Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2019 году

Процесс увольнения, чаще всего, не связан с положительными эмоциями, даже если это увольнение по собственному желанию с перспективой перехода на более интересную работу. Сбор документов, подписание обходного листа, выполнение незавершенной работы и неожиданно появляющиеся при этом проблемы не всегда позволяют сосредоточиться на главном.

А главным является дальнейшая жизнь с новой работой, пенсией или поиском своего призвания. В любом случае есть вещи, без которых дальнейшая жизнь принесет дополнительные проблемы.

Это напрямую относится к правильно оформленным при увольнении документам, в частности, стоит разобраться, какие справки необходимо получить при увольнении работника в 2019 году.

Как уволиться правильно

Независимо от повода увольнения, законодательством предусмотрена возможность обеспечения увольняющегося пакетом документов, которые позволят ему осуществлять в дальнейшем трудовую деятельность, получать пособия и социальные выплаты, учитывать трудовой стаж при начислении пенсии. Так, в ст.80 ТК РФ регламентируется:

Это значит, что уволенный работник кроме трудовой книжки, имеет право затребовать любые документы, касающиеся его трудовой деятельности, а работодатель обязан выполнить запрос в указанный срок.

Чтобы обеспечить возможность без дополнительных проблем работать и получать все полагающиеся выплаты, необходимо знать, какие документы выдаются сотруднику на руки при увольнении. В них будут приведены основные сведения:

  • о доходах;
  • о страховых отчислениях;
  • об уплаченных налогах.

Все эти данные имеются в отделах кадров и бухгалтериях любой организации, для получения надо включить их в список запрашиваемых документов при увольнении. Каждая справка имеет свое название и регламентируется законодательными и правовыми актами.

Справка о доходах

Справка о сумме заработка и других, получаемых по месту работы, доходах формы 182н была введена Приказом Минтруда от 30.04.2013 года. В этом документе указываются все виды доходов, полученных работником за последние два года. Такие сведения необходимы при получении социальных льгот, начислении пособий при возникновении проблем со здоровьем, для беременных и при уходе за ребенком.

Скачать справку о сумме заработка и других доходах форма 182н.

Справка выдается в последний день работы, но в случае необходимости можно сделать запрос на получение и после увольнения. Срок предоставления такой справки по запросу составляет 3 дня. Готовится документ бухгалтерией, а выдаваться может и отделом кадров.

Читайте также!  Профессия супервайзер — кто это и чем он занимается

Страховые отчисления

Сведения обо всех страховых отчислениях формируются и подаются в Пенсионный фонд, где на основании таких данных производится расчет получаемой пенсии. Поэтому очень важно не только получить такую справку при увольнении, но и иметь возможность контроля правильности подаваемых сведений. Информация о страховых отчислениях преподносится в виде справок разной формы:

  1. СЗВ-М. Здесь указывается страховой стаж работника. Форма установлена Постановлением Правления ПФ РФ №83п от 01.02.2016 г. При увольнении форма заполняется по всем разделам, но только на одного человека, чтобы не нарушать конфиденциальности сведений о других работниках предприятия.
  2. СЗВ-Стаж. Относительно новая форма справки, принятая в 2017 году Постановлением ПФ РФ №3п от 1101.2017г. Данная форма, кроме подтверждения имеющего страхового стажа, указывает и размеры страховых отчислений.
  3. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах. В форме приводятся все перечисляемые страховые выплаты за последние три месяца в отчетном квартале, то есть с начала квартала и до дня увольнения.

Налоговые отчисления

Для подтверждения информации о перечисленных налогах со всех видов доходов, полученных в период работы в организации, увольняющемуся работнику представляется справка «О доходах и суммах налога физлица» (2-НДФЛ). Новая форма была принята Приказом ФНС от 2.10.2018г. №ММВ-7-11/566@. Она начнет применяться в 2019 году при подаче сведений за 2018 год. За более ранние периоды справка будет выдаваться старой формы.

Периодом, используемым для данной формы, обычно определяется год. Если у работника есть необходимость в увеличении периода отчетности, то об этом необходимо указать в заявлении.

В таком случае выдается не одна, а несколько справок, с годовым периодом каждая. Если запрос на форму получен от работника, который не имел в запрашиваемый период дохода, соответственно и налоговых отчислений, то справка не выдается.

Обратите внимание

Такое может произойти с находящимися в декретном отпуске женщинами.

Наличие этой справки позволяет подтвердить получаемые доходы и уплаченные с них налоги в случаях, когда это необходимо, например, при получении кредитов. Кроме того, сведения могут пригодиться при получении социальных пособий.

Читайте также!  Девелопер — кто это такой и чем он занимается

Какие можно потребовать дополнительные справки

Если обстоятельства увольнения или устройства на новую работу требуют дополнительных сведений, то работник в заявлении вправе указать, какие еще справки и документы ему необходимы. Таковыми могут быть:

  1. Копии приказов о принятии, увольнении, переводе, повышении и т.д. Несмотря на то, что все эти сведения имеются в трудовой книжке, такие данные не будут лишними. Трудовая книжка заполняется вручную, записи могут быть неразборчивыми, а печати смазанными.
  2. Справка о среднем заработке, что может понадобиться при обращении в службу занятости для получения пособия по безработице.
  3. Справки о получении образования в период работы или прохождении практики после обучения.
  4. Медицинскую книжку, если таковая имелась.

Стоит упомянуть, что все экземпляры получаемых документов передаются увольняемому работнику бесплатно, независимо от количества запрашиваемых копий. Увольняющийся работник при получении всех заявленных документов подтверждает этот факт подписью в специальных журналах учета выдачи документов или на экземпляре работодателя.

Выдача всех документов и справок, запрашиваемых работником при увольнении, является обязанностью работодателя. Для отказа в выдаче или задержки законом не предусмотрены уважительные причины, такие нарушения наказываются штрафами. Поэтому в случае, когда происходит задержка в получении всего пакета перечисленных в заявлении документов, следует предпринять следующие действия:

  1. Составить заявление в двух экземплярах о выдаче необходимых документов, зарегистрировать его у секретаря с указанием даты и отметкой о принятии на своем экземпляре.
  2. Если не удается передать лично, то отправить заявление заказным письмом, чтобы иметь уведомление о получении письма адресатом.
  3. Если по истечении трех дней с даты получения заявления работодатель так и не выдал запрашиваемые документы, то придется обратиться с жалобой в инспекцию по труду или прокуратуру. Возможен вариант одновременно написать заявление в обе инстанции. На рассмотрение жалобы отводится 30 дней с даты ее регистрации, в течение которых будет произведена проверка и вынесено определение относительно работодателя.

Источник: https://vesbiz.ru/personal/spravki-pri-uvolnenii-rabotnika.html

Справки при увольнении работника в 2019 году: какие справки работник получает на руки

Бытует мнение, что при увольнении достаточно выдать сотруднику трудовую книжку и рассчитаться с ним.

Отметим, что это не так: трудовым законодательством установлен перечень обязательных справок и документов, которые работник имеет право затребовать при расчёте.

Кроме этого, по письменному запросу уволившегося наниматель обязан подготовить и выдать пакет дополнительных бумаг не только при расторжении трудового договора, но и в любой другой день после ухода человека с работы.

Какие справки при увольнении работника в 2019 году должен выдать руководитель, узнаем из статьи.

Справки, которые выдаются работнику при увольнении

Какие справки выдаются работнику при увольнении? Нужно знать, что по письменному заявлению сотрудника каждый работодатель должен в течение трёх рабочих дней выдать человеку копии всех запрашиваемых документов, которые касались выполнения им своих должностных обязанностей до момента увольнения. Это могут быть разного рода распоряжения и расчёты: приказы о приёме и увольнении, решение о дисциплинарном взыскании или поощрении, справки о размере зарплаты или уплате страховых взносов, в общем, всё, что человек посчитал нужным получить на руки.

Общие требования к справкам и копиям — нюансы подготовки

Документы при увольнении от работодателя прописываются в заявлении. Кадровики не обязаны определять, что конкретно нужно подготовить для выдачи. Документов за время работы сотрудника может скопиться множество, поэтому выбор нужных справок и документов оставлен за работником-заявителем.

Заявитель не обязан разъяснять основания, по которым он испрашивает справки, связанные со своими трудовыми взаимоотношениями. Он не должен докладывать, для чего ему нужна эта документация, и как он планирует её использовать.

Формулировка в заявлении может быть следующей:

— Прошу выдать копии следующих документов: … (далее — приведён их перечень).

Например, этот реестр может быть следующим:

  • справка о доходах физ. лица (2-НДФЛ) за период с ___ по ___— 2 экземпляра;
  • справка о среднем заработке за 3 месяца для службы занятости — 1 экз.;
  • справка о размере заработной платы по форме №182Н за период с ___ по ___ (указать период, по которому нужны данные) — 1 экз.;
  • записка-расчёт (справка о расчётных суммах при прекращении трудового договора) — 1 экз.;
  • выписки-справки о начисленных и уплаченных страховых взносах из отчётности во внебюджетные фонды (может быть выдана только за период начиная с 2017 года, СЗВ-М — с начала 2016):
  • выкопировка из трудовой книжки;
  • медицинская книжка (запрашивается, если сдавалась или оформлялась при принятии на работу);
  • копия приказа о приёме на работу;
  • копия трудового договора;
  • копия решения о расторжении трудового договора;
  • копия приказа о переводе на вышестоящую должность;
  • (или) приказ о поощрении;
  • характеристика с указанием данных (можно перечислить сведения, которые должны быть указаны в документе);
  • оригиналы сертификатов о пройденных тренингах (если были, аналогичные бумаги заверять работодателем не нужно).

При увольнении стоит запросить у работодателя полный пакет всех нужных документов, они могут пригодиться в различных инстанциях, делается это бесплатно и в любой момент, но если предприятие или ИП будет вдруг закрыто, получить справки будет проблематично

Необходимые бумаги должны быть оформлены надлежащим образом и заверены организацией или частным предпринимателем. Заявление должно быть зарегистрировано ответственным сотрудником. Ключевым требованием к формированию документации является:

  • присутствие даты и регистрационного номера справки;
  • подпись должностного лица, кем был утверждён или подготовлен бланк;
  • если выдаётся копии, то на документе ставится отметка, где хранится подлинник;
  • все ксерокопии должны быть заверены визой директора, ИП или кадровика, обладающего правом подписи.

После верификации копии документа нужно;

  • поставить должность ответственного лица;
  • расшифровку визы (Ф. И. О.);
  • поставить дату, когда была подготовлена ксерокопия;
  • поставить оттиск печати (необязательно, но если таковая имеется на предприятии, можно).

Образец верификации копии документа по ГОСТу выглядит так, обратите внимание на правильную расшифровку ФИО ответственного лица: сначала идёт имя и отчество

Важно знать несколько моментов при подготовке ксерокопий:

  • визирует копию ответственный сотрудник, который сам лично её сделал и(или) сличил копию и оригинал;
  • печать, которой ратифицируется документ, может быть не только основной печатью организации, а и печатью «для копий», «для документов» или подразделения, например, службы управления персоналом;
  • если у предприятия основной печатью является гербовый оттиск, его на копиях ставить нельзя, в этом варианте допускается использование любой другой печати («для документов», например).
Читайте также:  Дача ложных показаний в уголовном и административном процессе (ст. 306 и 307 ук рф)

В заявлении на выдачу документов, связанных с работой, можно указать все необходимые, например, вышеперечисленные справки, другие документы

Новая форма справки 2-НДФЛ в 2018 — основная налоговая отчётность физ. лица

Справка по главному налогу — стандартному тринадцати процентному сбору на доход физ. лиц — один из самых нужных финансовых документов для наёмного работника (в некоторых случаях, например, нерезидент РФ выплачивает в госбюджет не 13%, а 30%).

Форма 2-НДФЛ — это свидетельство того, что предприятие выплатило НДФЛ за работника в госказну в полном объёме.

Свидетельство об уплате подоходного налога может пригодиться в различных жизненных ситуациях. Разберёмся, для чего может понадобиться этот документ:

  • если уволенный планирует обращаться в суд или в инспекцию по труду, инициируя споры, касающиеся его работы;
  • если работнику назначены алименты, или этот вопрос может когда-либо возникнуть;
  • при оформлении визовой карты и для обращения в посольство;
  • при увольнении по достижению пенсионного возраста (эту справку требует ПФР);
  • если человек планирует взять под опеку ребёнка;
  • 2-НДФЛ обязательна для подачи документов в ИФНС, в частности, при оформлении налоговых вычетов (имущественного, социального, на образование детей), в том числе при сдаче комплекта бумаг по этому вопросу для компенсации на новой работе;
  • для подтверждения личных доходов при взятии кредита в банке;
  • для расчёта пособия по нетрудоспособности на новом рабочем месте;
  • при оформлении субсидий или льгот.

Особый случай — когда человек приобретает право на налоговый вычет за приобретение недвижимости и проводит его через работодателя, предприятие выплачивает ему зарплату полностью, не удерживая НДФЛ.

После прекращения трудовых взаимоотношений с предыдущим работодателем документ из ИФНС, который подтверждает право работника на вычет, должен быть передан в бухгалтерию по новому месту работы.

Для этого в налоговую инспекцию сдаётся полный пакет документации, в который входит справка 2-НДФЛ.

Важно

Как правило, такая справка выдаётся за каждый календарный год: полностью или частично отработанный.

В форму 2-НДФЛ категорически запрещено вносить корректировки. Если же в документе была допущена ошибка, нужно распечатывать и подписывать новый бланк. Поэтому бухгалтерам, которые готовят данную справку, рекомендуется внимательно относиться к её оформлению.

Наиболее распространёнными просчётами при заполнении бланка, отражающего объём дохода физ. лица, считаются:

  • финансовый документ не подписан нанимателем;
  • на справке нет визы главного бухгалтера и её расшифровки (ставится в блоке «налоговый агент»), заполняется эта часть только ручкой синего цвета;
  • дата указана некорректно, должна стоять строго в определённом формате (число, месяц, год);
  • ранее ошибкой было то, что оттиск печати мог быть поставлен не в том месте (он должен быть расположен над надписью М.П.), но в новом бланке даже нет места для этого.

Разберёмся, в чём заключаются отличия формы 2-НДФЛ 2018 года от предыдущей версии:

  • изменён штрих-код бланка;
  • в блоке под названием «Номер корректировки», как правило, ставится «00», если выдаётся уточнённая форма — нумерация идёт по порядку («01» и т. д.). Бланк несёт аннулирующую информацию, если в нём указан шифр «99»;
  • раздел №1 дополнен новым блоком для правопреёмников при реорганизации предприятия или его ликвидации;
  • из блока, где фиксируются данные о физ. лице, убраны данные по его месту жительства;
  • при этом для иностранных граждан обязательно указание ИНН;
  • если раньше бланк о доходе обязательно должен был скрепляться оттиском печати работодателя, то теперь, как мы уже упоминали, в справке не предусмотрено место для неё;
  • другие, менее значительные уточнения.

Так же прочтите:  Как уволить сотрудника: описание процедуры

Начало использования скорректированной формы — с 10 февраля 2018 года. Но следует уточнить, что ФНС РФ пока не требует от работодателя (налогового агента) заполнять бланк только в новой форме.

Пока идёт переходный период можно использовать и форму конца 2015 года и бланк 2018. Даже на портале ФНС РФ пока нет нового бланка.

Ознакомиться с информацией, как заполнять старый шаблон и скачать его можно на странице налоговиков.

Видео: оформление справки 2-НДФЛ для сотрудника в 1С

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца

Согласно пункту 2 статьи 3 Закона РФ №1032–1 (редакция от 29.07.2017) «О занятости населения в РФ», человеку, желающему получить официальный статус безработного, необходимо встать на учёт в региональной службе занятости населения по месту прописки. Без справки о среднем заработке за финальные до увольнения 3 месяца встать на учёт в службе занятости населения невозможно.

Источник: https://pred-pravo.ru/spravki-pri-uvolnenii-rabotnika-v-2019-godu/

Справки при увольнении работника в 2019 году

Некоторые работники ошибочно полагают, что при уходе из организации им должны вернуть только трудовую книгу.

Однако, согласно нормативным актам, отдел кадров предприятия должен выдавать обязательные справки при увольнении работника в 2019 году.

Некоторые из этих документов потребуются бывшему сотруднику для получения различного рода компенсаций, пособий, трудоустройства на новую должность.

Все справки, выдаваемые при увольнении сотруднику, можно разделить на две группы:

  • Обязательные;
  • Необязательные.

Необязательные документы

К необязательным относят те документы, которые запрашивает сам работник. В заявлении об уходе человек указывает, какие справки ему необходимы. Сотрудники отдела кадров не имеют право отказывать в выдаче бумаг, а бывший сотрудник не обязан объяснять, для чего они ему нужны. Чтобы получить бланки, в тексте заявления указывают:

«Прошу предоставить мне копии следующих документов…»

Ходатайство о выдаче дополнительных справок пишется на имя руководителя организации. Ознакомившись с заявлением, директор ставит отметку в левом верхнем углу бланка, означающую подтверждение и согласие с просьбой работника.

Список, указанный в заявлении, может состоять из следующих бумаг:

  • Справка о доходах за определенный период (например, за три последних месяца работы);
  • Копии дипломов о пройденных курсах, повышении квалификации;
  • Благодарственные письма;
  • Характеристика работника;
  • Санитарная книжка;
  • Информация о перечислении взносов во внебюджетные фонды.

Обязательные документы

В Трудовом кодексе приведен перечень тех справок, которые руководитель обязан предоставить работнику при увольнении. Он включает:

  • Трудовую книгу;
  • СЗВ-СТАЖ – справку о страховом стаже;
  • Документ о заработной плате за два последних года работы;
  • Документ о текущем стаже работника, форма СЗВ-М;
  • Записку — расчет;
  • Сведения о внесенных платежах на накопительную часть пенсии;
  • Сведения о перечислении страховых взносов.

Указанные документы предоставляются человеку в последний рабочий день. Однако некоторые бумаги, по определенным причинам, выдаются в течение трех дней. Справки передаются лично в руки бывшего сотрудника, либо высылаются по почте с его письменного согласия.

Обязательные документы должны быть корректно оформлены и заверены. При получении справок, гражданин самостоятельно проверяет правильность указанных данных. Обратить внимание необходимо на следующее:

  • На документах стоит дата и регистрационный номер;
  • Справки подписал ответственный сотрудник;
  • Ксерокопии документов имеют отметку с указанием места хранения подлинника.

Для чего нужны обязательные справки при увольнении?

Документы, выдаваемые при увольнении человека, подтверждают его трудовой стаж, квалификацию, перечисление взносов на формирование будущей пенсии и многое другое. Справки с места работы требуют не только кредитно-финансовые учреждения, но и налоговые органы, новые работодатели.

2-НДФЛ

С данным документом знаком практически каждый человек. Работники предприятий чаще всего запрашивают эту форму для подтверждения доходов и удержания подоходного налога.

В бланке содержится информация об официальном заработке сотрудника за текущий год трудовой деятельности.

2-НДФЛ понадобится человеку при расчете алиментов, при оформлении визы, для получения налогового вычета, для предоставления кредита и т.д.

Форма №182-Н

Бумага подтверждает заработок человека за два предыдущих года, а также отражает сумму перечисленных страховых взносов.

Кроме этого, в ней указано количество дней, проведенных на больничном или в отпуске. Справку необходимо предоставить при поступлении на новую работу.

Благодаря этому документу работодатель сможет правильно рассчитать пособие по нетрудоспособности, компенсацию и иные выплаты.

Бланк по форме №182-Н состоит из следующих разделов:

  • Информация об организации, в которой трудился гражданин;
  • Сведения об уволенном работнике (персональные данные, период работы, номер СНИЛС);
  • Размер заработка, полученного сотрудником за два года;
  • Данные о периодах, когда отчисления в ПФР и Фонд социального страхования не осуществлялись.

СЗВ-М

Все взносы, перечисленные в Пенсионный фонд РФ, указываются в справке по форме СЗВ-М. С помощью этого бланка бухгалтер сможет определить страховой стаж работника. Он относится к обязательным документам, которые человек получает при увольнении. Граждане пенсионного возраста кроме СЗВ-М получают и СЗВ-СТАЖ.

Нарушение прав работника

Трудовой кодекс обязывает руководителя организации выдавать сотруднику необходимые справки. При этом не важно, относятся эти бумаги к обязательным, либо запрашиваются самим работником. Бывают случаи, когда работодатель нарушает права увольняющегося сотрудника и отказывается предоставлять документы. Возникшую проблему можно решить следующим образом:

  • Написать заявление на имя начальника с просьбой выдать справки. Ходатайство пишется в двух экземплярах, первый оставляет себе сотрудник, второй передается руководству;
  • Заявление должен зарегистрировать кадровый работник, поставить на нем отметку и внести соответствующую запись в регистрационный журнал. Если человек по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте, он может направить заявление заказным письмом;
  • После получения заявления у руководителя есть 3 дня на подготовку всего необходимого для увольнения человека;
  • Если по истечению 3 дней гражданин не получит запрашиваемые справки, он вправе написать жалобу в инспекцию по труду.

За несвоевременное предоставление бумаг руководство предприятия будет наказано. Юридических лиц обяжут заплатить штраф 30000-50000 рублей, индивидуальных предпринимателей – 1000-5000 рублей.

Другие документы

Как упоминалось выше, сотрудник при увольнении из фирмы вправе потребовать любые документы. Однако запрашиваемые бумаги должны касаться только его трудовой деятельности.

Лист расчета

Бухгалтер вносит в справку все выплаты, которые положены человеку при увольнении. К ним относят:

  • Компенсация за неиспользованный отпускной период;
  • Материальная помощь на время трудоустройства;
  • Заработная плата.

Если по трудовому договору работнику причитаются иные выплаты, их также указывают в расчетном листке.

Санитарная и трудовая книги

При увольнении человека в трудовую книгу вносится соответствующая запись. Данный документ является подтверждением стажа работника, без него сложно устроиться на другую должность. Невыдача трудовой книги – грубое нарушение законодательства.

Если во время работы гражданин проходил осмотры в медицинских учреждениях, он вправе забрать санитарную книжку. Она выдается по запросу работника при уходе из организации.

Иные бумаги

Работник имеет право запросить ксерокопии любых документов, которые понадобятся ему после увольнения. Это могут быть выписки из личного дела, характеристика, копии приказов, данные о графике работы. Все бумаги заверяются директором предприятия.

Документы для сотрудников пенсионного возраста

Если человек увольняется по причине наступления пенсионного возраста, ему потребуется форма СЗВ-2. Эта справка отправляется бухгалтером в ПФР. Сотруднику рекомендуется иметь на руках ксерокопию данной справки.

Совместителям

Граждане, совмещающие две должности, не отличаются от обычных работников. При увольнении со второй работы им обязаны выдать все необходимые справки. Стоит отметить, что запись в трудовой книге делать не обязательно.

Читайте также:  Вступление в наследство по закону в 2019 году

После передачи справок сотруднику, кадровый работник или бухгалтер предприятия попросит его расписаться в журнале учета исходящей документации.

Источник: https://trudovie-prava.ru/spravki-pri-uvolnenii-rabotnika-v-2019-godu.html

Документы при увольнении от работодателя 2019: перечень, образцы

Если сотрудник увольняется, необходимо оформить и выдать ему документы в соответствии с требованиями трудового законодательства. Читайте о том, какие документы работодатель должен выдать при увольнении в 2019 году и как это сделать.

Документы от работодателя при увольнении в 2019 году

Порядок расторжения трудовых отношений и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья 84.1 ТК РФ.

В день прекращения трудового договора наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и полностью рассчитать его в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Кроме того, по письменному заявлению работника он также обязан передать заверенные копии документов, связанных с его работой.

Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику.

Основной документ от работодателя при увольнении 2019

Трудовая книжка — основной документ, который наниматель выдает при уходе сотрудника. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора надо вносить по формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт.

При расчете в трудовой необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка:

  1. Номер записи — номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
  2. Дата увольнения — число и год расторжения договора;
  3. Запись об увольнении с основанием по ТК РФ — необходимо указать основание, по которому расторгнуты трудовые отношения, прописать конкретную статью ТК РФ (без сокращений);
  4. Реквизиты приказа — здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа о расторжении трудового контракта.

Также надо проставить подписи сторон, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись самого работника, а также подпись представителя работодателя — директора или начальника отдела кадров.

После получения трудовой книжки на руки работник должен расписаться о ее получении в журнале отдела кадров. По общему правилу книжку выдают работнику в день ухода. Однако, есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим уходом. В этом случае книжку нужно выдать в последний день работы. Дожидаться окончания отпуска не следует.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2019 году

Справка о заработке за два последних календарных года — основная информация. Форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н.

В форме четыре раздела:

  1. Об организации или ИП;
  2. О работнике;
  3. Обо всех выплатах работнику со страховыми отчислениями в фонды (зарплата и другие вознаграждения). Эти выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год.
  4. О количестве дней нетрудоспособности (по каждому году в отдельной строке) с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Эти данные называются исключаемыми периодами.

В разделе 3 (сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений) укажите только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПФР. Для каждого отдельного года действует лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы. Поэтому нельзя указывать сумму, превышающую максимальную для данного года.

В ПФР надо платить взносы с доходов в пределах лимита — по тарифу 22%, сверх лимита — по тарифу 10%, в ФСС — только с зарплаты, не превышающей предельную базу. Сверхлимитные доходы взносами в ФСС не облагаются.

В разделе 4 (количество дней нетрудоспособности) каждый исключаемый период:

  • заносится в отдельную строку;
  • должен иметь дату начала и дату конца;
  • количество календарных дней этого периода должно быть записано и цифрами, и прописью;
  • надо назвать каждый исключаемый период: «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам», «отпуск по уходу за ребенком».

Заполнять форму можно вручную черной/синей шариковой ручкой или скачать бланк и подготовить его в электронном виде.

Справку 182н подписывают руководитель компании или обособленного подразделения и главбух. При этом руководитель на основании приказа может делегировать эти полномочия другим сотрудникам. Например, бухгалтеру или кадровику. Ссылка на приказ, на основании которого сотрудник визирует ее за руководителя и главбуха, не нужна.

Круглая печать компании на бланке не должна мешать прочтению фамилий лиц. А исправления не допустимы.

Справка 2-НДФЛ. Для получения 2-НДФЛ сотрудник должен написать заявление. Число обращений за справкой 2-НДФЛ к работодателю не ограничено. В случае ее утраты бывший сотрудник может повторно обратиться к бывшему работодателю. Отказать работнику в выдаче этой информации нельзя, возможен штраф.

Есть и другие формы документов, копии которых сотрудник вправе получить по требованию: копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости.

Другие документы от работодателя при увольнении

Копия СЗВ-СТАЖ. В случае расторжения трудовых отношений всем работникам нужно выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Уволенному работнику надо выдать копию СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Не имеет значения, вышел сотрудник на пенсию или нет. СЗВ-СТАЖ нужно выдать всем сотрудникам, которые покидают компанию. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ нужно в день ухода или окончания договора.

СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п. 1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.17 № 3п). 

Копия СЗВ-М

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52014-dokumenty-ot-rabotodatelya-pri-uvolnenii-2019

Какие документы при увольнении должен выдать работодатель в 2019 году

Помимо трудовой книжки, работодатель выдает увольняемому работнику и такие документы, как выписка из расчета по страховым взносам и форма СЗВ-СТАЖ. В статье разберем какие документы выдать при увольнении работнику, а также разберемся кто их должен составлять – работник бухгалтерской или кадровой службы.

Какие документы выдать при увольнении

При увольнении работника ему потребуется выдать некоторый перечень документов. Некоторые из них являются обязательными, другие выдаются только по требованию увольняемого сотрудника. Для этого работник должен написать заявление.

Тип документов Документы
Обязательные Трудовая книжка;Справка о з/п за 2 года;Форма СЗВ-СТАЖ;Форма СЗВ-М;Выписка из 3 раздела «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам;Выписка из реестра застрахованных лиц (если за сотрудника перечисляли допвзносы на накопительную пенсию и взносы работодателя)Расчетный листок
Выдаваемые по требованию работника Справка 2-НДФЛ;Справка о среднем заработке за 3 последних месяца;Справка о доходе в Центр занятости для расчета пособи по безработице;Справка о периоде работы в организации;Копия личной карточки Т-2;Копия трудового договора и допсоглашений к нему;Копии приказов (о приеме, отпусках, переводе, награждениях, увольнении и т.д.)

Выписка из расчета по страховым взносам

До недавнего времени при увольнении сотрудников выдавать им выписку из 3 раздела «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» не требовалось. В настоящее время этот документ должен быть выдан обязательно. Налоговики объединили формы 4-ФСС и РСВ-1, в которой указывается информация по увольняемому сотруднику, а именно его доходы и взносы.

Выписка заполнятся по форме, утвержденной приказом ФНС №ММВ-7-11/551@. В ней указывается паспортные данные работника, информация по зарплате и начисленные взносы.

Оформляется выписка бухгалтером, так как подавать его нужно вы налоговый орган. Работник в день своего увольнения должен подписать справку, подтверждающую, что он получил расчет.

Совет

Специальной формы для такой справки нет, компания может разработать ее самостоятельно.

Важно чтобы справка содержала информацию о сотруднике: его ФИО, должность, а также дату и подпись, подтверждающую получение этого документа (Читайте также статью ⇒ Особенности увольнения по инициативе работодателя в 2019).

Как заполняется выписка

Заполнять выписку нужно чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Корректор для исправления данных выписки использовать нельзя. В форме указывается по трем последним месяцам отчетного периода, в котором сотрудник уволился.

Таким образом, сведения указываются с начала квартала до дня увольнения сотрудника.

Выдается такая выписка всем увольняемым сотрудникам, включая сотрудников, с которыми были заключены договоры ГПХ на выполнение определенных работ или оказание каких-либо услуг.

СЗВ-СТАЖ

Еще одним документом, который необходимо выдать увольняемому сотруднику – это сведения о страховом стаже (форма СЗВ-СТАЖ   закон №27-ФЗ от 01.04.1996).

эта форма представляет собой сведения персонифицированного учета, подтверждающие страховой стаж работника и сумму страховых взносов. Этот отчет появился только в 2017 году и сдавать его нужно в ПФР до 1 марта ежегодно.

В 2019 году все компании будут сдавать его впервые, сделать это нужно не позднее 1 марта 2019 года.

Пример

Петрова О.П. работала в ООО «Континент» с 1 мая 2015 года по 20 октября 2017 года. При увольнении Петровой нужно выдать справку СЗВ-СТАЖ, в которой будет отражаться стаж работника и страховые взносы за период с 1 января по 20 октября 2017 года.

Выдается СЗВ-СТАЖ сотруднику только под подпись. Сделать это можно одним из двух способов: сделать копию документа, которой работник поставит подпись, фамилию и дату, либо можно завести отдельный журнал.

Для работодателя более безопасным будет делать копию, так в организации останется копия выданного документа. При возникновении споров, это позволит защитить компанию.

СЗВ-СТАЖ выдается обязательно, если вдруг работник отказывается его получать, этот факт лучше зафиксировать при свидетелях в специально составленном акте.

Чаще всего оформить форму СЗВ-СТАЖ должен бухгалтер, так как обязанность по ее составлению ложится на сотрудника, сдающего отчеты в ПФР. Однако внутри организации может быть установлен иной порядок.

К примеру, подготавливая документы об увольнении, сотрудник кадровой службы отправляет запрос в бухгалтерию на подготовку формы СЗВ-СТАЖ увольняемому сотруднику. Подготовив документ, бухгалтер передает его в кадры.

А уже кадровый работник выдаст увольняемому СЗВ-СТАЖ, сделает его копию и получит подпись работника.

Обратите внимание

Форма для заполнения используется утвержденная постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.2017. Это постановление также содержит порядок заполнения формы.

Этот документ должен содержать информацию о страховом стаже работника с начала 2017 года, а также регистрационный номер компании-работодателя в ПФР, ИНН, КПП и данные по увольняемому сотруднику, включая его ФИО, СНИЛС, страховой стаж и др.

Как правило заполняется документ в электронной форме, но заполнить ручкой его также можно. При этом нужно учитывать, что заполнять форму следует чернилами синего, фиолетового или черного цвета и только печатными буквами.

Форма СЗВ-М

Еще одним документом, который выдается сотруднику при увольнении является выписка из формы СЗВ-М. Такой выпиской подтверждается страховой стаж сотрудника. Документ этот должен содержать данные о сотруднике, в том числе его ИНН и СНИЛС, а также реквизиты работодателя.

Готовится выписка за 2017 год только по сотруднику, который увольняется (Закон №27-ФЗ от 01.04.1996 ст.11 п.4). Используется форма, утвержденная постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016 г. В 4 раздел включить нужно информацию только по увольняемому сотруднику.

Читайте также:  Как узнать задолженность по алиментам, оспаривание долга

Весь отчет копировать запрещено, так как передавать персональные данные по другим сотрудникам нельзя.

Каждая организация определяет для себя самостоятельно, кто именно оформляет такую выписку. Это может сделать как бухгалтер, так и кадровый специалист. Если данную обязанность закрепить за кадровиками, то выписку готовит бухгалтер, а затем передает ее в кадровый отдел.

После этого кадровики вместе с другими документами передают ее работнику и получают от него подпись в подтверждение получения документа.

Получить подтверждения можно одним из способов: поставить подпись на копии документа или в специальном журнале, либо получить от сотрудника справку, подтверждающую получение документа.

Трудовая книжка

Выдать трудовую книжку нужно обязательно в день увольнения (ст. 84.1 ТК ФР). Исключение составляют только совместители и сотрудники, отработавшие менее 5 дней в компании (статья 66 ТК РФ).

Книжка является документом, подтверждающим трудовой стаж работника, соответственно, в ней отражается прием, перевод сотрудника и его увольнение.

Важно

Помимо этого в книжку вносят информацию о награждения работника и некоторые другие записи (Читайте также статью ⇒ Расчет при увольнении за прогул).

Получив трудовую при увольнении, работник должен это подтвердить. Для этого заводится книга учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись. Такую книгу ведет кадровый, либо иной отдел, отвечающий за прием и увольнение сотрудников.

В том случае, если в последний рабочий день работник отсутствует, ему нужно направить уведомление о необходимости получить трудовую, либо представить свое согласие на отправку книжки почтой. В книгу учета трудовых в этом случае вносится дата отправки документа, а подтверждающие нужно будет сохранить.

Трудовую книжку выдать нужно вовремя, иначе компания будет обязана возместить работнику зарплату за все время задержки трудовой (статья 234 ТК РФ). Возместить заработок придется и в том случае, если запись в трудовую внесена с ошибкой или указанное основание увольнения является неверным.

В этом случае работник также имеет право требовать дубликат трудовой (постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003).

Скачать Образец справки-подтверждения

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/kakie-dokumenty-vydat-pri-uvolnenii/

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2019 году

Увольнение сотрудника с постоянного места работы требует определенной работы с документами. Работодатель обязан обеспечить работника серией документов, выдачу которых предписывает трудовое законодательство. Правила выдачи документов при увольнении от работодателя 2019 регламентируются статьей 84.1 Трудового кодекса.

Какие документы требуется при увольнении

При расторжении трудового договора работодатель, помимо трудовой книжки, обязан выдать работнику согласно ст.140 ТК РФ полный пакет документов.

Если есть необходимость, при увольнении на руки может быть выданы заверенные их копии. Это облегчит дальнейшее трудоустройство.

Список документов включает в себя:

  1. Справку о зарплате за два истекших года.
  2. Трудовую книжку.
  3. Медицинскую книжку (выдается при ее наличии).
  4. Справку СЗВ-СТАЖ (допускается предоставление копии).
  5. Справку СЗВ-М (допускается предоставление копии).
  6. Справку по страховым взносам (допускается предоставление копии).
  7. ДСВ-3 (данные из страховой компании; предоставляются в том случае, если работник делал отчисления на накопительную часть будущей пенсии).

Кроме того, увольняющийся работник может подать заявление на предоставление следующих справок, которые понадобятся ему в поисках дальнейшей работы.

К ним относятся:

Правила заполнения трудовой книжки при увольнении

Для каждого работающего человека трудовая книжка является основным документом. Она не только фиксирует количество отработанных лет, но и все внутрикорпоративные назначения. Данный документ содержит также записи о поощрениях или порицаниях.

Он же является основным документом при увольнении от работодателя. Информация о причинах разрыва трудовых соглашений вносится в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом в отделе кадров обязаны сделать ссылку на нужную статью или часть статьи.

Кроме того, увольняющийся сотрудник должен проследить за тем, чтобы в трудовой книжке были грамотно заполнены все столбцы:

  1. Номер текущей записи (порядковый). Определяется числом предшествующих записей.
  2. Дата увольнения с настоящего места работы. Отдел кадров должен записать не только год увольнения, но также число и месяц.
  3. Основание для увольнения, согласно Трудовому кодексу. В отделе кадров должно быть внесено разъяснение, на основании чего сотрудник увольняется. При этом предписывается приведение ссылки на соответствующую статью Трудового кодекса (сокращения не допускаются).
  4. Реквизиты приказа. В отделе кадров обязаны указать номер и дату приказа по предприятию об увольнении данного сотрудника.

Вышеперечисленные записи должны быть удостоверены подписью работодателя либо же его заместителя. Допускается удостоверение записи об увольнении начальником отдела кадров. Ниже проставляется подпись увольняемого сотрудника.

Как правило, трудовая книжка выдается на руки непосредственно в день увольнения. Этот факт удостоверяется в журнале отдела кадров, где фиксируется перемещение по предприятию трудовых книжек.

Иногда вслед за увольнением следует плановый отпуск. Это обязывает представителя отдела кадров выдать трудовую книжку не в день увольнения, а в последний день работы. Факт предоставления планового отпуска не влияет на дату выдачи книжки.

Справки, предоставляемые сотруднику в момент увольнения в текущем году

Основной справкой, выдаваемой при увольнении, является справка о заработке за два истекших календарных года. Форма данной справки оговаривается в министерском приказе №182 от 30 апреля 2013 года. Данный документ включает в себя 4 раздела.

В них должны отражаться сведения, касающиеся:

  1. Самого сотрудника.
  2. Организации, ИП или учреждения.
  3. Выплат (в том числе страховых отчислений; важно каждую выплату сопровождать указанием даты; сведения о дате выплат фиксируются в отдельной строке — по годам).
  4. Общего числа дней, пропущенных по болезни или ввиду полученной травмы, при сохранении заработной платы (страховые отчисления не учитываются в данном пункте; информация вносится за каждый год и фиксируется в отдельных строках).

Все вышеперечисленные сведения заполняются на основе данных бухгалтерского учета. Учитывается также периодическая отчетность, предоставляемая в различные фонды.

При заполнении сведений о сумме заработка и прочих выплат от предприятия указывается доход, на которого в свое время начислялись страховые взносы в Пенсионный фонд и в ФСС.

При этом сотрудники бухгалтерии должны ориентироваться на ограничения, согласно которым начисляются страховые взносы. Имеется в виду ежегодный лимит для начислений.

Например, в Пенсионный фонд отчисляются взносы:

  • согласно лимиту: 22% по тарифу;
  • помимо лимита: 10% по тарифу.

Все вышеперечисленные сведения относятся к исключаемым периодам. К ним также относятся сведения, касающиеся числа дней нетрудоспособности.

В этом случае действует правило, актуальное для исключаемых периодов, каждый из которых:

  • должен заноситься отдельной строкой;
  • имеет временные рамки (то есть, сопровождается датой начала и датой конца).

Важно, что общее количество дней нетрудоспособности вносится как цифрами, так и прописными буквами.

При этом исключаемый период по нетрудоспособности должен соответствовать общепринятым формулировкам:

Форма заполняется вручную. Разрешается использование синей или черной шариковой ручки. Более современным является вариант со скачанным бланком 182н. Он сдается в электронном формате.

Справка №182н должна удостоверяться подписью руководителя и главным бухгалтером. При этом подписи ответственных лиц должны четко просматриваться за круглой печатью компании или учреждения.

Правила предоставления основных документов при увольнении

Для получения 2-НДФЛ подается специальное заявление. Если по какой-то причине данная справка утрачена, работник имеет право подать повторное заявление.

Выдача справки 2-НДФЛ выдается неограниченное количество раз. Она выписывается по мере необходимости. Отказ руководителя в выдаче справки чреват административными мерами, в том числе — наложением штрафа.

Кроме того, увольняющийся сотрудник имеет право попросить предоставить ему копию важных документов.

В частности, по требованию предоставляется:

  • приказ о приеме на работу;
  • приказ об увольнении;
  • справка о заработной плате;
  • приказ о переводе на другую должность.

Все вышеперечисленные документы по требованию предоставляются в форме ксерокопий, каждое из которых заверяется подписью ответственного лица.

Эти же правила актуальны для выдачи заверенных копий СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Заполнение форм возможно как чернилами, так и шариковой ручкой. Исключается заполнение формы красным и зеленым цветами.

Для заполнения данных справок существуют определенные правила:

  • СЗВ-СТАЖ оформляется, согласно постановлению Пенсионного фонда №3п от 2017 года;
  • СЗВ-М заполняется по форме, которая утверждена постановлением Пенсионного фонда №83п от 2016 года.

Расчет по страховым взносам при увольнении заполняется по скачанному образцу. В форме обязательно указываются персональные данные увольняемого сотрудника.

К ним относятся:

  • фамилия, имя, отчество и дата рождения;
  • гражданство (если имеется 2 гражданства, то это должно быть отражено в документе);
  • ИНН и СНИЛС;
  • серия паспорта;
  • номер паспорта;
  • пол;
  • признак, на основании которого лицо считается застрахованным.

Форма заполняется вручную (но допускается также заполнение в электронном формате). Если документ заполняется вручную, то при внесении данных запрещается выходить за края клеток или соприкасаться с их границами.

Наконец, увольняемому сотруднику выдается на руки ДСВ-3. Форма заполнения оговаривается в постановлении Пенсионного фонда №482п от 2016 года.

Штрафные санкции, налагаемые на работодателя в случае нарушения правил выдачи документов во время увольнения работника

Четкое соблюдение буквы закона при выдаче обязательных документов при увольнении от работодателя в 2018 структурирует и систематизирует сложный процесс учета данных на каждого сотрудника. Процедура увольнения осуществляется «по шаблону» благодаря стандартизации требований.

Обязательства работодателя регламентируются службой Трудовой инспекции. В случае нарушения предписанных нормативов инспектора надзорных органов имеют право наложить штраф как на самого руководителя, так и на организацию в целом.

Согласно статье №5.27 КоАП РФ в части 1-й, налагаемые штрафы составляют:

  • для индивидуального предпринимателя: от 1000 до 5000руб;
  • для должностного лица (руководителя предприятия или для руководителя отдела кадров): от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для организации или учреждения от 30 000 до 50 000 руб.

Более высокие штрафы налагаются при установленном факте повторного нарушения в этой области.

В этом случае размеры штрафов доходят до:

  • для индивидуального предпринимателя: от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для должностного лица (руководителя предприятия или руководителя отдела кадров): от 10 000 до 20 000 руб.; в отдельных случаях предписывается профессиональная дисквалификация до 3-х лет, согласно статье №5.27 КоАП РФ;
  • для организации или учреждения: от 50 000 до 70 000 руб.

Строгость в вопросах выдачи документов при увольнении от работодателя объясняется тем, что от скрупулезности выполнения правительственных нормативов зависит четкость последующих начислений пенсий и страховых выплат. Несоблюдение буквы закона в этом отношении чревато длительными разбирательствами, когда сотрудник выходит на пенсию.

При начислении любых компенсаций и субсидий от государства учитываются и рассматриваются все имеющие место факторы стажа и периоды исключения из него, а также суммированные данные по страховым взносам в разные периоды.

(28

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dokumenty-pri-uvolnenii-ot-rabotodatelya.html

Ссылка на основную публикацию