Обходной лист при увольнении в 2018 году: для чего нужен, как оформляется, что будет, если его не подписывать?

Для чего нужен обходной лист работника при увольнении? Как проходится данный документ?

Рано или поздно наступает необходимость перемен в своей рабочей деятельности. Причины, по которым вы хотите сменить место работы, в данном случае не важны.

Важно другое. В один прекрасный день вы кладете на стол руководителя заявление об увольнении.

Дальше начинается двухнедельный процесс подведения итогов, улаживания каких-то дел, введение в курс рабочей ситуации нового сотрудника, призванного выполнять ваши обязанности.

Обратите внимание

Но вот две недели (или гораздо меньший срок – зависит от ваших договоренностей с руководством) подходят к концу, и настает последний рабочий день.

Вы заходите в отдел кадров с целью окончательно оформить разрыв рабочих отношений с прежней работой, как вас ждет сюрприз: кадровик вручает вам листок, на котором вы читаете: «Обходной лист».

Первое, что нужно для себя уяснить – для паники нет никаких оснований. Сохраняйте спокойствие и уверенность. Даже если вы чувствуете какие-то несданные вовремя канцелярские мелочи, или утерянную в свое время пачку бумаги, не спешите об этом вспоминать. Самое главное – не нервничать.

Правомерность прохождения документа

Начнем с того, что документ под названием «Обходной лист» – чисто формальный документ. В современном законодательстве такого документа просто не существует.

Он может быть введен только приказом по компании, и носить произвольную форму. Его наличие или отсутствие никак не должно влиять на сроки увольнения. Наличие или отсутствие подписей на нем – тоже.

Итак, подписали ли вы этот лист, все ли на нем подписи или передан ли он обратно в отдел кадров – совершенно неважно. Важно другое.

Создадутся ли у вас проблемы в связи с отказом его оформления, или нет. Ответ – в ТК РФ. В ст. 84.1 указано, как и когда вам вернут вашу Трудовую Книжку. Вернуть ее обязаны в день вашего увольнения.

Нужен ли процесс обхода при увольнении?

Этот документ применяется в компаниях больше для тех, кто остается в них работать.

После вашего ухода подписи на нем дадут основание руководству компании предъявить претензии подписавшим документ, в случае вскрывшихся впоследствии ваших ошибок, повлекших финансовые потери.

Этот лист служит гарантией руководству фирмы в том, что ответственный за ваши прошлые ошибки будет найден. Но претензии будут предъявлены не к вам.

Важно помнить, что отказ от собирания подписей на «Обходном листе» вовсе не снимает с вас обязанности вернуть все то имущество компании, которым вы пользовались во время исполнения своих обязанностей.

Важно

Если вы пользовались компьютером, ноутбуком, мобильным телефоном и пр., то лучше заранее уточнить, что за вами числится. Заранее – это не в последний день.

Бухгалтерия предоставит вам акты приема-передачи материальных средств и иные нормативные документы, из которых будет ясно, что будет нужно вернуть. Очень важно проследить, чтобы имущество с вас было списано.

Это ваше право и настаивать на этом нужно обязательно. Отговорки о нехватке времени и т.п. в дальнейшем навредят уже вам.

Обязательно ли подписывать?

На некоторых конкретных примерах ниже мы рассмотрим ситуации, в которых «Обходной лист» все-таки лучше подписать, не вступая в полемику о правомерности такой процедуры.

Вариант 1. Компания т.н. «серая». Вы – рядовой сотрудник офиса. В таких фирмах хозяин (или его доверенное лицо) решает абсолютно все.

От его согласия зависит, получите ли вы компенсацию за неиспользованный отпуск или вообще расчет.

Проблема в данном случае состоит в том, что такие компании практикуют только частичные легальные выплаты зарплаты. Основная часть идет в обход официальных процедур.

Без сбора подписей здесь не обойтись. Начинайте со сдачи рабочего имущества (сперва посетите IT-отдел и АХО).

ВАЖНО. При работе в таких компаниях особое внимание уделяйте процедуре получения материального имущества, чтобы избежать проблем при его сдаче.

Вариант 2. «Серая» компания, но вы – материально ответственное лицо (сотрудник склада, завхоз и т.п.). При сборе подписей не реагируйте на фразы о том, что вам необходимо отчитаться за все материальное имущество, за которое вы отвечаете. Это – не основание задержать вам выдачу Трудовой Книжки.

Решение о взыскании с вас каких-либо денежных средств производится только на основании инвентаризационной ведомости и соответствующего приказа по компании. У руководства было минимум две недели, чтобы выяснить, в каком порядке содержались эти средства и есть ли основания для санкций.

Если инвентаризация не была проведена, причин для отказа в подписи на листе быть не может.

Вариант 3. «Белая» компания. Смело идите навстречу руководству и потратьте некоторое время на сбор подписей. Никаких проблем вам никто создавать не будет (в случае отсутствия с вашей стороны действий, повлекших собой ущерб имуществу компании).

ВАЖНО. Во всех случаях, когда вы оформляете «Обходной лист», сохраните у себя его копию. Ее можно не заверять печатями. Главное, чтобы она у вас была.

Каковы последствия подписания?

Никаких проблем его оформление/не оформление вам не доставит. Но подписывать его все же стоит.

Вы не сожжете за собой мостов на старом месте работы (куда с почти 100%-й вероятностью обратится ваш следующий работодатель за рекомендациями о вас).

Вы оставите о себе хорошую память и сохраните деловые отношения (что куда более важно, если вы будете продолжать трудиться на аналогичной должности) с коллегами.

Вы сохраните в норме свою нервную систему. Она вам еще понадобится.

Источник: http://pravoin.com/trydovoe/spori/obhodnoy-list-pri-uvolnenii.html

Обходной лист при увольнении: нужен ли и зачем, образец, правомерность его использования

Расторжение трудовых отношений между работником и нанимателем подразумевает последовательность определённых действий, связанных с заполнением документов, выдачей увольняющемуся трудовой книжки и всех необходимых денежных выплат.

Нередко внутренними локальными актами сотруднику вменена обязанность по сбору подписей руководителей подразделений, т. е. оформление обходного листа.

Но правомерно ли использование подобного документа на практике, зачем он нужен и каким образом оформляется.

Что такое обходной лист при увольнении и зачем он нужен

Таким образом, данный документ используется с целью контроля за имуществом, которое было вверено работнику для эффективной трудовой деятельности. Для этого в обходном листе фиксируется факт возврата или не возврата подобного имущества трудящимся.

Обходной лист — это вид отчётной документации, используемый для выявления задолженностей трудящегося перед организацией (предприятием, ИП)

В обходном листе фиксируется следующее:

  • возврат материальных ценностей;
  • возврат документов организации;
  • передача всех дел другому сотруднику;
  • утрата возможности пользоваться ресурсами организации.

Во многих организациях на работников возлагается обязанность по заполнению подобного документа при увольнении или переходе на другую должность. Особенно это касается работников, несущих материальную ответственность.

Как поступить, если при увольнении не подписывают обходной лист

Стоит обратить внимание на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязанность запрашивать от сотрудника подобный вид отчёта перед увольнением, т. е. сбор подписей для обходного листа не является обязательной процедурой.

Однако исключения предусмотрены в отношении государственных служащих, т. к. в различных ведомствах и министерствах применение обходных листов регламентировано нормативными актами.

Если руководитель не выдаёт увольняющемуся трудовую книжку и необходимые выплаты, требуя от него оформления обходного листа «по всем правилам», тем самым препятствуя увольнению, сотрудник вправе обратиться в судебные инстанции.

Суд расценивает подобные действия как лишение гражданина возможности осуществления трудовой деятельности, за что руководство привлекается к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. С нанимателя могут взыскать компенсацию и средний заработок за всё то время, что сотрудник не мог трудиться (ст. 234 ТК РФ).

Оформление обходного листа

Вся процедура оформления и подписания обходного лист регулируется внутренними актами организации. Электронная форма подобного документа не используется. Бланк примерного обходного листа здесь.

Единого для всех образца не предусмотрено, но чаще всего подобный документ оформляется на листе формата А 4 и содержит следующие данные:

  • Ф. И. О. трудящегося, который должен уволиться;
  • занимаемую этим сотрудником должность;
  • наименование места трудоустройства;
  • дату увольнения и дату последнего рабочего дня сотрудника (чаще всего совпадают);
  • таблицу для отметок о передаче дел, документов, вверенных материальных ценностей с указанием ответственных лиц и их подписей под сведениями о наличии/отсутствии задолженностей (например, о сдаче пропуска на территорию предприятия, служебного мобильного телефона и т. п.);
  • отметку о выдаче трудовой книжки с подписями работника кадровой службы и увольняемого сотрудника.

Единого для всех организаций обходного листа не существует

Удержание средств из зарплаты сотрудника должно осуществляться только на основании соответствующего приказа, подтверждённого инвентаризационной ведомостью. Если инвентаризация не проводилась, факт задолженности считается не установленным. В подобной ситуации обходной лист должен быть подписан, а сотрудник уволен без каких-либо последствий.

Кто выдаёт и подписывает обходной лист

Обходной лист выдаётся отделом (службой) кадров организации или предприятия при увольнении трудоустроенного гражданина. Время выдачи не определено. Обычно этот документ предъявляется сотруднику заранее (например, за пару недель до его ухода).

Как правило, в обходном листе фигурируют:

  • начальство;
  • бухгалтер;
  • руководитель отдела информационных технологий;
  • руководитель отдела безопасности;
  • завхоз.

Напротив каждого имени должностного лица ставится дата, отметка о наличии/отсутствии задолженности и подпись этого лица.

Срок и порядок хранения обходного листа

В связи с тем, что законодательство в сфере труда не упоминает обходной лист, не предусмотрены также сроки и порядок хранения подобных документов.

Работодатель самостоятельно решает, какой временной отрезок будет храниться такая документация. Обычно в организациях и предприятиях следуют общим правилам делопроизводства, а также правилам, установленным внутренней документацией.

Поэтому срок хранения обходных листов, как правило, равен 3 годам.

Хранение документов в организациях (в т. ч. обходных листов) происходит в соответствии с общими правилами делопроизводства и внутренними локальными актами

Документ при этом хранится в архиве или в отделе кадров организации. Работник вправе потребовать для себя копию документа, чтобы обезопасить себя от необоснованных материальных претензий (если возникнут какие-либо нарекания со стороны работодателя).

Видео: заполнять или не заполнять обходной лист

Обходной лист — это документ, который нередко применяется работодателем для проверки материальной задолженности сотрудника. Во многих организациях обходной лист является обязательным документом при увольнении, и обязанность по его заполнению возлагается на сотрудника действующими внутренними документами.

Главным образом это относится к сотрудникам, несущим материальную ответственность во время своей трудовой деятельности. Однако в большинстве случаев наниматель не вправе принуждать трудящихся заполнять подобный документ и препятствовать их увольнению. Исключения действуют в отношении госслужащих.

Обходной лист выдаётся сотруднику кадровой службой заранее, чтобы у того было время собрать необходимые подписи до своего увольнения.

Источник: https://kadrovik.guru/obhodnoy-list-pri-uvolnenii.html

Все, что нужно знать про обходной лист при увольнении — FINFEX.ru

Нужно ли заполнять обходной лист при увольнении?

Процесс увольнения сочетает в себе множество последовательных шагов, которые требуется пройти. Ответственность за их выполнение разделяется между работодателем и подчинённым. Одной из необязательных задач, которые ставятся перед работником, является составить обходной лист.

Определение понятия обходной лист

Документ, определяющий имеются ли у увольняемого подчинённого долги перед организацией, называют обходным листом. Этот документ выполняет несколько функций:

  1. Подтверждает факт возврата имущества/рабочих бумаг;
  2. Делает рабочие документы недоступными для подчинённого.

Необходимо заполнить обходной лист до того момента, как приказ об увольнении вступит в силу.

Как заполнить обходной лист в программе 1С вы можете посмотреть в этом видео:

Всегда ли обходной лист — необязательный документ

Согласно Кодексу Российской Федерации об административных нарушениях, работодатель не имеет права требовать от сотрудника оформления обходного листа при увольнении. Однако допускается ряд исключений.

Оформление обходного листа является обязательным для:

  • Сотрудников полиции;
  • Госслужащих.

В остальных случаях требования работодателя оформить обходной лист и отказ в выдаче документов будут рассматриваться как административное правонарушение и караться соответствующим штрафом. Работодатель вправе лишить работника только дополнительной выплаты, обозначенной в трудовом договоре.

Проставление отметок как способ учёта

Одной из обязательных составляющих обходного листа является список должностных лиц. Сотрудник, который занимается оформлением обходного листа, обязан обойти всех перечисленных должностных лиц и получить отметки, подтверждающие отсутствие задолженностей.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Совет

Эти отметки являются гарантией для компании того, что за работником не сохранилось никаких долгов. Если у работника сохранились задолженности, ему следует разобраться с ними до проставления отметок.

Отметки проставляются начальниками действующих подразделений компании. В ситуации, когда за работником обнаруживаются задолженности, работодатель имеет право:

  • Потребовать возмещение стоимости;
  • Потребовать объяснительную и внести запись о произошедшем в трудовую книжку;
  • Простить долг.

Наиболее выгодным и честным для обеих сторон урегулированием конфликта является возмещение работником стоимости имущества. Мирное решение избавит работника от невыгодной записи, а работодателю не потребуется обращаться в суд.

Источник: https://finfex.ru/vse-chto-nuzhno-znat-pro-obhodnoy-list-pri-uvol-nenii/

Обходной лист при увольнении: нужен ли он при увольнении, образец заполнения

2019-02-18T17:48:52+00:00

Что делать если просят подписать обходной лист при увольнении — законно ли это? Документ не является обязательным при увольнении. Если работодатель в обязательном порядке требует обходной лист, то ему грозит административная ответственность

Обходной лист при увольнении – документ, не являющийся строго обязательным, и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

Читайте также:  Оценка автомобиля для вступления в наследство

Что говорит Трудовой Кодекс об обходном листе

Если работодатель требует подписать обходной лист при увольнении — законно ли это? Как такового, «обходного листа» в нашем ТК попросту не существует. И, по закону, он не является обязательным документом.

Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и расчета по причине его отсутствия?

Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность:

  1. Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет 30-50 тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.
  2. Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев.

Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа. Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется статьей 84 пункт 1, Трудового Кодекса РФ. Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет.

Что самое любопытное – практически все сотрудники идут на это. В большинстве случаев это происходит из-за незнания работником Трудового кодекса и своих прав и обязанностей.

ТК же говорит ясно и определенно, что требование работодателя о заполнении обходного листа является абсолютно неправомерным и грозит ему штрафными санкциями.

В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.

Так же прочтите:  Незаконное увольнение: последствия для работодателя

Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей:

  • федеральной службы военно-технического сотрудничества;
  • центрального аппарата ФМС;
  • федеральной службы по тарифам;
  • министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.

Сотрудники данных структур при увольнении в обязательном порядке должны сдать служебное удостоверение, документы и материальные ценности, использовавшиеся ими при исполнении своих рабочих обязанностей.

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

  • отдел бухгалтерии,
  • отдел кадров,
  • административно-хозяйственная служба,
  • отдел материального обеспечения,
  • отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

  • взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
  • попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
  • простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование организации,
  • дату составления,
  • должность и ФИО работника,
  • список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Как оформляется обходной лист (образец)

Унифицированной формы обходного листа нет, но, как правило, он представляет собой документ, выполненный на листе формата А4, в котором содержатся следующие реквизиты:

  • фамилия, имя и отчество увольняемого работника;
  • занимаемая им должность;
  • наименование организации-работодателя;
  • дата увольнения и дата последнего рабочего дня сотрудника (чаще всего они совпадают);
  • таблица для отметок о передаче дел, документов, вверенных материальных ценностей и пр. с указанием ответственных лиц и их подписей под сведениями о наличии/отсутствии задолженностей (например, о сдаче пропуска на территорию предприятия, служебного мобильного телефона и т. д.);
  • отметка о выдаче трудовой книжки с подписями работника кадровой службы и самого увольняемого сотрудника.

Так же прочтите:  Как уволиться без отработки: пошаговое руководство

Важно: если при оформлении обходного листа выявлена финансовая или материальная задолженность, работник обязан устранить ее до полного расчета с работодателем. В противном случае денежные средства будут удержаны из зарплаты и других причитающихся выплат.

Однако сделать это можно исключительно на основании соответствующего приказа, подтвержденного инвентаризационной ведомостью. Если же инвентаризация не проводилась, факт задолженности считается неустановленным, значит, обходной лист должен быть подписан, а сотрудник — уволен без каких-либо последствий.

Обходной лист при увольнении — образец:

Процедура оформления обходного листа при увольнении

О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше.

Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.

Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.

Обратите внимание

Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.

Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:

  • Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
  • Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
  • Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
  • Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
  • Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
  • О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.
  • Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).
  • Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).

Далее, сотрудник обходит с бланком обходного листа всех лиц, которые должны завизировать своей подписью факт сдачи сотрудником дел, документации, предоставленного ему во временное пользование оборудования.

Подписать обходной лист должны следующие лица:

  • Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.
  • Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов.
  • Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу.
  • Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.
  • Сотрудник отдела информационных технологий (главный инженер) делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии.

Работодатель вправе включить в форму обходного листа иную необходимую ему информацию.

Главное, на что следует обратить внимание – все положения, касающиеся обходного листа, должны быть внесены в правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор и должностные инструкции сотрудников.

Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством.

Что делать, если не подписывают

Если обходной лист не подписывают, следует выяснить причину. Если сложность в возврате какой-либо материальной ценности, то можно возместить ущерб и документ будет подписан.

Если работодатель без причин отказывает в заполнении, то следует подать иск в суд.

В большинстве случае судьи удовлетворяют иски, и сотрудник увольняется, получив расчет.

Срок хранения документа

В 2018 году нет строго установленных норм для хранения бегунков, поскольку сам процесс их заполнения не регламентируется законодательством. Обычно документ хранится определенных самой компанией временной период.

Срок хранения чаще всего составляет 3 года. Документ все время находится в архиве или в кадровом отделе компании.

Последствия

Поскольку не существует норм закона, которые регулируют процедуру заполнения бегунка, то и меры ответственности не определены. Другое дело, что сам руководитель может задержать выдачу трудовой и расчета. Но вот это уже незаконно. Ситуация редко доводится до судебных тяжб.

[alert]В случае, когда сотрудник отказывается заполнять документ, работодатель даже не может оштрафовать его за это. Но будет проведена детальная проверка наличия и возврата всех материально-документальных ценностей.[/alert]

Если что-либо отсутствует или испорчено, то наниматель может предъявить требования о возврате или компенсации ущерба. Поэтому отказ от подписи листа не является способом избежать наказание.

Рекомендации для работодателей

Как же поступить работодателю, которому необходимо подтвердить отсутствие материальной задолженности перед предприятием у увольняющегося сотрудника?

В первую очередь, следует помнить – обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

https://www.youtube.com/watch?v=_my3ODT9kWo

Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать.

Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства.

Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

Если вы планируете оформить обходной лист при приеме сотрудника на работу, включите этот пункт его трудовой договор в обязательном порядке.

Список источников

Источник: https://pred-pravo.ru/obhodnoj-list-pri-uvolnenii/

Если нельзя, но очень хочется… можно обязать работника заполнять обходной лист при увольнении

В нашей организации я кадровик, как сейчас принято говорить, «в одном лице». Да к тому же без опыта работы. Так что разрешение некоторых кадровых вопросов мне дается порой очень тяжело. Вот и сейчас не знаю, как решить проблему.

Мой руководитель настаивает на обходных листах при увольнении. Говорит, порядок в этом деле еще никому не повредил! Да я и не возражаю, кто же против порядка? Вот только знаю, что законом такой документ, да и вся процедура «обхода» не предусмотрены.

Ведь это для чего хотят ввести? Чтобы без заполненного «обходного» трудовую книжку и расчет не выдавать! Пыталась объяснить, что незаконно это. Но он все равно настаивает на своем. В общем-то понимаю, что дальше спорить с ним бесполезно.

Важно

Подскажите, как поступить, чтобы и волки были сыты, и овцы целы, ну то есть я не пострадала бы потом при проверке ГИТ.

Действительно, руководители очень часто требуют вводить в организации практику заполнения обходного листа при увольнении. Такое желание вполне понятно. Обходной лист считается гарантом возвращения работником ценных вещей, полученных им «по долгу службы».

Это могут быть проездные документы, мобильный телефон, ноутбук, другое дорогостоящее оборудование. А уж при увольнении материально ответственных сотрудников обходные листы кажутся чуть ли не самым важным документом.

Как иначе обеспечить сдачу вверенных материальных ценностей и надлежащее оформление отчетности? Ну и «санкции» за нарушение процедуры «обхода» при увольнении тоже известны: не выдать трудовую книжку, задержать расчет.

Вот только законны ли такие требования? И можно ли обязать работников заполнять такой документ при прекращении трудовых отношений?

Читайте также:  Что такое фиктивный брак: заключение фиктивного брака для получения гражданства

ПОДРОБНЕЕ

О том, как ознакомить с приказом по личному составу работника, в отношении которого издан приказ, если этот приказ имеет унифицированную форму, см.: «Электронная система кадровика». «Пошаговые инструкции».

Так должно быть

Общий порядок оформления прекращения трудового договора предусмотрен ст. 841 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Прекращение трудового договора согласно ч. 1 и 2 ст. 841 ТК РФ оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме № Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление № 1).

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

Совет

По требованию работника работодатель обязан выдать ему в день увольнения надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

В последний день работы работодатель обязан также выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

Не забыть!

Ознакомить работника под роспись с приказом о прекращении трудового договора

В силу ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Оформление причитающихся сумм проводится работодателем по унифицированным формам, утв. Постановлением № 1 (в частности, по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»).

Так быть не должно!

Работодатели, игнорируя требования трудового законодательства, своими локальными актами, например Правилами внутреннего трудового распорядка, предусматривают обязательное оформление при увольнении обходного листа.

Работники в этих условиях должны собирать подписи, отчитываться перед различными структурными подразделениями, сдавать документы, ценные вещи, карты пропуска и т. п. И до тех пор, пока в этом документе не будут собраны все необходимые подписи, кадровая служба не приступает к оформлению прекращения трудового договора.

Причем совершенно не учитывается тот факт, что нередко «обход» не заканчивается в день увольнения и работнику (а на деле уже бывшему работнику) приходится возвращаться на свое бывшее рабочее место и «раздавать долги».

Наша справка

Невостребованная трудовая книжка работника подлежит хранению на протяжении 75 лет (п. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

В то же время закон не предусматривает такой документ, как обходной лист, в числе документов, оформляемых при прекращении трудовых отношений.

Более того, в ТК РФ четко прописаны обязанности работодателя «расстаться» с работником в последний день работы (в день увольнения), а именно: выдать ему все необходимые документы и, самое главное, личный документ работника — трудовую книжку, а также выплатить все причитающиеся работнику суммы.

За задержку расчета при увольнении и уж тем более за задержку выдачи трудовой книжки работодатель может быть привлечен к ответственности. Так, незаконная задержка выдачи трудовой книжки рассматривается как лишение работника возможности трудиться и может привести к оплате вынужденного прогула.

А можно и так…

Но одно дело — четкие указания закона, и совсем другое — не менее четкие распоряжения руководства… Мы прекрасно понимаем, что порой спорить с руководителем бесполезно. Другое дело, что можно выйти из этой ситуации с наименьшими потерями. В вашем случае предлагаем действовать следующим образом.

В первую очередь необходимо предупредить руководство компании о том, что законом практика введения обходных листов не предусмотрена, а за задержку выдачи документов и расчета может наступить ответственность. Желательно оформить такое «предупреждение» письменно, например составить служебную записку.

В этом документе вы должны перечислить все нарушения трудового законодательства, а также их возможные последствия.

Так, в рассматриваемом случае нелишним будет указать, что даже если работники будут соблюдать все внутренние требования и «безропотно» обходить при увольнении необходимых специалистов, то это не значит, что на наличие таких требований и процедур не обратят внимания проверяющие органы. При подготовке докладной записки не будьте голословными, ссылайтесь на нормы ТК РФ.

Далее, если руководитель, несмотря на ваши предупреждения, все-таки настаивает на введении обходных листов, ничего не остается, как предусмотреть эти требования в локальных нормативных актах организации.

Норму об обязательном оформлении при увольнении обходных листов предусмотрите, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Там же можно указать, какие подразделения включает в себя так называемый «бегунок» и его форму.

Обратите внимание

Развернутая форма обходного листа зависит от уровня и структуры компании.

Проделав такую работу, вы легализуете обходной лист на локальном уровне и установите обязанность работников заполнять при увольнении данный документ.

А стоит ли?..

Ввести в ПВТР подобные положения работодатель, конечно, может. И работник даже будет обязан это требование выполнить.

Вот только вопрос: а что если нет? Какие последствия наступят для непокорного, который в день увольнения обходной не отдаст? Как мы уже с вами уяснили, если работник не представит в день увольнения обходной лист или представит его не до конца оформленным (не со всеми подписями), задерживать выдачу трудовой книжки и расчет вы не имеете права. В противном случае, еще раз напомним, согласно ст. 236 ТК РФ придется выплатить не только причитающиеся работнику суммы, но и проценты (не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм) за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно и возместить работнику не полученный им заработок за незаконное лишение возможности трудиться.

Получается, что требование сдать обходной лист при увольнении вы установить можете, но никаких рычагов воздействия на работника по его выполнению не имеете.

Хотя… Есть один случай, когда обходной лист может сыграть свою роль. Так, при прекращении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон) право на получение работником дополнительной компенсации при увольнении может быть обусловлено в том числе передачей в отдел кадров подписанного обходного листа. Это вариант.

А ЧТО ЗА ЭТО БУДЕТ?

За задержку выдачи трудовой книжки и расчета работнику при увольнении работодатель может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством:

Источник: https://hr-portal.ru/article/esli-nelzya-no-ochen-hochetsya-mozhno-obyazat-rabotnika-zapolnyat-obhodnoy-list-pri

Работодатель не подписывает заявление на увольнение

Если вам известно, что начальник не подпишет вашего заявления, тогда ходить к нему и просить об этом несколько раз не имеет смысла. Лучше поступить следующим образом.

Нужно написать заявление в двух экземплярах и направить его в орган, который представляет интересы работников. Согласно 80 ст.

трудового кодекса начальник должен уволить подчиненного после двух недель с момента написания заявление.

Важно

Необходимо зарегистрировать свое заявление, это можно сделать у секретаря или в кадровом агенстве, все зависит от того, кто занимается в вашей фирме этими документами.

Одно заявление вы должны предоставить своему начальнику. А второе, на котором будет проставлен номер, подпись человека регистрировавшего заявление и печать, нужно оставить у себя. Если у компании нет печати, то и не стоит ее требовать у секретаря, без этого документ считается действительным.

Спустя две недели вы имеете право не выходить на работу и считать себя уволенным, чтобы вам не твердил начальник. Администрация организации должна отдать вам трудовую книжку и предоставить расчет.

Но перед тем как начать писать заявление нужно попробовать решить вопрос мирным путем. Следует рассказать начальнику о своем желании уволиться, может он вас поймет и отпустит с миром. Помните, что закон будет на вашей стороне, и об этом стоит напомнить работодателю, если он не желает идти вам на уступки, то нужно сказать ему о своих намерениях, написать заявление.

Если работодатель не хочет подписывать заявление об увольнении, то это не мешает прекращению трудовых отношений. На заявлении достаточно поставить отметку отдела кадров о том, что оно было принято к рассмотрению. Сотрудник, принимающий заявление должен проставить номер, который был присвоен заявлению, а также указать ФИО и должность.

Что делать, если работодатель не принимает заявление об увольнении? Можно отправить документ по почте заказным или ценным письмом. После его отправки на руках у сотрудника останется свидетельство и опись вложения. Такой документ может понадобиться в суде, он подтвердит наличие в конверте именно заявления об увольнении. А адресат обязан расписаться в получении такого письма.

Чтобы работодатель не вернул письмо по причине того, что сроки, установленные трудовым законодательством нарушены, работник должен включить в дату увольнения те несколько дней, пока корреспонденция будет находиться на почте. Затем служащий должен отработать две недели и имеет право потребовать свои документы.

Некоторые сотрудники могут услышать в свой адрес угрозы об увольнении по статье. Однако, если работник добросовестно выполнял свои трудовые обязанности, не нарушал трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка, то боятся подобных заявлений не стоит.

Работник, который находился на больничном или в отпуске тоже может подать заявление об увольнении по собственному желанию. Если период двухнедельной отработки совпадает с больничным или отпуском сотрудника, то отрабатывать эти дни не нужно.

Совет

Процедура увольнения проходит по следующим правилам – работодатель оформляет приказ об увольнении. Затем он дает ознакомится с распоряжением работнику под роспись.

biznes-prost.ru

Источник: https://impotencemeds.info/rabotodatel-podpisyvaet-zayavlenie-uvolnenie/

Оформляем обходной лист при увольнении (образец)

Обходной лист — документ, призванный выявлять наличие или отсутствие у увольняемого работника задолженностей перед работодателем как в части вверенных ему товарно-материальных ценностей, так и по текущим делам и документам.

С одной стороны, он существенно усложняет процедуру увольнения, с другой — служит для обеих сторон трудового договора своеобразной защитой от взаимных претензий.

Обязательно ли оформление обходного листа, на что он влияет и как его составлять — изложено в настоящей статье.

Обходной лист при увольнении: для чего он нужен

Обязательно ли оформление обходного листа

Как оформляется обходной лист (образец)

Обходной лист при увольнении: для чего он нужен

Несмотря на то что в трудовом законодательстве понятия «обходной лист» не существует, де-факто без его оформления не обходится практически ни одно увольнение сотрудника. Как правило, обходной лист используется в следующих целях:

  • как доказательство возврата увольняемым работником вверенного ему имущества работодателя (например, оргтехники
  • в качестве подтверждения передачи дел и рабочих документов от увольняемого сотрудника его преемнику;
  • для фиксации факта прекращения права на использование корпоративных информационных ресурсов.

Правила оформления обходного листа и порядок его подписания регламентируются локальными актами предприятия, но в целом процедура сводится к одному: лист выдается сотруднику на руки перед изданием приказа об увольнении. Впоследствии должностные лица организации-работодателя вносят в него отметки об отсутствии у работника задолженностей по текущей работе, передаче товарно-материальных ценностей и т. д. и визируют их своей подписью.

Обходной лист со всеми предусмотренными подписями сдается в отдел кадров и хранится в личном деле работника в течение срока, установленного внутренними нормами делопроизводства организации. Как правило, этот срок составляет 3 года, после чего вся документация, касающаяся уволенного сотрудника, отправляется в архив.

Обязательно ли оформление обходного листа

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ увольнение осуществляется на основании приказа работодателя. В последний день работы сотруднику должна быть выдана трудовая книжка, а также выплачены все причитающиеся ему деньги — зарплата, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.

Норма не содержит положений, обязывающих увольняемого работника оформлять обходной лист. Таким образом, требования о его предоставлении неправомерны и подпадают под действие статьи 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства.

Исключения предусмотрены для государственных служащих, подчиненных министерствам и ведомствам, в которых применение обходных листов при увольнении регламентировано отраслевыми нормативно-правовыми актами.

Например, в силу Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в ОВД РФ, утвержденного приказом МВД России от 26.07.2012 № 725, сотрудник полиции при подаче рапорта об увольнении обязан пройти процедуру оформления обходного листа и представить его в заполненном виде в территориальное кадровое управление ведомства.

Во всех остальных случаях работодатель не имеет права отказывать сотруднику в расчете или выдаче трудовой книжки на основании непредставления обходного листа.

Как оформляется обходной лист (образец)

Скачать форму листа

Унифицированной формы обходного листа нет, но, как правило, он представляет собой документ, выполненный на листе формата А4, в котором содержатся следующие реквизиты:

  • фамилия, имя и отчество увольняемого работника;
  • занимаемая им должность;
  • наименование организации-работодателя;
  • дата увольнения и дата последнего рабочего дня сотрудника (чаще всего они совпадают);
  • таблица для отметок о передаче дел, документов, вверенных материальных ценностей и пр. с указанием ответственных лиц и их подписей под сведениями о наличии/отсутствии задолженностей (например, о сдаче пропуска на территорию предприятия, служебного мобильного телефона и т. д.);
  • отметка о выдаче трудовой книжки с подписями работника кадровой службы и самого увольняемого сотрудника.

Важно: если при оформлении обходного листа выявлена финансовая или материальная задолженность, работник обязан устранить ее до полного расчета с работодателем. В противном случае денежные средства будут удержаны из зарплаты и других причитающихся выплат.

Читайте также:  Как узнать инн по снилс: описание всех способов

Однако сделать это можно исключительно на основании соответствующего приказа, подтвержденного инвентаризационной ведомостью. Если же инвентаризация не проводилась, факт задолженности считается неустановленным, значит, обходной лист должен быть подписан, а сотрудник — уволен без каких-либо последствий.

Источник: https://nsovetnik.ru/uvolnenie/oformlyaem_obhodnoj_list_pri_uvolnenii_obrazec/

Работодатель не отдает трудовую книжку – действия сотрудника, мера ответственности, как восстановить документ

Если работник официально трудоустроен у своего работодателя по основному месту работы, то субъект хозяйствования должен производить соответствующие отметки о приеме и увольнении сотрудника в трудовой книжке.

В последний рабочий день данный регистр должен передаваться работнику под роспись на руки. Однако, может сложиться так, что работодатель не отдает сотруднику его трудовую книжку.

Рассмотрим, что тогда делать этому человеку.

Когда обязаны выдать трудовую книжку по закону? Допустимые сроки задержки

Действующие положения нормативных актов закрепляют обязанность работодателя выдать увольняющемуся сотруднику его трудовую в последний его рабочий день. Данный регистр можно передать работнику и ранее, но не позже последнего рабочего дня этого человека.

Исключение составляют случаи, когда работник не приходит за своей книжкой или отказывается ее получать. Тогда отдел кадров должен составить ему письмо, в котором работнику предложат распорядиться своей трудовой.

Также работодатель должен составить акт, в котором указывается причина не выдачи трудовой на руки увольняющемуся. Как только бывший работник объявится с желанием получить данный документ, администрация компании должна выдать ему его в течение трех дней.

Обратите внимание

Внимание! Иных допустимых сроков задержки данного регистра не существуют. За такую задержку работодателя могут привлечь к ответственности.

Можно выделить следующие основные проблемы, с которыми работник может столкнуться при получении трудовой.

Не отдают трудовую, требуя выплатить “недостачу”

В процессе работы у сотрудника может возникнуть задолженность перед предприятием. Данный долг работник при увольнении не хочет возвращать либо у него нет средств для погашения этой задолженности. Тогда работодатель может сказать, что он трудовую вернет, только в случае возвращения долга.

Важно! Однако, данное требование администрации компании является неправомерным. Если работник не погашает долги, компания может обратиться в суд, но осуществлять задержку выдачи трудовой нельзя производить ни в коем случае. Этот проступок является серьезным нарушением трудового законодательства.

Многие хозяйствующие субъекты практикую при увольнении работников обязательность заполнения обходных листков. Это регистр, в котором отражается процедура передачи дел и расчета с увольняющимся сотрудником.

Как правило, данный документ сдается в кадровую службу в последний день работы, и последним в нем подпись ставит кадровик, когда выдает сотруднику его трудовую.

Однако, многие работники могут игнорировать данное требование, и не оформлять обходной листок. Тогда работодатель может попытаться их заставить, угрожая тем, что не выдаст на руки трудовую. Это также является правонарушением.

С помощью невыдачи трудовой книжки, администрация предприятия может попытаться заставить отработать увольняющимся установленный ТК РФ срок отработки. Так делать тоже нельзя.

Внимание! Если работник не хочет работать и с момента подачи не приступает к работе, то его можно уволить за прогул, и внести соответствующую запись в трудовую. После этого она подлежит обязательной передаче уволенному на руки. Задерживать трудовую неправомерно.

Работодатель не оформил официально, но и трудовую не возвращает

Ситуация может сложиться так, что сотрудник передал работодателю все необходимые документы для трудоустройства, в том числе и трудовую, но администрация его официально не оформила — т. е. не заключила трудовой договор.

В этой ситуации важен момент, есть ли свидетельства передачи работником своему работодателю этих документов. Если да, то тогда можно обращаться с заявлениями к самому работодателю, трудинспекцию или в прокуратуру. При вмешательстве данных органов, работодатель обязан будет произвести возврат этого документа.

Когда же у работника нет никаких свидетельств того, что он передавал работодателю свою трудовую, то доказать данный факт будет очень сложно. В этой ситуации рекомендуется действовать путем переговоров с ним, или пригрозить обращением к компетентным органам.

Нет возможности найти работодателя

Работодатель может прекратить ведение деятельности и скрыться вместе со всеми документами. Такая ситуация встречается довольно часто в случаях, когда работодателем выступает ИП. Поэтому работнику рекомендуется сразу же начать процесс восстановления своей трудовой, так как старую получить обратно скорее всего не получиться.

Внимание! Чтобы подтвердить свой стаж, работник может обратиться с запросом в ПФ РФ.

Несмотря на то, что утеря трудовой является серьезным проступком со стороны работодателя, такая ситуация может сложиться.

Важно

Администрацию компании накажут, привлекут к ответственности, но самому работнику все равно необходимо будет восстановить свою трудовую С этой целью он должен будет обратиться к своим прежним работодателям, и у них взять соответствующие документы для оформления новой трудовой.

На основе представленных справок, отдел кадров восстановить трудовую работника, путем внесения соответствующей информации в чистый регистр.

Что делать, если работодатель отказывается отдать трудовую: действия работника

Как только работнику станет понятно, что работодатель не отдает трудовую книжку, ему нужно будет составить письмо к своему нанимателю.

Составляем письменное обращение к начальнику

Работнику необходимо оформить в письменной форме на имя работодателя запрос с требованием осуществить ему выдачу его трудовой книжки.

Данное заявление он может сдать в компанию ответственному должностному лицу. Допускается направление данного запроса в компанию почтой.

Внимание! В последнем случае в заявлении нужно подробно отразить, как именно работник собирается забирать трудовую. Это можно сделать лично, получить данный документ через почтовое отправление и т.д.

Работнику нужно знать, куда обращаться, если не отдают трудовую книжку. Прежде всего жаловаться можно в трудовую инспекцию. Работник должен от своего имени составить заявление. Анонимные жалобы к рассмотрению не принимаются.

Жалоба одного уволенного сотрудника может вызвать проверки всего предприятия в целом. Работодатель как только узнает, что работник собирается писать жалобу в этот орган, может тут же пойти на уступки, так инспекция по труду может проверить не только вопрос по жалобе, а в общем соблюдение рудового законодательства.

В ходе проверки инспекция проверит соблюдение трудового законодательства. Если будут выявлены нарушения, например, невыдача вовремя трудовой уволенному, то работодатель может быть привлечен к соответствующей ответственности.

Штрафные санкции

Штраф за невыдачу трудовой книжки устанавливается статьей 5.27 КОАП РФ. Она предусматривает:

  1. Штраф на должностное лицо 1-5 тысяч руб.;
  2. Штраф на предпринимателя 1-5 тысяч руб.;
  3. Штраф на компанию 30-50 тысяч руб.

Если данное нарушение было зафиксировано повторно, то суммы штрафов возрастают:

  1. На должностное лицо — 10-20 тысяч руб. или дисквалификация 1-3 года;
  2. На предпринимателя — 10-20 тысяч руб.;
  3. На компанию 50-70 тысяч руб.

Важно! Кроме этого необходимо помнить, что согласно ТК работодатель должен выплатить сотруднику средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки.

Оформление жалобы в прокуратуру является довольно частым явлением если на работе не отдают трудовую книжку сотруднику после увольнения. Это связано с тем, что из-за этого нарушения затрагиваются несколько сфер трудового права.

Заявление необходимо подавать в орган по месту расположения компании. Сам текст оформляется в свободном виде. В нем работник может не только обвинять своего работодателя, но и обстоятельно указать совершенные им нарушения.

Завершением заявления должна быть просьба о проведении прокурорской проверки и восстановлении прав сотрудника. Результат рассмотрения обращения и проведения проверки доводится до заявителя в течение 30 дней с момента его подачи.

Обращение в суд

Как составить заявление?

Данное заявление составляется в свободной форме.

В него обязательно необходимо включить следующую информацию:

  • Сведения о заявителе (работнике);
  • Сведения о работодателе;
  • Информацию об увольнении (дата, обстоятельства увольнения);
  • Суть нарушения (что трудовая книжка не была выдана в срок);
  • Требования к работодателю (сюда можно включить требование выдать трудовую, внести изменения в запись об увольнении, выплатить компенсацию за задержку трудовой и т. д.).

Внимание! К заявлению необходимо приложить имеющиеся подтверждающие документы — к примеру, заявление руководителю о выдаче трудовой книжки на руки.

Факт невыдачи трудовой книжки относится к общим нарушениям трудового законодательства. По закону, работник должен обратиться в суд в течение 3-х месяцев с того момента, как он узнал о нарушении своего права.

По закону, если указанный срок пропущен, то он может быть восстановлен судом при предъявлении оправдательных документов.

На практике суд в подобного рода спорах занимает такую позицию. Трудовая книжка должна быть выдана работнику в его последний рабочий день. В случае, если этого не произошло — то факт нарушения его прав произошел, поэтому срок начинается отсчитываться с этого дня. Даже предоставление поздно отправленного уведомления о необходимости забрать трудовую не будет считаться оправданием.

Материальная и моральная компенсация

Требование возместить работнику причиненный материальный ущерб содержится в ст. 234 ТК РФ. Там указано, что работодатель обязан выплатить сотруднику средний заработок за каждый день, когда тот был лишен возможности трудиться. По закону, это может наступить, если работник не может устроиться на новую работу по причине отсутствия на руках трудовой книжки.

Помимо выплаты компенсации, работодатель должен внести исправления в трудовую книжку — новым днем увольнения должен стать день, когда документ был фактически передан на руки.

Кроме этого, согласно ТК, работник может требовать у работодателя моральной компенсации за совершенное нарушение. Статья 237 указывает, что ее размер устанавливается путем переговоров. Если договориться по этому вопросу не удается, то размер компенсации определяется через судебное разбирательство.

Внимание! Обычно эта сумма устанавливается исходя из обстоятельств дела и степени вины работодателя. Как правило, если суд принимает сторону работника в споре, то независимо от размера материальной компенсации назначается также и моральная.

Совет

Закон устанавливает что работодатель, независимо от обстоятельств увольнения, обязан в последний день работы сотрудника выдать ему на руки трудовую книжку. Даже если между сторонами существуют какие-либо разногласия, их необходимо решать уже после увольнения, в том числе через судебное разбирательство.

Чтобы снять с себя ответственность за невыдачу трудовой книжки, работодатель должен отправить на следующий рабочий день, после завершающего дня работника, уведомление. В нем должно содержаться приглашение прийти на предприятие и получить трудовую, либо дать письменное разрешение и отправить данный документ почтой. До этого момента трудовая должна находиться на предприятии.

Важно! Письмо с уведомлением должно быть отправлено заказным с уведомлением о получении. Не допускается производить устное уведомление о необходимости получить книжку, поскольку при разбирательстве в надзорных органах будет невозможно доказать, что работник знал о том, что нужно забрать документ, но не сделал этого.

Работник может восстановить свою трудовую книжку.

Для этого существует несколько способов:

  1. Обратиться к предыдущему работодателю. У него необходимо оформить заявление с просьбой выдать дубликат трудовой. Документ должен быть рассмотрен в течение 2-х недель, после чего работнику выдается новая трудовая с пометкой «Дубликат». Она будет включать в себя указание трудового стажа до поступления на работу и последнюю запись. Для того, чтобы восстановить все предшествующие записи в точности, необходимо посетить всех предшествующих работодателей.
  2. Обратиться в МФЦ. Там нужно заполнить бланк о восстановлении трудовой книжки. Плюсом такого способа восстановления является то, что нет необходимости самостоятельно обращаться ко всем предыдущим работодателям. МФЦ отправит запрос в Госархив, и восстановит документ согласно имеющимся в нем записям.
  3. Обратиться в ПФР. При себе необходимо иметь паспорт и карточку СНИЛС. В фонде потребуется заполнить заявление по специальной форме. Далее, специалист сообщит о готовности новой трудовой.

Как завести новую трудовую вместо невыданной

Если работодатель не отдает трудовую книжку, то можно на новом месте работы оформить новый документ. Но при этом для работника возникнет несколько сложностей — так, будет затруднительно установить общий трудовой стаж, стаж для расчета пенсии, время работы на определенной должности и т. д.

При этом необходимо помнить, что по закону трудовая книжка должна у работника быть одна и храниться на текущем месте работы. Чтобы оформить новую, необходимо объявить старый документ утерянным. Однако таким образом будет снята ответственность с предшествующего работодателя.

Внимание! Чтобы восстановить все записи в трудовой книжке, необходимо со всех мест работы получить справки, и на основании этих документов кадровик сделает записи в новом документе.

Самым верным, но в то же время и трудоемким способом восстановить восстановление данного документа, является обращение в суд. Только он может в точности восстановить все факты трудовой деятельности работника.

Для начала процедуры необходимо подать заявление в суд. В нем необходимо проставить причину восстановления документа, а также имеющуюся информацию по трудовому стажу.

Суд сам рассылает запросы всем затронутым лицам. В случае, если один из работодателей на момент судебного разбирательства уже не существует (компания закрылась, обанкротилась и т. д.), то восстановление может производиться по показаниям свидетелей.

Внимание! Недостатками такого способа восстановления является необходимость оплаты услуг по восстановлению. Также заинтересованные лица могут остаться недовольными от их вызова в суд.

Закон устанавливает, что трудовая должна быть выдана сотруднику в его завершающий рабочий день. Если работодатель не возвращает трудовую книжку, то есть несколько органов куда обратиться — трудинспекция, прокуратура, суд. Наказание предусматривает наложение штрафа, а также выплата компенсации работнику за каждый день задержки документа.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku.html

Ссылка на основную публикацию