допускать максимальной концентрации зон ответственности в одних руках и распределить отдельные учетные области между несколькими специалистами.

Содержание и структура акта передачи дел

Акт передачи дел составляется в двух экземплярах, по одному для принимающей и передающей стороны. Сроки передачи дел и подписания передаточного акта закрепляются в приказе руководителя.

В нем необходимо прописать:

  1. Дату и место подготовки документа.
  2. Наименование документа «Акт приема передачи».
  3. Наименование компании-работодателя.
  4. ФИО передающей стороны и получателя сведений.
  5. Перечень передаваемых документов с указанием количества листов и формы (копия, оригинал и пр.). Стандартный список передаваемых документов и имущества включает учетную политику, отчетность, акты выполненных работ, сверок по расчетам с поставщиками, описи, первичные документы, договоры с поставщиками и подрядчиками, пароли от Интернет-банка, наличные, коды и пр.
  6. Подписи сторон.

В акте также могут найти отражение следующие моменты:

  • особенности учетной политики применяемых программных и технических средств для ведения учета (какие спецпрограммы используются, какой порядок ведения баз данных, хранения первичной документации и пр.);
  • каков порядок доступа к системе учета, в том числе пароли;
  • наличие или отсутствие расхождений в учетных регистрах и пр.

Образец документа: бланк акта о передаче и приеме документов можно скачать здесь.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики в организации, ведение учета и своевременную сдачу отчетности. При уклонении от исполнения своих обязанностей бухгалтер может быть привлечен к уголовной или административной ответственности по нормам ФЗ-129.

Административная ответственность за правонарушения в части ведения учета прописана в Главе 15 КоАП.

Так, за несвоевременную сдачу отчетности, документов и иных сведений по запросу контролирующих инстанций бухгалтеру грозит штраф в размере 300-500 р.

 За грубое нарушение правил ведения бухучета (при искажении сумм исчисленных налогов или содержащихся сведений на более чем 10%) лицу может грозить штраф в размере 2000-3000 р.

Сроки давности для привлечения бухгалтера к административной ответственности составляют 1 год со дня обнаружения правонарушения.

За уклонение от уплаты налогов в крупном (свыше 500 тыс. р.) и особо крупном размере (свыше 2,5 млн. р.

) главному бухгалтеру может грозить уголовная ответственность. Согласно ст. 199 УК РФ бухгалтера могут привлечь к наказанию виде штрафа до 500 тыс. р., лишения свободы до 6 лет и права занимать определенные должности до 3 лет.

Преступление может заключаться как в совершении умышленных действий, так и бездействии руководителя бухгалтерии.

К ответственности привлекается тот бухгалтер, который совершил противоправные деяния, а не его преемник. Таким образом, главного бухгалтера могут привлечь к ответственности уже после его увольнения.

Также законодательно предусмотрена возможность привлечения главного бухгалтера к материальной ответственности уже после его увольнения. В частности, бывший работодатель вправе обязать его компенсировать реальный ущерб, причиненный в ходе исполнения трудовых обязанностей (согласно ст. 238 ТК РФ).

Важно

В качестве реального ущерба могут выступать доначисленные налоги, пени и штрафы по результатам проверки. Для того чтобы привлечь бывшего сотрудника к ответственности, указанные суммы должны быть фактически уплачены в бюджет по требованию налогового органа (согласно 246 ст. ТК ущерб возникает только при утрате имущества).

За упущенную выгоду от действий главного бухгалтера получить у него компенсацию не удастся.

Для привлечения бухгалтера к материальной ответственности необходимо, чтобы такая возможность была прописана в заключенном с ним трудовом договоре. Взыскать с бывшего работника ущерб можно только в течение года после обнаружения факта его причинения (согласно ст. 392 ТК РФ), иначе судья может не принять поступивший иск.

Так как работник уже не числится в компании, то взыскать ущерб с него допускается только в судебном порядке. Для этого бывший работодатель должен располагать доказательной базой вины сотрудника. В частности, ему необходимо предоставить трудовой договор; платежные документы, которые подтверждают размер ущерба; акты проверки контролирующих инстанций и пр.

Если трудовым договором не была предусмотрена полная материальная ответственность, то ущерб взыскивается в пределах среднемесячного заработка.

Важно

Таким образом, акт приема-передачи дел – это документ, который составляется в произвольной форме при смене главного бухгалтера.

В нормативных документах не содержится указание на обязательность этого документа, а также его содержание и структуру. Форма акта закрепляется в приказе или ином документе.

https://www.youtube.com/watch?v=h0AF-SzFIjo

Акт оформляется только по результатам проверки, оформления отчетности, завершения текущих учетных процессов. Перед тем как оформить акт, проводится инвентаризация имущества и денежных средств.

(Пока оценок нет)
Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/peredaca-del.html

Образец акта приёма-передачи дел при увольнении главбуха

В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми.

Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.

ФАЙЛЫ
Скачать образец составленного акта приема-передачи дел .doc

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.

Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей.

  1. Кроме положений ТК РФ, трудовые отношения с главным бухгалтером рассматриваются Федеральным законом № 129 «О бухгалтерском учете».
  2. Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру.
  3. Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев (ч.5 ст.70 ТК) без учетов больничных и отпусков. Во время испытания процедура увольнения упрощенная.
  4. Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор. В конце его действия и принимается решение – расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество.
  5. Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить (в тексте самого трудового договора или отдельным документом).
Читайте также:  Необходимые документы для оценки ипотечной квартиры

На чем построить увольнение?

Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником. Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер. Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха.

Главный бухгалтер хочет уйти сам

Собственное желание сотрудника – веский повод для любого увольнения. Ценность сотрудника, материальная ответственность и даже кипа незаконченных дел не смогут задержать главного бухгалтера, если он решил оставить работу.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т.п. Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели.

Совет

Руководствуясь ст. 80 ТК, бухгалтер письменно извещает сотрудника за 14 дней о своем уходе. В эти дни он сдает дела преемнику. За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Если он не смог найти заместителя, то должен принять дела сам, в противном случае придется отпускать бухгалтера «как есть».

ВАЖНО! Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней. Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд.

Инициатива руководителя в увольнении главного бухгалтера

Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери. Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику.

  1. Подложные документы при оформлении трудового договора.
  2. Истечение срочного договора. Предупреждение о нежелании продлять договор нужно предоставить сотруднику за 3 дня. Если после истечения срока этого не произошло, договор автоматически превращается в бессрочный.
  3. Невыполнение своих обязанностей или выполнение с нарушениями (несколько раз, подтвержденных взысканиями, или один раз, но грубо).
  4. Прогул.
  5. Появление сотрудника нетрезвым либо под действием наркотических или других токсических препаратов.
  6. Нежелание работать в изменившихся условиях, подчиненности или территориального расположения.
  7. Нарушение положений трудового договора (если они не противоречат ТК РФ).
  8. Несоответствие должности, выявленное в результате проведенной аттестации.
  9. Ликвидация организации.
  10. Сокращение штата или численности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Сокращение – достаточно редкий повод для увольнения бухгалтера, ведь в любой организации необходим человек, ведущий финансовый учет. Только если предприятие очень маленькое, директор сам может выполнять функции бухгалтера, тогда эту должность допустимо сократить.

Основания, связанные с материальной ответственностью

Главбух вправе быть уволенным, если установлено, что он:

  • совершил хищение, растрату, уничтожил либо повредил что-либо, принадлежащее фирме или другим сотрудникам (факт должен быть подтвержден судом или другим уполномоченным органом);
  • своими действиями или бездействием, связанным с обслуживанием ценностей, утратил доверие руководства;
  • участвовал в принятии решения, повлекшего ущерб имуществу организации.

Основания, связанные с уникальностью бухгалтерских обязанностей

В связи с тем, что трудовые функции главного бухгалтера предусматривают исключительную осведомленность обо всех бизнес-процессах, сменить этого сотрудника допустимо, если:

  • у организации появляется новый собственник (иметь на ключевой должности «своего человека» – право владельца);
  • собственник хочет сменить имущество организации и лиц на ключевых постах;
  • главный бухгалтер разгласил охраняемую законом тайну.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информация, которая есть в учредительных документах, а также подаваемой отчетности, не может считаться секретной. Поэтому сведения о движении денег по закону не признаются коммерческой тайной, и, если бухгалтер проболтался именно об этом, увольнение на этом основании неприемлемо.

Как передать дела в новые руки

Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться. Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме.

В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера. В тексте приказа обязательно нужно указать:

  • основание передачи (статью увольнения);
  • сроки проверки и передачи дел;
  • состав комиссии, осуществляющей проверку;
  • личные данные принимающего лица;
  • подписи сторон, печать организации.

Кому передавать?

Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством. В крупных фирмах штатным расписанием предусмотрена должность заместителя главбуха, что очень удобно в подобных ситуациях. Если нового сотрудника не успели найти, директор может назначить временного заместителя или принять дела сам.

Проверка дел

Перед передачей дел начальник вправе провести масштабный анализ всей бухгалтерской деятельности, проверить ведение финансовой документации, сделать инвентаризацию средств и опись ценностей.

Особое внимание следует обратить на следующие моменты бухгалтерских бумаг:

  • учет финансов, кассы;
  • госплатежи;
  • итог инвентаризации;
  • обязательства перед контрагентами.

Проверку директор может произвести своими силами или пригласить стороннего аудитора. Если результаты проверки выявят правонарушения со стороны бухгалтера, ему грозит административная ответственность вплоть до уголовной, а также материальная, взыскиваемая в соответствии с законодательством.

Что передавать?

Под понятием «дела», подлежащие передаче, имеется в виду деловая документация и атрибуты, находящиеся в ведении главбуха:

  • балансовые и кассовые отчеты;
  • документы структурных подразделений;
  • банковские бумаги;
  • архивные документы со сроком до 5 лет;
  • ключ от сейфа, печать.

По завершении процесса составляется акт, в котором отражается состояние бухгалтерских документов и фиксируется положение денежных средств на дату, указанную в заявлении об уходе.

Образец акта приема-передачи дел

Представляем вниманию скриншот акта приёма-передачи дел. Этот же документ, но в формате .doc доступен для скачивания по ссылке вверху данной страницы.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/uvolnenie-glavnogo-buhgaltera/

Как уволить главного бухгалтера: последовательность действий, ответственность после увольнения, порядок и срок передачи дел

В далёком советском прошлом с его фундаментальной стабильностью было нормальным всю жизнь работать на одном предприятии и привести себе на смену выросшего ребёнка: это называлось трудовой династией. Жизнь с того времени стала другой, и теперь для любого человека совершенно нормально несколько раз за трудовую деятельность сменить место работы.

Один при этом ищет возможность более высокого заработка, второго не устраивают условия труда, третий не сработался с коллективом или начальником, четвёртого привлекает перспектива начать всё с чистого листа. В общем, причин может быть множество, а результат всегда один — увольнение.

И главные бухгалтеры, невзирая на чин и регалии, вовсе не исключение в этом круговороте работников.

Главный бухгалтер: третий после Бога

По большому счёту, главный бухгалтер — не самый счастливый человек на земле. У него всегда много работы, она требует перманентного самосовершенствования (а как иначе при часто изменяющемся законодательстве?). Он должен принимать решения и нести за них ответственность вплоть до уголовной, его ошибки чреваты той же уголовной ответственностью, и им постоянно все недовольны:

  • государство — из-за того, что получает мало налогов;
  • собственник — из-за того, что платит много налогов;
  • подчинённые — из-за того, что главбух искренне считает рабочий день ненормированным для всех;
  • собственная семья — из-за того, что он горит на работе, а дома только устало чадит.

Подпись главного бухгалтера стоит рядом с директорской на финансовых и правовых документах, он каждый день принимает сотни разнообразных решений и несёт ответственность за них перед собственником бизнеса, работодателем, коллективом и государством.

Главный бухгалтер контролирует финансово-хозяйственную и правовую деятельность организации, решая ежедневно множество самых разнообразных задач

В общем, для своего предприятия главный бухгалтер — третий после Бога (поскольку первые два — собственник и руководитель). Поэтому увольнение такого сотрудника — всегда стресс для бизнеса, независимо от причины ухода.

Почему уходят главбухи

Как и любой сотрудник предприятия, главный бухгалтер может уволиться сам или быть уволенным по инициативе работодателя. Никакая особая процедура при этом не предусмотрена, т. е., его увольнение производится на общих основаниях.

Увольнение по собственному желанию

Если сотрудник принял решение об увольнении самостоятельно (по собственному желанию — ст. 80 ТК РФ), он обязан за две недели до даты планируемого ухода известить об этом администрацию предприятия, подав письменное заявление. На следующий день после подачи такого заявления начнётся отсчёт обязательного для отработки срока.

По истечении положенных двух недель главный бухгалтер вправе уйти даже в разгар годового отчёта или накануне налоговой проверки.

В случае увольнения по собственному желанию сотрудник обязан подать письменное заявление установленного образца за две недели до даты предполагаемого ухода

Увольнение по инициативе работодателя

Встречаются и ситуации, когда работодатель решает заменить главного бухгалтера. В действующем законодательстве прописаны основания для принятия такого решения:

  1. Смена собственника компании — п. 4 ст. 81 ТК РФ: новый владелец может расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером.
  2. Ущерб, нанесённый решениями главного бухгалтера — п. 9 ст. 81 ТК РФ: в этом случае должны быть представлены доказательства причинения такого ущерба, иначе сотрудник может обжаловать своё увольнение в суде.
  3. Несоблюдение трудовых обязательств — п. 5 ст. 81 ТК РФ: в случае если главный бухгалтер без уважительной причины не выполняет свои функции или имеет дисциплинарные взыскания.
  4. Несоответствие занимаемой должности — п. 3 ст. 81 ТК РФ: такое несоответствие должно быть подтверждено заключением аттестационной комиссии.
  5. Прекращение работы организации — п. 1 ст. 81 ТК РФ.
  6. Сокращение штата работников предприятия — п. 2 ст. 81 ТК РФ.
  7. Появление на работе в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения — ст. 76 ТК РФ.
  8. Наличие медицинского заключения о том, что данная работа противопоказана сотруднику — ст. 76 ТК РФ.
  9. Требование органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации — ст. 76 ТК РФ.

Однако тут (как и всегда) есть свои тонкости. Например, нельзя уволить за несоответствие занимаемой должности:

  • беременную сотрудницу (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
  • женщин, имеющих ребёнка в возрасте до трёх лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
  • одиноких матерей, воспитывающих ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребёнка в возрасте до 14 лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
  • других лиц, воспитывающих ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребёнка в возрасте до 14 лет без матери (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
  • родителей (иного законного представителя ребёнка), являющихся единственным кормильцем ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребёнка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребёнка) не состоит в трудовых отношениях (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
  • сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

А ещё есть профсоюзы (с которыми тоже бывает нелегко договориться) и бездна всяких нюансов и ограничений. В общем, грамотная юридическая поддержка при увольнении главного бухгалтера по инициативе работодателя совершенно необходима (впрочем, как и при увольнении любого сотрудника).

Увольнение по соглашению сторон

Бывают случаи, когда главбух и работодатель расстаются, что называется, по любви и согласию, а точнее, по соглашению сторон (такая возможность предусмотрена п. 1 ст. 77 ТК РФ).

При увольнении по соглашению сторон соблюдаются условия, приемлемые и для сотрудника, и для организации

При достижении соответствующего соглашения сторон двухнедельная отработка не является обязательной для уходящего сотрудника. И именно поэтому такой вариант увольнения главного бухгалтера встречается достаточно редко. Почему? Ну, это просто.

Читайте также:  Как уволить сотрудника, правила и порядок увольнения с работы, пошаговая инструкция, образцы документов

Как уходят главбухи

Итак, по какой-то причине из организации уходит главный бухгалтер.

Человек, который держит в своих руках сотни (если не тысячи) нитей, связывающих в единое целое все стороны и фрагменты её хозяйственной и правовой деятельности.

Если эти нити будут просто оборваны, организация рискует на какое-то время погрузиться в хаос. Следовательно, уходящему главбуху необходим преемник, а преемнику необходимо время, чтобы принять дела.

Первая задача работодателя при увольнении главного бухгалтера — поиск достойной замены уходящему сотруднику

Процедура смены главного бухгалтера и приёма-передачи дел нормативно не регламентирована, поэтому руководитель предприятия может устанавливать правила по своему усмотрению. Но у этой процедуры есть общепризнанный минимум обязательных этапов, которые организации стоит пройти при смене главбуха, чтобы снизить риск нежелательных последствий.

Таблица: основные этапы процедуры смены главного бухгалтера в организации

Только пройдя через все эти этапы, новый главный бухгалтер может чувствовать себя в какой-то мере подготовленным к работе, а руководитель организации — более или менее застрахованным от неприятных сюрпризов. А что насчёт бывшего главбуха, спросите вы? А бывший главбух сможет уйти с чистой совестью и сознанием выполненного долга.

Видео: как оформить передачу дел главным бухгалтером

Бывают ситуации, когда главный бухгалтер уходит (или его увольняют), а преемник ещё не найден. В этом случае принять дела по приказу может сам руководитель предприятия или назначенный им сотрудник. Чаще всего таким сотрудником становится заместитель уходящего главного бухгалтера (если такая штатная единица есть в организации).

При отсутствии нового главного бухгалтера бывший главный бухгалтер передаёт дела сотруднику, назначенному приказом по организации

В последнем случае акт приёма-передачи документов может не содержать характеристику бухгалтерского и налогового учёта организации, поскольку заместитель главного бухгалтера по умолчанию знаком со всеми освещаемыми ею вопросами.

Акт приёма-передачи документов от бывшего главного бухгалтера его работающему заместителю может не содержать характеристику бухгалтерского и налогового учёта организации

Как оформить расставание

Документальное оформление увольнения главного бухгалтера заключается в издании приказа и внесении соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника. Причём для оформления приказа в любом случае используется унифицированная форма №Т-8, а вот записи в трудовой книжке могут сильно разниться в зависимости от причины увольнения.

Фотогалерея: документальное оформление увольнения главного бухгалтера

При документальном оформлении увольнения сотрудника используется унифицированная форма приказа, которая не зависит от причины увольненияПри оформлении в трудовой книжке сотрудника записи об увольнении обязательно указывается его причина и делается ссылка на соответствующий пункт Трудового кодекса РФПри увольнении в связи с недостаточной квалификацией сотрудника в трудовой книжке делается запись о подтверждении этого факта результатами аттестацииСамый распространённый вариант увольнения главного бухгалтера — по собственному желанию

Оформленная трудовая книжка выдаётся бывшему главному бухгалтеру в последний день его работы. Однако документальное оформление увольнения сотрудника — это только одна сторона процесса. Вторая его сторона — финансовая — заключается в проведении окончательного расчёта с уходящим главбухом.

Как рассчитаться с уходящим главбухом

В свой последний рабочий день увольняющийся (или увольняемый) главный бухгалтер должен получить на руки:

  • заработную плату за отработанную часть месяца;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие или компенсацию при увольнении, если для данного случая это предусмотрено действующим законодательством.

При этом зарплату и «отпускную» компенсацию при увольнении получают все сотрудники, а выплата выходного пособия или «увольнительной» компенсации распространяется только на случаи увольнения по инициативе работодателя. Причём исключительно на те случаи, когда причиной увольнения не является прямая вина сотрудника.

При увольнении главного бухгалтера организация должна произвести с ним окончательный расчёт в последний день его работы

Таблица: виды компенсационных выплат, предусмотренных законодательством в зависимости от причины увольнения

Так что, с точки зрения экономической целесообразности, добровольно увольняющийся главбух гораздо лучше «безвинно» увольняемого.

За что отвечает ушедший главбух

Кстати, о вине и наказаниях. Все главные бухгалтеры прежде всего люди, а людям свойственно ошибаться.

И чем больше объём каждодневной работы, чем выше уровень её сложности, чем напряжённее интенсивность труда, тем выше вероятность ошибки.

Поэтому не так уж редки случаи, когда во время очередной проверки всплывают погрешности, допущенные бывшим главбухом. Естественно, первый вопрос, который возникает: «Кто будет за это отвечать?».

Обратите внимание

Увольнение чаще всего не освобождает главного бухгалтера от ответственности за ошибки и нарушения, допущенные во время работы

Чтобы ответить на него, нужно вспомнить, какие виды ответственности существуют, когда каждая из них применяется и какой срок давности каждой из них соответствует.

Таблица: виды ответственности, применяемые к уволенному главному бухгалтеру

Авторские заметки на полях

За 27 лет трудовой деятельности автору этих строк довелось поработать и главным бухгалтером, и начальником отдела внутреннего аудита, и консультантом по налогам и сборам (причём в очень разных организациях).

Соответственно, он и передавал дела, и принимал их, и участвовал в этом процессе в качестве третьей стороны, и выступал сторонним наблюдателем. Так что смог определить условные «грабли», на которые чаще всего наступают работодатели при увольнении главного бухгалтера.

Парадокс заключается в том, что всё это вполне очевидные вещи:

  1. Найти за две недели подходящего претендента на должность главного бухгалтера практически нереально. Хотя бы потому, что действительно достойные кандидатуры давно и прочно трудоустроены (ну, или их подавляющее большинство). Поэтому в трудовом договоре будет совсем нелишней оговорка о том, что главный бухгалтер, собирающийся расторгнуть договор досрочно, обязан предупредить о своём намерении за месяц (а лучше — за два) до даты планируемого ухода.
  2. Передать дела за две недели возможно на малом или среднем предприятии. На крупном (особенно промышленном со сложным технологическим циклом) только подготовка, проведение и обработка результатов инвентаризации вполне способны занять дней десять (если, конечно, проводить инвентаризацию качественно). И это стоит учитывать.
  3. Даже на малом и среднем предприятии качественно передать дела за две недели возможно только в том случае, если новый главбух имеет опыт работы в схожей отрасли и его уровень квалификации не ниже, чем у бывшего главбуха.
  4. Независимо от того, насколько хорош преемник и насколько удачно прошла передача дел, работодателю не стоит рассчитывать, что организация «не заметит потери бойца». У каждого главного бухгалтера свой фирменный стиль учёта, свои приоритеты, свой способ выстраивать отношения и служебную иерархию, свой взгляд на делегирование полномочий и т. д. В общем, каждый главбух уникален, как и каждый человек. Так что избежать хаоса в переходном периоде при грамотном выборе сотрудника, конечно, удастся, но слегка «лихорадить» организацию всё-таки будет. И к этому нужно быть готовым.
  5. В интернете не такая уж редкость рекомендации на тему «как убрать из организации неугодного главбуха за пять минут и без особых фокусов». Что ж, вынесем за скобки морально-этический аспект (хотя автора подобные вещи коробят) и взглянем на ситуацию с практической стороны. Безусловно, любому сотруднику можно создать условия, при которых он сам захочет уйти. Но все используемые для этого ухищрения если и не лежат совсем уж на поверхности, то достаточно легко просчитываются. И автор очень не советует недооценивать «неугодного» главбуха: человек этот совсем неглуп (иначе бы вы его не наняли), достаточно подкован в правовых вопросах и знает о вашей организации всё и даже немножко больше. Нужно ли вам противостояние с таким человеком? Если вы не любитель острых ощущений, конечно. Автор же глубоко убеждён в том, что минимум два человека в любой организации всегда должны уходить с работы по-хорошему: главный бухгалтер и начальник юридического отдела. Хотя, безусловно, выбор за вами.

Хорошие отношения между работодателем и главным бухгалтером помогут минимизировать негативные последствия увольнения главбуха для предприятия

Кто-то уходит сам, а кого-то «уходят» за совершённые проступки. Вам может нравиться или не нравиться ваш главбух — и как специалист, и как человек.

Но именно он обеспечивает любому бизнесу надёжный тыл, и его увольнение неизбежно станет стрессом для организации.

Поэтому, чтобы минимизировать возможные потери, действуйте в правовом поле и относитесь к главному бухгалтеру так, как хотите, чтобы относились к вам.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/otvetstvennost-glavnogo-buhgaltera-posle-uvolneniya.html

Передача дел при смене главного бухгалтера пошаговая инструкция

Как передать дела при увольнении главного бухгалтера? Выполнить операцию не так просто, как кажется на первый взгляд. На сегодня не существует единого нормативно-правового акта, регламентирующего процесс.

По этой причине предпринимателю придется самостоятельно учесть все нюансы выполнения операции. При осуществлении передачи дел при смене главного бухгалтера, пошаговая инструкция поможет упростить проведение действия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
Это быстро и !

Шаг 1 — Составление приказа

Действующее законодательство разрешает организации самостоятельно определить процесс проведения процедуры. Для этого работодатель должен издать приказ.

В документе требуется указать информацию о:

  • причинах проведениях операции;
  • сроках выполнения действия;
  • должностных лицах, которые ответственны за прием и передачу документации;
  • других лицах, принимающих непосредственное участие в проведении операции;
  • срок, в течение которого должно быть завершено проведение учетных процессов;
  • перечень полномочий и обязанностей лиц, которые покидают и занимают должность.

Если главный бухгалтер решает покинуть организацию по собственному желанию, на выполнение процесса отводится не больше 2 недель. За это время необходимо выполнить прием всей документации, провести инвентаризацию и освободить человека от занимаемой должности.

Завершить все процессы требуется в течение 3 месяцев с даты их старта.

Шаг 2 — Прекращение учетных процессов

Когда приказ составлен, главный бухгалтер, который отходит от дел, должен ознакомиться с бумагой. К дате, которая присутствует в документации, требуется закончить выполнение всех учетных процессов.

Для выполнения действия нужно:

  • завершить формирование первичных документов;
  • внести бухгалтерские записи;
  • сформировать отчетность и заранее предоставить ее.
  • все документы в обязательном порядке подшиваются.

Шаг 3 — Инвентаризация

Чтобы бухгалтер мог покинуть компанию с чистой совестью, должна быть проведена инвентаризация. На необходимость проведения процедуры не влияет наличие договора о материальной ответственности.

Основанием для проведения проверки при смене лиц, на которых возлагалась материальная ответственность за имущество организации, служит действующее законодательство о бухгалтерском учете.

Результаты проведения процедуры фиксируются в акте. Он составляется в 3 экземплярах. Одна копия бумаги остается в бухгалтерии организации. Две других экземпляра передаются должностному лицу, которое покидает компанию, и его преемнику, назначаемому на должность. Бумаги нужно приложить к акту приема-передачи дел.

Если уволившийся специалист нанес вред имуществу предприятия, и во время выполнения деятельности подписал договор о материальной ответственности, ему придется полностью компенсировать размер ущерба.

Важно

Если бухгалтер меняется в небольшой организации, выполняется инвентаризация всего имущества, принадлежащего фирме. Производится учет и взятых обязательств. На крупном предприятии выполнить сверку всего имущества не представляется возможным.

В этом случае инвентаризация осуществляется выборочно. Можно выполнить проверку по:

  • доходам организации и понесенным расходам;
  • финансовым вложениям компании;
  • дебетовой и кредиторской задолженности.

Если во время сверки данных нарушений выявлено не было, можно переходить к выполнению следующего шага.

Шаг 4 — Проверка

Согласно действующему законодательству, акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера, (скачать образец документа можно здесь) составляется только после завершения всех операций по проверке состояния бухучета организации. Выполнить операцию своими силами не всегда возможно. Чтобы упростить процесс, можно прибегнуть к помощи аудиторской фирмы.

Читайте также:  Освобождение от уплаты госпошлины физических и юридических лиц

Итогом станет независимое решение о состоянии дел в организации. Если в силу каких-либо причин аудиторская компания не сможет предоставить полный отчет, новому главному бухгалтеру придется самостоятельно анализировать состояние фирмы в выбранной области.

Сотруднику, вступающему в должность, нужно внимательно изучить все операции, которые были проведены за текущий год. Они могут входить в состав отчетности, которую требуется сдавать за 12 месяцев. По этой причине человек должен заранее спланировать, как будет составлять документацию за период, в течение которого не работал в организации.

Согласно положениям нормативно-правовых актов, за допущенные правонарушения в области финансового и налогового законодательства привлечь к ответственности можно в течение года.

Если новому главному бухгалтеру придется самостоятельно проводить проверку компании, он должен обратить внимание на:

  • состояние учредительной документации;
  • проведение учетной политики организации и нюансы распределения обязанностей между сотрудниками;
  • состояние финансовой отчетности;
  • результаты проведения инвентаризаций;
  • информацию о наличии недочетов и хищении.

Анализ информации позволит сотруднику понять положение дел в компании и выработать методы для выполнения трудовой деятельности.

Шаг 5 — Составление акта

Во время смены должностного лица должен быть составлен акт приема-передачи. Он необходим для распределения ответственности во время проведения операции между человеком, покидающим должность, и новым сотрудником, принимающим обязанности. Если составление вызывает затруднения, образец акта приема-передачи документов при смене главного бухгалтера поможет выполнить процедуру.

Бумага фиксирует состояние:

  • дел в организации на момент смены должностного лица;
  • денежной стороны компании;
  • материальной базы.

В документе отражаются общие сведения об организации работы компании и характеристике бухгалтерского учета в фирме.

В разделе приводится информация об основных нюансах организации деятельности финансового отдела и приводятся данные о перечне присутствующих должностей. Затем указываются сведений о применяемых формах первичной отчетности.

Ознакомление с разделом позволит бухгалтеру заранее понять, в какой форме придется выполнять деятельность и с чем иметь дело.

Далее следует описание состояния финансовой стороны компании. Указывается наличие кассы и человека, ответственного за совершение операций с оборудованием. Прописываются нюансы проведения расчета с работниками и состояние остальных отраслей, с которыми будет взаимодействовать главный бухгалтер. Документ включает полный перечень сведений об отчетности и наличия недостачи.

Ознакомление с актом ограждает нового человека от необходимости вчитываться в целый список документации, чтобы разобраться в сложившемся положении.

Завершение процедуры

Подписание акта является финальным этапом процедуры. После выполнения действия передача дел считается выполненной. Компания отпускает старого специалиста, а новый приступает к должностным обязанностям. Однако перечень необходимых действий не заканчивается.

Чтобы при выполнении процедуры не возникло проблем, требуется:

  1. Сообщить о смене должностного лица в налоговый орган. Действующее законодательство не требует обязательного выполнения процедуры. Однако сотрудники налоговой службы выдвигают подобное требование. Чтобы избавиться от возможных разбирательств и выяснения отношений, человек, ответственный за проведение операции, должен передать в государственный орган сведения о смене главного бухгалтера.
  2. Выпустить банковские карты для сотрудника с подписями во всех банках, в которых у фирмы имеются счета. Операция упростит дальнейшее взаимодействие сотрудника с кредитными организациями.
  3. Ввести недостающие регистры.
  4. Исправить ошибки, допущенные предшественником. Если при проведении проверки выявится, что в документации присутствуют недочеты или ошибочные сведения, новое должностное лицо должно исправить информацию и вписать корректные данные. Процедура выполняется в порядке, установленном законом РФ.
  5. Подать уточненные декларации, если выполнение действия требуется.

Своевременное исправление недочетов в документе поможет новому главному бухгалтеру избежать проблем при осуществлении деятельности.

Выполнение операций после вступления нового бухгалтера в должность значительно упростит дальнейшее ведение деятельности.

Ответственность при смене должностного лица

На практике нередки случаи, когда после смены руководителя работники отдела сталкиваются с проблемами при распределении обязанностей. По этой причине необходимо знать заранее все нюансы выполнения процесса.

В этом случае ответственность ложится на плечи человека, покинувшего должность. Несмотря на то, что он уже оставил пост, бывший сотрудник может понести наказание за совершенное ранее деяние. Однако, если срок уже истек, действия бухгалтера, за которые полагается административная ответственность, останутся безнаказанными.

Согласно положениям нормативно-правовых актов, за допущенные правонарушения в области финансового и налогового законодательства привлечь к ответственности можно в течение года. Если деяние было совершено в иной области, наказание должно быть наложено в течение 2 месяцев. Если срок превышен, виновный сотрудник ответственности не понесет.

Если уволившийся специалист нанес вред имуществу предприятия, и во время выполнения деятельности подписал договор о материальной ответственности, ему придется полностью компенсировать размер ущерба.

Однако существуют нюансы. Если в период увольнения человек не был лицом, на которого возлагалась материальная ответственность, величина взыскания будет снижена до размера среднемесячного заработка.

Важно

Претендующим на должность нужно помнить, что на бухгалтера могут быть наложены штрафы. Их размер варьируется от 500 до 5 000 рублей. В зависимости от ситуации размер взыскания может быть увеличен. Претендент на должность должен осознавать всю ответственность, которую берет на себя.

Источник: https://vashbiznesplan.ru/bukhgalteriya/kak-peredat-dela-glavnogo-buxgaltera.html

Правила увольнения главного бухгалтера по собственному желанию, инициативе работодателя – передача дел и отработка

Главная > Трудовое право > Увольнение > Важное > Правила увольнения главного бухгалтера по собственному желанию, инициативе работодателя – передача дел и отработка

Законодательством о труде не предусмотрена особая процедура увольнения главного бухгалтера из компании.

Однако есть некоторые нюансы данной процедуры, о которых и поговорим в текущем материале.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Увольнение главного бухгалтера всегда вызывает множество вопросов по причине высокой степени профессиональной ответственности сотрудника.

Чтобы главбуху уволиться по собственному желанию, ему нужно написать соответствующее заявление и подать его работодателю.

Порядок ухода главного бухгалтера по собственному желанию проходит в несколько этапов:

  1. Сотрудник подает заявление об уходе.
  2. Руководитель его визирует и передает в отдел кадров.
  3. Отдел кадров издает приказ о расторжении договора.
  4. Руководителем издается приказ о передаче дел с обозначением всех участников процесса.
  5. Фактическая передача дел по акту приемки-передачи.
  6. Проведение инвентаризации.
  7. Непосредственное увольнение сотрудника. В последний рабочий день работодатель выдает ему полный расчет и трудовую книжку с записью.

Важно! Если на место главного бухгалтера еще не найден человек, дела передаются его заместителю либо генеральному директору компании.

Срок отработки по ТК РФ

В ТК РФ говорится о том, сколько дней должен отрабатывать любой сотрудник при увольнении по собственному желанию, это же правило относится и к главному бухгалтеру.

Главбух так же, как и другой работник, должен уведомить работодателя об увольнении за две недели.

При этом после подачи заявления сотрудник вправе пойти в отпуск или на больничный лист.

Поэтому понятие «отработка» не всегда применимо.

Однако передать дела главный бухгалтер должен в обязательном порядке.

Порядок передачи дел, документов и образец акта

При увольнении за главным бухгалтером остается обязанность передать дела новому работнику.

Что должен передавать главный бухгалтер при уходе:

  • Отчетность по организации за последние пять лет (с отметкой о сдаче).
  • Налоговые и бухгалтерские регистры.
  • Сводный документ о состоянии расчетов с бюджетом.
  • Учетная политика за последние пять лет.
  • Ежемесячный оборотный баланс.
  • Инвентаризационные описи за последние пять лет.
  • Список имущества, которое находится на хранении у главного бухгалтера: ключи, печати, ЭЦП и т. п.

За что можно расторгнуть договор по инициативе работодателя?

Основания увольнения по инициативе работодателя закреплены ст. 81 ТК РФ:

  • ликвидация;
  • сокращение;
  • несоответствие должности;
  • смена собственника;
  • неоднократное неисполнение обязанностей;
  • однократное грубое нарушение;
  • принятие необоснованного решения по причине чего произошел ущерб компании;
  • представление подложных документов при заключении трудового договора.

При смене собственника, генерального директора

Закон допускает увольнение главного бухгалтера при смене собственника.

Под сменой собственника подразумевают переход имущества целиком от одного владельца к другому.

Уволить же главбуха по смене состава участников общества не попадает под такую статью трудового законодательства, так как собственником остается само общество.

Уволить главного бухгалтера можно на протяжении трех месяцев после появления права собственности у нового владельца.

При таком увольнении сотруднику выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка.

Так же, как и другие сотрудники, главный бухгалтер получает начисленную ему заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

За несоответствие занимаемой должности

Разрешается увольнение и главного бухгалтера за несоответствие должности, при этом предварительно с работником должна проводиться аттестация, для чего создается аттестационная комиссия.

Он является основанием издания приказа об увольнении. Далее процедура увольнения идентична стандартной.

Как уволить главбуха без его желания?

Существует самый оптимальный и эффективный вариант увольнения любого работника – по соглашению сторон. Он идеален для обеих сторон.

Работник получает отступную компенсацию, а работодатель не рискует получить претензии и штрафы за неправомерное увольнение сотрудника. Кроме того, увольнение по соглашению сторон самая быстрая процедура.

Перед тем как проводить процедуру увольнения, рекомендуется сделать инвентаризацию всего вверенного главному бухгалтеру имущества и ценностей. Сведения о проведенной инвентаризации отражаются в специальном акте.

Чтобы уволить главного бухгалтера без его желания, нужно знать о нюансах, напрямую зависимых от статьи увольнения.

Работодатель должен заручиться вескими документальными основаниями. И здесь все зависит от статьи увольнения – конкретной причины.

Совет

К примеру, по причине ликвидации компании, работодатель несет обязательство за две месяца до дня расторжения договора уведомить об этом всех сотрудников.

Также по предприятию должен быть утвержден приказ о предстоящем сокращении.

При наличии грубого нарушения работодателем обязательно составляется акт о допущении нарушения и запрашивается объяснительная записка от сотрудника.

На дачу письменных объяснений работнику дается два дня.

После этого работодатель вправе уволить сотрудника-нарушителя.

В остальном порядок увольнения ничем не отличается от стандартной процедуры:

  • Издается приказ о прекращении трудовых отношений. Обычно используется унифицированная форма Т-8. Сотрудника обязательно нужно ознакомить с ним под подпись.
  • Издается приказ о передаче дел. Здесь подписи об ознакомлении ставят все заинтересованные лица, включая принимающую сторону.
  • Производится непосредственная передача дел. Составляется соответствующий акт приемки-передачи.
  • Кадровый работник закрывает личную карточку работника. Документ открывается при трудоустройстве работника. В специально отведенных местах сотрудник должен поставить свою визу.
  • Бухгалтерия производит расчет. Производятся начисления заработной платы, компенсации неиспользованного отпуска и других выплат, предусмотренных договором. К примеру, при сокращении главный бухгалтер вправе рассчитывать на выходное пособие. Если есть исполнительные листы, бухгалтер производит удержания. Также из зарплаты удерживается НФЛ – 13%. Если бухгалтер нанес ущерб компании, с него можно удержать в приказном порядке не более 20% с зарплаты. Остальную сумму долго получится взыскать только через суд.
  • В день увольнения сотрудник получает полный расчет и трудовую книжку. Также работодатель выдает ему справки: для расчета пособия (форма 182-Н) и для пенсионного фонда (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ). Если работнику нужно он вправе написать заявление на выдачу других нужных ему справок. Работодатель выдаст их на протяжении трех дней.

Если сотрудник при увольнении не желает расписываться в каком-либо обязательном документе (приказ, личная карточка, акт и т. п.), работодатель должен составить акт об отказе. В нем должны расписаться, как минимум два свидетеля.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/vazhnoe/uvoln-glavnogo-buhgaltera.html

Ссылка на основную публикацию