Аутстаффинг персонала -что такое и почему он с 2016 года запрещен

Аутстаффинг персонала с 2016 года запрещен

Право предоставлять персонал теперь есть у частных агентств занятости, прошедших аккредитацию. Они должны соответствовать следующим установленным требованиям: наличие уставного капитала в размере не менее 1 млн руб.

, отсутствие задолженности перед бюджетом, наличие у руководителя агентства высшего образования, а также стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения не менее двух лет за последние три года, отсутствие у руководителя агентства судимости за совершение преступлений против личности или преступлений в сфере экономики.

Агентствами не смогут выступать компании, применяющие специальные налоговые режимы, например, УСН или ЕНВД. Это сделано именно потому, что аутстаффинг часто использовался компаниями для ухода от налогов.

Аутстаффинг: что это такое?

Это способ управления персоналом, при котором определенное количество работников оказывает услуги заказчику, не вступая с ним в гражданско-правовые или трудовые отношения.

В отличие от аутсорсинга, аутстаффинг предполагает не передачу каких-либо функций компанией-исполнителем, например, юридической или бухгалтерской фирмой, а передачу конкретных работающих в компании сотрудников, которые фактически работают не прежнем месте и выполняют прежние функции, но оформляются в штат другой организации.

Обратите внимание

Условно, аутсорсинг — это «аренда услуг», а аутстаффинг — это «аренда работников». Аутстаффинг позволяет снизить нагрузку на кадровый отдел, сократить расходы на содержание персонала и оптимизировать налоговые выплаты.

Новый закон не запрещает аутстаффинг как явление, но предъявляет к нему более жесткие требования, определяя, кто может пользоваться предоставляемым персоналом, у кого и на какой срок можно его брать; в каких случаях нельзя пользоваться таким персоналом; на каких работах можно им пользоваться; что должно быть прописано в договоре между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

Плюсы нового закона для работодателя:

  • Можно пригласить на место отсутствующего сотрудника, например, находящегося в декрете, предоставляемый частным агентством занятости персонал или сотрудников аффилированного юридического лица. У компании не возникает трудовых отношений с предоставленным персоналом, а оплата за использование его труда регулируется гражданско-правовым договором и идет фактическому работодателю. Такой подход позволяет экономить время и затраты на поиск персонала, так как частные агентства занятости быстрее найдут подходящего сотрудника, а кроме того, ему не нужно будет оплачивать больничный лист и отпуск.
  • При временном расширении производства и объемов работы сроком до девяти месяцев компания может обратиться в частное агентство занятости и воспользоваться услугами предоставленного персонала. Это особенно выгодно, если такое увеличение у компании произошло резко и на подбор и трудоустройство работников нет времени.

Минусы нового закона для работодателя:

  • В частном агентстве занятости персонал можно нанимать максимум на девять месяцев, если он принимается не на место временно отсутствующего работника.
  • Нельзя принимать предоставленный персонал на работу во вредных условиях труда со степенью 3 и 4, а также на работу в опасных условиях труда.
  • Закон устанавливает очень много разных ограничений и по аккредитации частных агентств занятости, и по ситуациям, когда заключить такой договор о предоставлении персонала будет нельзя.

Комментарий Валентины Митрофановой, учредителя и директора «Института профессионального кадровика», эксперта по вопросам трудового законодательства и реализации управленческих решений

С 1 января 2016 года в России вступил в действие запрет на использование заемного труда, который при этом разрешает использование труда предоставляемого персонала в двух случаях, одним из которых является использование персонала, предоставленного частным агентством занятости.

Для того чтобы такие частные агентства занятости смогли пройти аккредитацию и легально оказывать услуги, было принято Постановление Правительства РФ № 1165 от 29.10.2015 «Об утверждении правил аккредитации частных агентств занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала)».

Что сейчас необходимо знать тем компаниям, которые использовали труд заемного персонала (аутстаффинг)? Что 116-ФЗ вводит в Трудовой кодекс РФ статью о запрете заемного труда и, если компания будет продолжать использовать труд работников, с которыми у него непосредственно трудовые договоры не заключены, а работают они на территории этой компании на основании трудового договора с другой компанией, это будет теперь административно наказуемым деянием.

И сегодня в судебной и инспекционной практике достаточно случаев привлечения к ответственности таких работодателей.

С 1 января 2015 года в Кодексе об административных правонарушениях есть санкции за уклонение от заключения трудовых договоров, за заключением гражданско-правовых договоров вместо трудовых.

Причем за эти нарушения предусмотрены повышенные размеры административных штрафов (до 100 000 руб. на юридическое лицо), которые в практике сейчас стали применяться на каждый отдельный случай такого нарушения.

Если у вас в организации при проведении проверки было обнаружено условно пять человек, по которым работодатель заключил гражданско-правовой договор вместо трудового либо уклоняется от заключения трудовых договоров, обосновывая это тем, что это работники другого юридического лица, с которым у вашей компании заключен договор возмездного оказания услуг, то административный штраф может быть применен по каждому отдельному случаю в указанном размере.

Важно

Так как одним из двух возможных вариантов является использование труда предоставленного персонала частным агентством занятости, необходимо понимать, что такое агентство должно быть аккредитовано в порядке, который установлен новым Постановлением Правительства РФ.

К сожалению, использование труда предоставленного персонала из частного агентства занятости не решает большинство практических проблем работодателя, принимающей стороны. Использовать такой персонал нельзя на работах, которые оценены как вредные (3.3 и 3.4) и опасные, а также более девяти месяцев.

Поэтому говорить о легализации труда такого персонала не приходится, законодательных ограничений слишком много для работодателей и тех, кто предоставляет труд такого персонала. Скорее все-таки это похоже на запрет заемного труда за исключением случаев краткосрочного использования персонала из специальных организаций.

Источник: https://kontur.ru/articles/4199

Договор аутстаффинга — что это такое, образец, персонала, чем заменить, на оказание услуг в 2019 году

Некоторые компании предпочитают постоянному штату сотрудников использование услуг аутстафферов. Рассмотрим особенности заключения договоров аутстаффинга в Российской Федерации. Какие правила актуальны в 2019 году?

Аутстаффинг – понятие, которое появилось в России недавно, но уже широко распространено.

Ведь часто возникают ситуации, когда прием на работу определенного сотрудника не является целесообразным и оправданным решением из-за временной необходимости в сторонних ресурсах (сезонного увеличения объемов работ и т. д.).

Общие сведения ↑

Не стоит путать работу по договору аутстаффинга с фрилансерством, ведь здесь имеет место официальное трудоустройство, без какого-либо нарушения законодательства Российской Федерации.

Основное отличие от аутсорсинга – наличие краткосрочных отношение и найма сотрудников, что должны выполнить определенные задачи, тогда как при аутсорсинге отношения являются долгосрочными, а главное требование к работнику – наличие высокой квалификации.

Предприятие, которое выступает заказчиком, не имеет правовых отношений с сотрудниками компании, что предоставила услугу.

Наемный персонал обязан выполнять работы, которые прописаны в соответствующих договорах.

Когда, куда и в каком количестве предоставляются работники, прописывается заказчиком в соглашении. При аутстаффинге работники продолжают числиться в штате одной компании, а работают в другой.

Какова роль документа?

Цель аутстаффинга – оптимизировать деятельность организации и снизить издержки.

Преимущества:

  1. Снижается объем работы кадрового отдела.
  2. Уменьшаются расходы на зарплату и иные выплаты.
  3. Повышается гибкость управления работниками.
  4. Делится ответственность между исполнителем и заказчиком.
  5. Имеет место высокая результативность производственного процесса.
  6. Снижаются риски.
  7. Возможна налоговая оптимизация.

При заключении договора такого плана можно уменьшить количество работников в штате. Иногда переводится весь персонал на положение «вне штата». Исключение составляют работники административного управленческого отдела.

Действующие нормативы

Услуга по предоставлению работников описывается в ст. 264 Налогового кодекса России. Стоит также опираться и на положения ст. 252 НК.

Что нужно знать при составлении договора аутстаффинга персонала? ↑

Чтобы подобрать штат, стоит провести определенные мероприятия по поиску кандидатов, оценить их. Не всегда компаниям удается найти достойных работников в короткие сроки.

Именно в таких случаях актуальна аренда сотрудников. Процедура подбора работников для составления долгосрочного контракта будет такой:

  1. Составляется описание позиции с учетом личных качеств и квалификационных требований.
  2. Разрабатывается рекламная кампания по привлечению кандидатов.
  3. Составляется план рассмотрения кандидатов.
  4. Обрабатываются резюме.
  5. Принимается решение.

При заключении договора аутстаффинга проведение таких мероприятий не осуществляется. Вам предложат работников необходимой квалификации.

Причем ответственность за качество работы несет компания, что предоставляет персонал. Если вы останетесь недовольны результатами работ, сотрудников будет заменено в установленные сроки.

Необходимость в подписании соглашений предоставления работников может понадобиться при:

Увеличении объемов работы В связи с сезонными и предпраздничными выпусками товара
Отсутствии на рабочем месте постоянного работника Он ушел в отпуск или взял больничный
Реализации нового проекта Для которого нужны работники разного профиля

Фирма-аутстаффер обязан:

  • полностью обеспечить работника;
  • выдать ему необходимые документы;
  • выдать зарплатные карты;
  • перевести оплату труда;
  • решать текущие вопросы с персоналом;
  • подавать налоговые отчеты по работнику в уполномоченный орган.

Допускается оформление страховки, замена работника на период болезни, обучение, выдача униформы. Часто предоставляются на основании такого договора грузчики, электрики, водители.

Заказчики и наемные работники не имеют документальной связи и не обязаны составлять какие-либо юридические документы. Правовые отношения сотрудники имеют с компанией, которая предоставила услугу аутстаффинга.

Когда выполнены все формальности, работники приступают к работе в соответствии с условиями договора. Подрядчиком ведется делопроизводство, осуществляется расчет заработка.

Обязательства заказчика:

Обеспечивать принятых сотрудников работой В соответствии с заявленными квалификациями
Проинструктировать наемных работников
Обеспечить персонал необходимыми инструментами и материалами, документацией или иными средствами Что могут понадобиться при выполнении работ
Своевременно оплачивать услуги аутстаффинга Дополнительную медстраховку
При хищении имущественных объектов Самостоятельно предоставить заявление в уполномоченный орган
Ежемесячно подавать сведения об отработанном времени Контролировать использования такого времени наемными работниками

Права заказчика:

Требовать заменить работников Что не справился с поставленной задачей, нарушил дисциплину
Представить ходатайство о поощрении определенного работника

Обязательства и права исполнителей:

  1. Подобрать персонал в соответствии с требованиями.
  2. Своевременно платить зарплату сотрудникам.
  3. Начислять и уплачивать налоги со средств, выданных работникам.
  4. В течение 3 дней заменить работника, если заказчик представил такое требование.
  5. Вести кадровый учет сотрудников, правильно оформлять документы.
  6. Контролировать выполнение условий договора работниками.

Если заказчиком не внесено оплату за услуги, исполнитель имеет право отозвать персонал. Но обязательство оплаты по соглашению с заказчика не снимается.

При возникновении спорной ситуации стороны должны соблюсти законодательные положения. Соблюдается конфиденциальность.

Структура документа

Все операции в рамках предоставления услуг аутстаффинга реализуются в пределах договоров о предоставлении услуг.

В таком соглашении указывается:

  • ФИО сотрудника;
  • срок, в который должны быть выполнены работы;
  • список необходимых работ с описанием обязательств (работник не обязан выполнять те работы, которые не указаны в договорах);
  • особенности оплаты труда (наличными, безналичными; периодичность выплат).

Аутстаффер предоставляет сведения о квалификации и специальностях своих работников. Особенности деятельности будут зависеть от условий, отраженных в договоре.

В нем определяют основные моменты, которыми определяют сущность аутстаффинга. Работники обязуются выполнять все правила внутреннего распорядка заказчиков, организации деятельности, охраны труда.

Если какие-либо требования не соответствуют условиям исполнителя, применяют акт, что действителен на его территории.

Исполнитель не создает постоянные рабочие места на территории заказчиков, но если есть необходимость, могут вноситься в соглашение пункты, что определят материальный вид ответственности.

Заявка на предоставление персонала к соглашению

Форма такого документа утверждается заказчиком и исполнителем. Это обязательное приложение к договору.
В соглашении должен прописываться срок, в который исполнителем по заявке предоставляется персонал.

Если исполнитель не имеет замечаний относительно положений заявки, она считается одобренной. Особенности составления заявки:

  1. Документ формируют произвольно, так как законодательством не утверждено определенную форму.
  2. Прописывают такие сведения:
  • номер и дату, когда соглашение аутстаффинга было подписано;
  • название каждой стороны;
  • структурные подразделения, которые нуждаются в сотрудниках (отражают название и место работы);
  • должность, профессию, специальность;
  • количество работников;
  • требования к сотрудникам (образование, разряд, наличие лицензии, категории, стажа);
  • период, на который необходимы сотрудники;
  • примечания (говорится о навыках и умениях, наличии квалификации по дипломам, рекомендаций).
Читайте также:  Банкротство умерших граждан: какой порядок процедуры установлен законом

А также — ставится подпись заказчика и фирмы, что предоставляет персонал. Заявка подается на протяжении 10 дней после того, как подписано договор.

Протокол подбора персонала

О материальном вознаграждении прописывается в Протоколе, что согласовывается сторонами. Такой документ является приложением к соглашению. Это неотъемлемая его часть.

Заполненный образец

Приведем пример типового договора на предоставление персонала:

Возможные риски

При составлении соглашения аутстаффинга может возникнуть ряд рисков. Некоторые из них имеют связь с налоговой системой. Законодательством не установлено четкого определения договора о привлечении персонала.

Соглашением устанавливаются сроки предоставления работников, которые остаются в штате исполнителя.

Но налоговыми ведомствами уделяется внимание тому, что компанией-заказчиком может быть уменьшена налоговая база по прибыли.

Причина таких уменьшений – затраты на аутстаффинг сотрудников. Могут признаваться все расходы, которые имеет налогоплательщик, если они имеют документальное подтверждение.

По этой причине на предоставление работников могут признаваться только при наличии экономического документального обоснования.

Совет

В отдельных случаях сделки оказываются фиктивными или формальными. Это зависит от исполнителей и заказчиков. Зачастую, у них один учредительский состав, руководство и юридический адрес.

Настораживает и такой факт, как составление договора с одним предприятием-заказчиком. Иных заказчиков или нет, иле же они не имеют договорного подтверждения сотрудничества.

Чтобы решение было найдено, стоит этот вопрос рассмотреть в законопроекте. Может вызвать сомнения и составление соглашения с предприятием-заказчиком, которое недавно создано и предоставляется более 100 сотрудников.

Если отсутствуют экономические обоснования договора аутстаффинга, заказчик должен подготовить экономическую базу, которая убедит в том, что привлечение работников – рентабельное решение.

В том случае, когда аутстаффинг не приносит дохода, налоговая структура не признает расходы на привлечение работников оправданными.

Гострудинспекцией может утверждать, что компания имеет трудовые отношения с работником, привлеченным к выполнению работ. Тогда предприятие заплатит штраф в размере 30-50 тыс. рублей за нарушение условий трудового законодательства.

Возникающие вопросы ↑

Есть некоторые вопросы, которые не дают покоя многим пользователям интернета. Рассмотрим, что чаще всего интересует руководителей предприятий и работников, которые работают в другой фирме по договору аутстаффинга.

Каким договором его можно заменить?

Хотя с 2019 года и запрещено использование заемного труда, компании могут и далее пользоваться схемой аренды работников. Но нужно будет отказаться от услуг аутстаффинга. Происходит замена на аутсорсинг.

Компания так экономит, ведь уменьшается налогооблагаемая прибыль по ставке 20%. Увеличивается прибыль исполнителей, с которых взимают только 6% единого налога.

Это и есть аутсорсинг, когда функции передаются частично. То есть, предмет договора не передача работников, а предоставление услуг (при ведении бухгалтерского учета, кадровых документов, при консультировании в коммерческой отрасли).

Представим схему, когда аутстаффинг заменяют на аутсорсинг фиктивно. Не правильно заключать договор подряда вместо соглашения аутстаффинга.

Ведь предмет договора по предоставлению работников не конкретные результаты, что должны приниматься заказчиками.

Формирование ежедневных отчетов кассира

Все движения средств по кассе компании должны правильно оформляться. Для этого кассир составляет отчетность, что позднее передается бухгалтерам для учетных операций.

В небольшой компании не всегда есть кассиры. В таких случаях кассовые документы оформляет бухгалтер.

Отчеты кассира формируются в тот день, когда происходит движение по кассе (выдается зарплата, средства подотчетному лицу).

Обратите внимание

При ручном учете бланки отчетов – это копия вкладных листов. В отчете кассира отражаются порядковые номера документов, дата, сумма и название операций.

По окончанию периода прошиваются листы, ставится нумерация. Отличие отчета кассира от вкладных листов – предоставляются расширенные сведения. Отчет подписывается кассиром, кассовая книга – главбухом фирмы.

Кто оплачивает жилье по соглашению аутстаффинга?

Сотрудниками предприятия считаются лица, с которым составлено трудовой договор. Те лица, которые работают в фирме по договору аутстаффинга на оказание услуг, не считаются ее работниками.

А в таком случае нет возможности ежедневно возвращаться к месту проживания. Работодатели имеют обязательство обеспечить сотрудника, который работает вахтовым методом, на время пребывания на производственных объектах жилым помещением.

Необходимо также обеспечить питание. Договор аутстаффинга выгоден предприятиям, ведь в таком случае нет необходимости держать постоянный персонал и нести ответственность по налоговым платежам и иным перечислениям.

Положительные стороны привлекают многих руководителей. Но стоит помнить, что налоговая в таких случаях оказывает немалое противодействие, подвергая сомнениям законность действий компаний.

Если вы желаете пользоваться услугами по привлечению работников, изучите, как правильно составлять договора, и что в них нужно включить.

Источник: http://buhonline24.ru/autstaffing/dogovor-autstaffinga.html

Аутстаффинг персонала: что это такое и почему он запрещен с 2016 года

По оказанию помощи в бизнесе предприятиям, существуют услуги аутстаффинга. Аутстаффинг: что это такое простыми словами? Данная услуга предусматривает управление персоналом, поступившим в распоряжение заказчика и выполняющим определенные виды работ. Аутстаффинг персонала появился в Российской федерации в 1998 году после кризиса.

Аутстаффинг персонала

Договор аутстаффинга

«Outstaffing» в переводе с англ. — вывод персонала за штат компании. Рассмотрим договора аутстаффинга, предметом в котором является аренда квалифицированного персонала от компании-аутстаффера.

В данном случае организация-заказчик пользуется услугами собственных работников, а не других фирм. Сотрудники, отвечающие за уставную работу компании, заранее выведены из числа штата.

Эти служащие увольняются из данной организации и заключают трудовые договоры с другой фирмой, так называемой аутстаффером, и продолжают работать в прежней компании.

Организация-провайдер ежемесячно начисляет сотрудникам зарплату и отчисляет налоги в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Важно

Большая часть предприятий России практикуют аутстаффинг персонала. Эта услуга проводиться по некоторым причинам. Например: уменьшение объема работ либо отсутствие потребности в выполнении какого-то вида работ приводит к увольнению части сотрудников в организацию провайдера.

Благодаря этому, организация-заказчик значительно сокращает расходы на заработную плату и выплату налогов. А так же договоры аутстаффинга дают возможность сэкономить на страховании от несчастных случаев на производстве или тяжелых заболеваний.

Это происходит из-за того, что страховые взносы значительно ниже для организаций-провайдеров, чем для производственных предприятий.

К всеобщему сожалению, договоры аутстаффинга очень часто подвергаются проверкам контролирующих органов. Если вы решили воспользоваться программой аутстаффинга персонала, обратите внимание на все предлагаемые в контракте нюансы. При заключении договора аутстаффинга ознакомьтесь с некоторыми пунктами, во избежание неточностей:

  1. Обязанности арендованных служащих не должны совпадать с обязанностями штатных работников. Могут возникнуть ряд проблем, и заказчику придется объяснять, что аутстаффинг персонала экономически выгодная услуга.
  2. В договоре аутстаффинга нужно указать «оказание услуг по подбору и предоставлению персонала». Помимо этого, необходимо отметить квалификационный профиль и количество сотрудников, а так же место и срок работы. Результат выполненных работ должен учитываться в документе «Акт выполненных работ», который свидетельствует о представлении услуги аутстаффинга в полном объеме.
  3. В разделе договора «Стоимость и порядок расчетов» указывается стоимость услуги и вознаграждение за работу работникам и компании аутстаффера.
  4. В договоре аутстаффинга необходимо указать лицо, которое будет проводить инструктаж и ознакомление работников с нормативными актами. Наряду с этим вносится рабочее время.
  5. У двух сторон договора согласно услугам по аренде персонала должны быть разные учредители, дабы избежать проблем с налоговой службой. При выявлении причин такого рода, дело может дойти до суда.

Кстати, полезно узнать чем отличается аутсорсинг и аутстаффинг, а также имеет ли право работодатель вводить сокращенную рабочую неделю?

Договор аутстаффинга персонала, образец

Аутстаффинг персонала с 2016 года запрещен

Преимуществами аутстаффинга персонала является уменьшение нагрузки на кадровую службу, а так же сокращение расходов на содержание персонала, оптимизация налогов, снижение рисков и отсутствие ответственности.

Не смотря на все преимущества услуги аутстаффинга, 05 мая 2014 года Президентом Российской Федерации В.Путиным был подписан закон о запрете заемного труда. Таким образом, аутстаффинг персонала с 2016 года запрещен в том виде, в котором он ранее существовал.

Однако, это не означает о запрете самой услуги, в целом. Суть в том, что найм сотрудников теперь осуществляется на основании соответствующего договора согласно установленным в законодательстве нормам, что, конечно, предприятиям, пользовавшимся данной услугой, в новой редакции уже не выгодно.

На смену ей пришло новое понятие — аутсорсинг персонала.

Полезно узнать, для чего нужен уставной капитал ООО с 2016 года и как выплачивается зарплата за предпраздничный день при сменном графике?

Источник: https://c-c.su/polezno-znat/autstaffing-personala-chto-jeto-takoe-i-pochemu-on

Как достигнуть мечты. Почему тебе не достигнуть своей цели — Что мешает реализовать мечту и как найти смысл жизни. Чтобы понять, как достичь своей мечты, необходимо разобраться, что же такое вообще мечта и чем она отличается от цели

Сокращение издержек – основная цель руководителя и финансовой службы любого предприятия. При этом организация параллельно ­перераспределяет ресурсы, которыми она располагает.

Вариантов тут множество. Все зависит от того, кто занимается планированием и какие перед ним стоят задачи. Как правило, высокая доля расходов приходится на выплаты работникам предприятия.

Совет

Сюда можно отнести фонд заработной платы труда, страховые выплаты, больничные и так далее.

Инструментом, позволяющим оптимизировать, а главное – более точно спланировать затраты в такой части расходов, является аренда персонала.

Лизинг персонала, аутстаффинг и аутсорсинг – в чем разница?

Само название «аренда персонала» с юридической точки зрения применять нельзя. А вот три указанных выше термина вполне применимы для российского законодательства.

Разница между ними существует, и дабы не ошибиться в выборе оптимизации своих доходов и расходов, а главное – в случае трений с налоговой инспекцией, нужно четко понимать, в чем различие между подобными услугами, предоставляемыми специализированными компаниями.

Аутстаффинг (англ. outstaffing) – это простой вывод сотрудников за штат организации. Работники числятся в штате специализирующейся на услугах аутстаффинга компании (компания-провайдер ), но фактически работают на прежнем рабочем месте и осуществляют свои обычные ­функции. ­Обязанности работодателя у компании-заказчика уже отсутствуют.

Для чего это нужно? Например, для того, чтобы фирме можно было остаться в рамках ограниченного штатного расписания или бюджета. Иной случай – руководство точно предполагает, какие трудовые споры могут возникнуть с работниками, и стремится их избежать.

Фирма-провайдер несет полную юридическую и административную ответственность за персонал, а если сотрудники – иностранные граждане, то на ней же лежит и обязанность обеспечения таких работников всеми необходимыми документами (от визы до разрешения на работу).

Аутстаффинг по своим параметрам схож с лизингом персонала. Но тут существуют различия, заключающиеся только в технологии управления персоналом. Лизинг персонала подразумевает, что сотрудники постоянно находятся в штате компании-провайдера.

Читайте также:  Как перевести нежилое помещение в жилое в 2018 году: пошаговая инструкция

Поэтому данная услуга и называется лизингом. Как и любой лизинг, лизинг персонала предоставляет собой долгосрочную аренду с правом выкупа.

Если заказчику сотрудники определенной профессии пока не нужны (сезон не наступил, например), они сидят в штате провайдера «до лучших времен».

Обратите внимание

При аутстаффинге же, как только люди больше не нужны заказчику, провайдер их сразу увольняет.

Поэтому лизинг интересует компанию, когда нужно быстро привлечь дополнительную рабочую силу и у компании-провайдера имеется достаточный штат, который она всегда может предоставить, а аутстаффинг нужен для того, чтобы снизить расходы заказчика.

Поэтому лизинг подразумевает, что персонал не состоял и не будет состоять в штате организации. Он привлекается по мере необходимости. Обычно провайдер в таком случае оказывает и услуги по набору и поиску персонала.

Наконец, существует третий вариант, при котором из штата компании выводится персонал, а руководитель хочет избавиться не столько от рабочей силы, сколько от определенного вида деятельности на своем предприятии. Например, в планы руководителя не входит держать штат бухгалтерии, отдел маркетинга, а на погрузочные работы проще вызывать рабочих, чем искать и держать в штате грузчиков.

Такая операция носит название аутсорсинг (от англ. outsourcing). Это вывод за переделы деятельности фирмы не работников, а определенных (и зачастую непрофильных) функций. То есть если вашей фирме предлагается аутсорсинг, то заказывается не людская сила, а именно услуга. Поэтому аутсорсинг тесно граничит с договором подряда.

При заключении договора осторожнее с терминами

Термины «аренда персонала» или «лизинг персонала» при заключении договоров нужно использовать очень осторожно. Дело в том, что второй термин является дословным переводом с английского «staff leasing». Однако пользоваться у нас в стране этим термином напрямую не совсем безопасно.

Согласно статье 665 Гражданского кодекса понятие лизинга практически совпадает с понятием «аренда». Объектом договора аренды может быть только имущество, а не человек или его рабочая сила.

Таким образом, в договоре употреблять словосочетание «лизинг персонала» или «аренда персонала» некорректно.

Важно

По сходной причине нельзя передать работников в «заем», что часто практикуется на строительных площадках.

Ведь согласно статье 807 Гражданского кодекса по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороны (заемщику) деньги или другое имущество, определенное родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодававцу такую же сумму денег или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

Согласитесь, по отношению к работникам это выглядит даже кощунст­венно. Человек ведь не вещь.

В связи с этим гораздо лучше в деловой практике, говоря о аутстаффинге или лизинге персонала, употреблять словосочетание «предоставление персонала».

Тогда это означает просто хозяйст­венную операцию, которая обеспечивает фирму-заказчика необходимыми трудовыми ресурсами при помощи услуг сторонней организации.

На данный момент законодательство не содержит нормативных документов, прямо регулирующих подобные отношения. Гражданский кодекс не предусматривает такой вид договора, как договор о предоставлении персонала.

В то же время статья 421 Гражданского кодекса предоставляет свободу в заключении договоров и возможность составлять такие соглашения, которые прямо не предусмотрены законодательством, но и не противоречат ему.

По сути, предоставление можно отнести к возмездному оказанию услуг (гл. 39 ГК РФ).

Совет

Вместе с тем трудовой договор всегда должен заключаться между работодателем и работником (ст. 21 и 22 ТК РФ). Передать свои функции работодатель не имеет права. Соответственно, если человек фактически вышел на рабочее место, он получил допуск к работе и никаким договором аутстаффинга тут не прикроешься.

Поэтому стандартная схема, аналогичная западной, не всегда позволит на сто процентов избежать споров и санкций со стороны налоговой инспекции. Значит, к разговору с проверяющими необходимо как следует подготовиться.

Посчитаем налоги – инспектор будет спокоен…

Налоговый кодекс, в отличие от Гражданского, содержит ряд положений, касающихся предоставления персонала. В части НДС подпункт 4 пункта 1 статьи 148 Налогового кодекса указывает, что условие о месте нахождения покупателя услуг применяется, в частности, при предоставлении персонала, в случае если персонал работает в месте деятельности покупателя.

Что касается расчета налога на прибыль, то подпункт 19 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса разрешает фирмам уменьшать налогооблагаемую прибыль на суммы оплаченных услуг по предоставлению работников (технического и управленческого персонала) сторонними организациями для участия в производственном процессе, управлении производством либо для выполнения иных функций, связанных с производством и (или) реализацией.

Таким образом, в теории лизинг персонала законодательству не противоречит. Главное – соблюдать принципы статьи 252 Налогового кодекса. То есть расходы надо документально подтвердить, экономически обосновать и помнить, что они должны быть направлены на извлечение дохода.

С первым вопросом можно разобраться, грамотно составив договор предоставления персонала и соответствующих первичных документов, например, акт сдачи-приемки оказанных услуг. Обратите внимание – именно оказанных услуг, а не предоставленных работников. Ведь смысл операции – оказание услуги по предоставлению персонала. Акт является завершающим документов.

Помимо него очень часто заключаются дополнительные бумаги, такие, как заявки на предоставление персонала, график выполнения работ, расчет стоимости работ и так далее.

Поскольку определенной формы подобного договора не существует, каждая сделка дополняется различными документами в зависимости от пожеланий заказчика. Главное – доказать обоснованность привлечения рабочей силы со стороны и подкрепить каждый шаг договора необходимым документом.

Как осуществляется лизинг персонала?

Процесс лизинга персонала можно разделить на следующие этапы:

    запрос на поиск требуемой рабочей силы (профессии, опыт и т.д.);поиск и предоставление найденной рабочей силы;расчет стоимости оказываемых услуг;выход работников на объект заказчика и непосредственное ­выполнение работ, указанных в договоре;составление ежемесячного (ежеквартального) акта выполненных работ (предоставленных услуг).

Таким образом, заказчик после подписания договора может сделать заявку, где укажет, что конкретно ему требуется, какой объем работ ему необходимо выполнять и какое качество (знания, навыки, умения) рабочей силы ему необходимо. В этом же документе можно согласовать и стоимость услуги по предоставлению персонала.

После того как работники будут найдены фирмой-провайдером и отправятся к заказчику, должен появиться документ, согласующий сроки их выхода и условия их работы.

У каждого работника также должен быть документ, указывающий на его согласие выполнять свои функции не по месту нахождения своего работодателя. Иной вариант – отправить таких сотрудников в командировку. Естественно, с каждым из этих сотрудников провайдер заключает трудовой договор.

Обратите внимание

Если работник является иностранным гражданином, обязательно ­заключается срочный трудовой договор на срок действия разрешения на работу.

В конце каждого периода (месяц, декада, квартал и т.д.) нужно ­подписать акт выполненных работ (предоставленных работ).

А нужна ли такая аренда?

Если руководитель задумался о сокращении штата путем перевода его людей в другую фирму, он должен разобраться с одним вопросом – зачем ему это надо. Причем на этот же вопрос он должен ответить налоговой, трудовой инспекции, а также миграционной службе, если его работники не являются гражданами Российской Федерации.

В чем прок от аутстаффинга для компании-заказчика?

В первую очередь, фирма решает свои кадровые вопросы без структурных или кадровых преобразований, экономит на отделе кадров, а с бухгалтерии снимаются задачи расчета ЕСН и НДФЛ, оплаты больничных, отпусков и иных действий, связанных с выплатами работникам. При большом спросе на иностранную рабочую силу организация избавляется от общения с надзорными органами, получением разрешений и регистраций для своих работников и прочих подобных действий.

Наконец, организация имеет возможность быстро менять численность необходимой рабочей силы по мере своих потребностей.

Еще один плюс предоставления персонала – это финансовый показатель «выручка на одного работника». Для западных инвесторов она является одной из главных при определении эффективности производства.

Аутсорсинг выгоден тем, что позволяет не создавать дополнительные отделы или цеха, если нужно очень быстро освоить новое производство.

Например, фирма занимается производством окон, но клиент потребовал изготовить подходящую к ним мебель. Мебельная фабрика может предоставить специалистов на какое-то время.

Таким образом, аренду персонала можно представить как один из вариантов субподряда или производства из давальческого сырья.

Схема работы с персоналом

В любом из перечисленных вариантов дальнейшая схема работы с персоналом предельно проста. В первую очередь, фирма расторгает трудовые договоры со своими работниками, если хочет вывести их из штата.

Компания-провайдер заключает с уже «безработными» гражданами (или с вновь подобранными) трудовые договоры, выплачивает им заработную плату, выступает в роли налогового агента по налогу на доходы физических лиц, единый социальный налог, взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Важно

На компании-провайдере лежат и обязанности по страхованию, расчету отпускных, больничных, предоставлению социального пакета. Заказчик ежемесячно перечисляет сумму провайдеру, в которую входят фонд заработной платы и все необходимые платежи сотрудникам, а также вознаграждение провайдеру.

Ежемесячно подписываются акты выполненных работ с необходимыми приложениями (график смен, отчет о проделанной работе и т.д.), ­выставляются счета-фактуры.

Мнение чиновников

Если организация пользуется услугами по предоставлению персонала, налоговый инспектор обязательно начнет дотошно проверять взаимодейст­вие по данному договору.

Ведь довольно часто перевод сотрудников – это способ оптимизации налогов, когда, например, провайдер находится на упрощенной системе налогообложения.

В таком случае заказчик экономит на едином социальном налоге: вместо 26 процентов, он заплатит 14.

ООО «Анклав» находится на общем режиме налогообложения. Ставка ЕСН составляет 26 процентов, заработная плата – 1 000 000 рублей, ежемесячная сумма ЕСН – 260 000 рублей. Таким образом, Фонд заработной платы составляет 1 260 000 рублей (без учета взносов на несчастные случаи и профессиональные заболевания).В апреле сотрудники ООО «Анклав» переводятся в штат ООО «Зебра», которое применяет упрощенную систему налогообложения (доходы за вычетом расходов).Вместо ЕСН ООО «Зебра» уплачивает пенсионные взносы для лиц, производящих выплаты физическим лицам, по ставке 14 процентов. Таким образом, фонд заработной палаты составляет 1 140 000 рублей (1 000 000 руб. + 140 000 руб.).В итоге за 9 месяцев 2007 года доход ООО «Зебра» составил 10 260 000 руб. (1 140 000 × 9 мес.). Затраты составили аналогичную сумму (больше никакой деятельности, кроме лизинга персонала, не велось). Сумма минимального налога за 2007 год составляет 102 600 рублей ­(ежемесячно – 11 400 рублей).Таким образом, переведя своих сотрудников в штат ООО «Зебра», ООО «Анклав» ежемесячно экономит 108 600 руб. (260 000 руб. – (140 000 руб. + 11 400 руб.)).
Читайте также:  Отпуск военнослужащего по контракту: порядок и правила предоставления

Иной вариант – возместить НДС с заработной платы. Провайдер получает фонд заработной платы, на который сверху «накручивается» НДС. В итоге заказчик имеет обоснованные расходы и ставит НДС к возмещению. Да с чего – с заработной платы, ЕСН и НДФЛ! Самое интересное – все нормы действующего законодательства тут полностью соблюдены.

Естественно, такие манипуляции не могут оставить равнодушными налоговых инспекторов.

Они попытаются признать договор лизинга персонала (аутстаффинга, аутсорсинга) недействительным в силу фиктивности сделки, то есть будут доказывать, что, заключив данную сделку, фирма фактически прикрывает ею трудовые отношения и поэтому все выплаты надо оформлять в рамках именно трудовых договоров, с уплатой тех налогов и по тем ставкам, по которым эта организация является плательщиком.

В доказательство своей правоты чиновники приведут следующие доводы. Люди постоянно находятся на территории заказчика, подчиняются его распорядку. При этом у провайдера они свои функции выполнять не могут, хотя и оформлены у этой компании официально. Поэтому оплата услуг – это фактически выплата заработной платы, на которую должны начисляться налоги.

Тут можно возразить: какая, мол, разница, кто будет платить налоги – провайдер или заказчик? Тем более, в договоре прямо указывается, чьи именно работники выполняют трудовые функции.

Судебно-арбитражная практика

Источник: https://bankfs.ru/credit-card/kak-dostignut-mechty-pochemu-tebe-ne-dostignut-svoei-celi-chto-meshaet.html

Аутстаффинг с 2016 года: как не попасть под новые запреты

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/

Начиная с 2016 года, заемный труд в России будет строго запрещен. И если ваша компания арендует работников, то самое время пересмотреть договоры с кадровыми компаниями, которые их предоставляют. Речь идет, в том числе, об услугах аутстаффинга персонала.

Заключая договор аутстаффинга, компания может нанять нужных ей сотрудников, не расширяя при этом свой штат. Иными словами, просто взять работников в аренду на определенное время. Формально работодателем становится агентство, а фактическим – сама компания.

Есть несколько весомых причин, по которым компании используют труд «арендованных» работников:

  • Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу. Компания просто платит фиксированную сумму за каждого работника. А оформление документов на сотрудника, расчет его заработной платы, отпускных и пособий – уже дело агентства;
  • На время отпуска или болезни арендованного работника, как правило, предоставляется замена;
  • Если в компании предусмотрен расширенный соцпакет (например, корпоративный фитнес, питание или ДМС), то на внештатных сотрудников он не распространяется;
  • Отказаться от нанятого таким образом сотрудника можно в любой момент. Без объяснения причин и выходного пособия.

При этом сам работник, нанятый по договору аутстаффинга, оказывается в весьма подвешенном положении. Нанимает его одна организация, а работает он в другой.

Фактический работодатель никакой ответственности при этом не несет. Еще и подтвердить свой настоящий стаж и опыт работы в крупной компании (а именно они чаще всего используют аренду персонала) сотрудник не сможет.

Ведь в его трудовой книжке будет только запись кадрового агентства.

Кроме того, уязвимым местом работающих по аутстаффингу становится вредное производство. Сотрудникам, которые трудятся в опасных и вредных условиях, положены доплаты.

Совет

Но так как официально они трудоустроены у другого работодателя, ни о каких компенсациях речи обычно не идет.

А сама организация существенно экономит и на страховых взносах, которые устанавливаются для «вредников» в повышенном размере.

Для защиты интересов таких работников Трудовой кодекс дополнили статьей 56.1, которая с 2016 года запрещает использовать заемный труд. Однозначного запрета на аренду персонала она не вводит, но заметно ужесточает правила игры.

Как меняется аутстаффинг с 2016 года

Ранее в Трудовом кодексе не было такого понятия как «заемный труд». Поэтому на законодательном уровне он никак не регулировался. Теперь есть четкое определение, что это труд по распоряжению работодателя в интересах и под руководством другой компании. И использовать его с 2016 года нельзя.

Однако возможность направлять работников к другому работодателю все же остается. Для этого придется соблюсти очень много условий, которые теперь прописаны в новой главе 53.1 Трудового кодекса.

Когда можно привлечь внештатный персонал

В ТК РФ теперь есть оговорка о том, что предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. И допускается только в следующих случаях, если это:

заведомо временная работа, связанная с расширением производства или объема услуг;

замещение временно отсутствующего штатного сотрудника;

обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.

При этом агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении, с лицами, которые не планируют работать постоянно:

студенты очной формы обучения;

одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;

освобожденные из исправительных учреждений.

Их разрешено направлять к принимающей компании на тех же условиях, как и при заключении срочного трудового договора.

При этом Трудовой кодекс строго запрещает брать временный персонал в случае:

замены бастующих работников;

выполнения работ во время простоя, осуществления процедуры банкротства введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;

замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;

выполнения отдельных видов работ (по перечню, который должно утвердить Правительство РФ) на объектах I и II классов опасности;

выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;

Обратите внимание

замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;

выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река — море) плавания.

Как видите, принять на работу внештатного сотрудника можно только с учетом многочисленных ограничений. При этом появились строгие требования и к самим компаниям, которые предоставляют персонал.

Кто сможет предоставить работников

Так, далеко не каждая компания сможет заниматься аутстаффингом с 2016 года. Предоставлять персонал в аренду смогут только частные агентства, которые прошли специальную аккредитацию в Федеральной службе по труду и занятости. Это будет возможно только при соблюдении следующих условий:

  • уставный капитал компании не менее 1 млн. рублей;
  • нет задолженности по налогам и взносам;
  • у руководителя агентства должно быть высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет за последние 3 года;
  • отсутствие у руководителя агентства судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;
  • применение общей системы налогообложения так как спецрежимы для них запрещены.

Помимо агентств занятости, предоставлять временный персонал смогут и некоторые организации. Например, материнская организация дочерней или компании-стороны акционерного соглашения – друг другу.

Кто будет нести ответственность за персонал

Главной целью изменений в ТК РФ стала защита интересов работников. По этой причине у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него станет больше.

Во-первых, с работником необходимо будет заключать специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны, чего не требовалось раньше. Кроме того, факт временной работы дополнительно будет фиксироваться в трудовой книжке работника.

Во-вторых, экономить на зарплате внештатного персонала не получится. По новым правилам, получать они должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации. Не смотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая компания, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника.

В-третьих, если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы будут считаться исходя из этих условий. Хотя платить их по-прежнему будет агентство, соответственно увеличивая стоимость своих услуг.

В-четвертых, если вдруг с работником произойдет несчастный случай, расследовать его предстоит фактическому работодателю, а не агенству.

В-пятых, фактический работодатель разделит с агентством ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам. По умолчанию оплачивать работу им должен первичный работодатель. Но если он по каким-то причинам не сможет рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.

С учетом новых правил, заключать договоры аутстаффинга персонала будет гораздо сложнее. А некоторым компаниям и вовсе придется от них отказаться. Но есть выход, который позволит не лавировать между многочисленными запретами и ограничениями.

Аутсорсинг вместо аутстаффинга

Самый простой способ продолжить работу в прежнем режиме – это переоформить договор аутстаффинга на договор аутсорсинга. В чем различия?

Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – предоставление конкретных услуг.

Приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер, и сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае имеет место быть аутстаффинг. Согласно новым правилам, с 2016 года проработать в он не сможет и года (максимальный срок – 9 месяцев). И это при условии, что предоставляющее персонал агентство пройдет обязательную аккредитацию.

Важно

Другое дело, если компания передаст сторонней организации ведение бухгалтерии в целом или отдельных участков (например, расчета заработной платы). Получается, что она приобретает услугу, которая не имеет никакого отношения к аутстаффингу персонала. Заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, но никак не трудового.

Для сравнения приведем небольшую таблицу.

Условия

Аутсорсинг

Аутстаффинг

Срок действия договора

Нет ограничений

Не более 9 месяцев

Условия оплаты работы

По договоренности сторон

Не хуже, чем у штатных сотрудников на аналогичной должности

Документальное оформление

Договор возмездного оказания услуг

Допсоглашение к трудовому договору, запись в трудовой книжке работника

Несчастные случаи с внештатным персоналом

Расследует компания-исполнитель

Расследует компания-заказчик

Ответственность за невыплату зарплаты

Несет компания-исполнитель

Субсидарная ответственность

На данный момент это самый подходящий вариант для компании, которая по каким-либо причинам не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках. А также для организаций, где в настоящее время трудятся работники по аутстаффингу. Им необходимо решить вопрос с переоформлением договоров до конца 2015 года.

Отметим, что в настоящее время компании чаще всего отдают на аутсорсинг:

  • Ведение бухгалтерии или ее отдельных участков;
  • Расчет заработной платы;
  • Обработку первичных документов;
  • Кадровое делопроизводство.

Каждый из этих участков мы можем взять на себя и облегчить вашу работу. Наши эксперты проконсультируют Вас по всем возникшим вопросам.

Источник: https://otchetonline.ru/art/kadry/52427-autstaffing-s-2016-goda-kak-ne-popast-pod-novye-zaprety.html

Ссылка на основную публикацию